Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc làm việc theo chế độ nào? Các cuộc họp hàng tuần của Ban này họp do ai chủ trì?

Nội dung chính

• Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc làm việc theo chế độ nào?
• Các cuộc họp hàng tuần của Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc họp do ai chủ trì?
• Ai là đầu mối tổng hợp báo cáo Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc trong tất cả các phiên họp?

Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc làm việc theo chế độ nào?

Căn cứ tại khoản b Điều 1 Quy chế hoạt động của Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 335/QĐ-UBDT năm 2018, có quy định về quy định chung như sau:

Quy định chung

a) Quy chế này quy định về nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Ban Quản lý dự án đầu tư chuyên ngành xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc (sau đây viết tắt là Ban QLDA).

b) Ban QLDA làm việc theo chế độ thủ trưởng; tuân thủ quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Ban QLDA.

c) Trong phân công nhiệm vụ một tổ chức, cá nhân được giao nhiều việc, nhưng một việc chỉ giao cho một tổ chức, một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính. Công việc được giao cho phòng nào thì trưởng phòng đó phải chịu trách nhiệm về công việc được giao. Tất cả các công việc thuộc Ban QLDA đều được phân công cụ thể, đúng việc, đúng người, phù hợp với trình độ chuyên môn và năng lực cá nhân, bảo đảm phát huy sở trường của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

d) Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc Ban QLDA khi thực thi nhiệm vụ phải đảm bảo đúng phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền được quy định trong Quy chế này.

đ) Tất cả cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong Ban QLDA đều phải nêu cao tinh thần lao động, sáng tạo, hợp tác, xây dựng; tăng cường trao đổi thông tin, phối hợp giải quyết công việc đảm bảo hiệu quả hướng tới sự phát triển bền vững.

e) Quy định rõ trình tự, thủ tục, trách nhiệm của cá nhân và tập thể trong giải quyết công việc của Ban QLDA; đảm bảo chất lượng, kế hoạch và thời gian làm việc.

Như vậy, theo quy định trên thì Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc làm việc theo chế độ thủ trưởng.

Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc (Hình từ Internet)

Các cuộc họp hàng tuần của Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc họp do ai chủ trì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 15 Quy chế hoạt động của Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 335/QĐ-UBDT năm 2018, có quy định về họp giao ban theo định kỳ như sau:

Họp giao ban theo định kỳ

1. Hàng tuần, Giám đốc, (Phó Giám đốc trong trường hợp được Giám đốc ủy quyền) chủ trì họp giao ban để nghe báo cáo, tiếp nhận và xử lý thông tin của các phòng ban và các cá nhân được giao nhiệm vụ; phân công nhiệm vụ trong tuần cho từng phòng (ban) chuyên môn; bàn bạc giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc; trường hợp cần thiết phải có quyết định của tập thể thì tập thể biểu quyết thông qua.

2. Lãnh đạo Ban QLDA, công chức, viên chức và người lao động phải thực hiện chế độ báo cáo và xây dựng kế hoạch công tác theo tuần gửi Phòng Kế hoạch - Tổng hợp theo thời gian quy định. Nội dung báo cáo phải rõ ràng, chính xác, đầy đủ, ngắn gọn. Trong trường hợp đặc biệt phải thực hiện báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc và Phó Giám đốc.

3. Hàng tháng, quý tổ chức họp cơ quan để kiểm điểm, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ của Ban QLDA có so sánh với kế hoạch đã đề ra, đồng thời xây dựng kế hoạch cho tháng, quý tiếp theo.

Riêng báo cáo quý, năm phải có so sánh với kế hoạch cùng kỳ, có nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện và kiến nghị biện pháp khắc phục, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc phát sinh.v.v...

4. Lãnh đạo Ban QLDA dự họp tháng, quý và tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc theo quy định và theo thành phần.

5. Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động của đơn vị theo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên. Trường hợp Giám đốc vắng thì Phó Giám đốc được ủy quyền báo cáo thay.

6. Giám đốc là người được Bộ trưởng, Chủ nhiệm ủy quyền phát ngôn của Ban QLDA và được tiếp xúc, trả lời...với các cơ quan báo chí.

Như vậy, theo quy định trên thì các cuộc họp hàng tuần của Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc họp do Giám đốc chủ trì hoặc Phó Giám đốc trong trường hợp được Giám đốc ủy quyền.

Ai là đầu mối tổng hợp báo cáo Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc trong tất cả các phiên họp?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 16 Quy chế hoạt động của Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 335/QĐ-UBDT năm 2018, có quy định về thực hiện chế độ báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo định kỳ như sau:

Thực hiện chế độ báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo định kỳ

1. Báo cáo tuần thì tất cả chuyên viên phải thực hiện và báo cáo trực tiếp với Trưởng phòng hoặc lãnh đạo phòng khi Trưởng phòng đi vắng.

2. Trưởng phòng thực hiện báo cáo tuần, tháng, quý, năm với Giám đốc và tập thể lãnh đạo Ban.

3. Trưởng phòng Kế hoạch - Tổng hợp là đầu mối tổng hợp báo cáo của Ban QLDA trong tất cả các phiên họp của Ban QLDA cũng như báo cáo Bộ trưởng và tập thể lãnh đạo Ủy ban Dân tộc.

Như vậy, theo quy định trên thì Trưởng phòng Kế hoạch - Tổng hợp là đầu mối tổng hợp báo cáo của Ban quản lý dự án chuyên ngành đầu tư xây dựng thuộc Ủy ban Dân tộc trong tất cả các phiên họp của Ban QLDA cũng như báo cáo Bộ trưởng và tập thể lãnh đạo Ủy ban Dân tộc.