Bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu nào trong quá trình đăng tải thông báo hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng (E-HSMT)?

Nội dung chính

• E-HSMT là gì? Bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu nào trong quá trình đăng tải thông báo hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng?
• Bên mời thầu có được sửa đổi hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng sau khi phát hành hay không?
• Thời hạn để bên mời thầu đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng theo yêu cầu của nhà thầu là bao lâu?

E-HSMT là gì? Bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu nào trong quá trình đăng tải thông báo hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng?

Căn cứ theo điểm h khoản 3 Điều 2 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT có giải thích E-HSMT là hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng, đấu thầu hạn chế qua mạng, chào hàng cạnh tranh qua mạng.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT như sau:

Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT

1. Phát hành:

a) Trong quá trình đăng tải thông báo mời thầu, E-TBMT, bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu: Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, E-HSMT; hồ sơ mời thầu, E-HSMT đã được phê duyệt; điều khoản tham chiếu đã được phê duyệt;

Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, hồ sơ mời thầu được phát hành trên Hệ thống ngay sau khi đăng tải thành công thông báo mời thầu. Bên mời thầu không được phát hành hồ sơ mời thầu bản giấy cho nhà thầu, trường hợp bên mời thầu phát hành bản giấy cho nhà thầu thì bản giấy không có giá trị pháp lý để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu.

b) Trường hợp nội dung của hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu được đăng tải trên Hệ thống có sự sai khác với nội dung của hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu được phê duyệt thì hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu phát hành trên Hệ thống là cơ sở để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu, E-HSDT, hồ sơ lý lịch khoa học.

...

Theo đó, bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu sau đây trong quá trình đăng tải thông báo hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng:

- Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng.

- Hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng đã được phê duyệt.

- Điều khoản tham chiếu đã được phê duyệt.

Lưu ý: Nếu nội dung của hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng được đăng tải trên Hệ thống có sự sai khác với nội dung hồ sơ mời thầu được phê duyệt thì hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng trên hệ thống là cơ sở để lập, đánh giá hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng.

Bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu nào trong quá trình đăng tải thông báo hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng (E-HSMT)? (Hình từ Internet).

Bên mời thầu có được sửa đổi hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng sau khi phát hành hay không?

Theo khoản 2 Điều 17 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT có quy định như sau:

Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT

...

2. Sửa đổi:

a) Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, trường hợp sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu theo một trong hai cách sau đây trên Hệ thống: quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu; hoặc quyết định sửa đổi và hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi, trong hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi phải thể hiện rõ nội dung sửa đổi.

b) Đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng, trường hợp sửa đổi E-HSMT, điều khoản tham chiếu sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu sau đây trên Hệ thống: quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi E-HSMT, điều khoản tham chiếu; E-HSMT, điều khoản tham chiếu đã được sửa đổi.

...

Như vậy, theo quy định nêu trên thì bên mời thầu được sửa đổi hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng sau khi phát hành.

Tuy nhiên, bên mời thầu phải đăng tải quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng và hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng đã được sửa đổi.

Thời hạn để bên mời thầu đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng theo yêu cầu của nhà thầu là bao lâu?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 17 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT có quy định như sau:

Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT

...

3. Làm rõ:

a) Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, trường hợp cần làm rõ hồ sơ mời thầu, nhà thầu phải gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu thông qua Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc (đối với đấu thầu trong nước), tối thiểu 05 ngày làm việc (đối với đấu thầu quốc tế) trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý.

Đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng, trường hợp cần làm rõ E-HSMT, điều khoản tham chiếu, nhà thầu phải gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu thông qua Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý.

b) Bên mời thầu tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ của nhà thầu và đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu trên Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu;

c) Nội dung làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu không được trái với nội dung của hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu đã được phê duyệt. Trường hợp việc tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu dẫn đến phải sửa đổi hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu thì việc sửa đổi hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này;

d) Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong hồ sơ mời thầu, E-HSMT mà các nhà thầu chưa rõ. Bên mời thầu đăng tải giấy mời tham dự hội nghị tiền đấu thầu trên Hệ thống. Nội dung trao đổi giữa bên mời thầu và nhà thầu phải được bên mời thầu ghi lại thành biên bản và đăng tải trên Hệ thống trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hội nghị tiền đấu thầu.

Theo đó, bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ của nhà thầu. Đồng thời, đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng trên Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu.