03 Mẫu Email xin nghỉ phép bằng tiếng anh? Cấu trúc và từ vựng nên dùng trong Email? Quyền của người lao động là gì?

Email xin nghỉ phép bằng tiếng anh - Mẫu 01

Subject: Sick Leave Request

Dear [Recipient's Name],

I hope this email finds you well. I am writing to inform you that I am feeling unwell and will not be able to come to work for the next few days. I have seen a doctor who has advised me to take rest and prescribed medication for my recovery.

I kindly request sick leave from [Start Date] to [End Date]. I understand the impact my absence may have on the team and will ensure to complete any pending tasks or hand them over to a colleague for temporary support.

Please let me know if there are any further details or documentation required for the sick leave request. I will keep you updated on my progress and availability to return to work.

Thank you for your understanding and support.

Best regards,

[Your Name]

Email xin nghỉ phép bằng tiếng anh - Mẫu 02

Subject: Request for Urgent Leave

Dear [Recipient's Name],

I am writing this email to request an urgent leave from [Start Date] to [End Date]. I am compelled to take this leave due to a sudden personal emergency that requires my immediate attention. I apologize for the inconvenience caused and understand the disruption it may cause to the team.

I have informed [Name of Colleague/Supervisor] about my absence, and they have agreed to cover for me during this period. I will ensure a smooth transition of my responsibilities and provide any necessary documentation or information to assist in my absence.

Please let me know if there are any specific procedures or documentation required for the leave request. I will be available via email during my absence to address any urgent matters that may arise.

Thank you for your understanding and support in this matter.

Sincerely,

[Your Name]

Email xin nghỉ phép bằng tiếng anh - Mẫu 03

Subject: Request for Vacation Leave

Dear [Recipient's Name],

I am writing to formally request vacation leave from [Start Date] to [End Date]. I have been planning a trip with my family for several months, and I would like to take this opportunity to spend quality time with them.

I understand the importance of my role at work and will ensure all necessary preparations are made prior to my departure. I have discussed my absence with [Name of Colleague/Supervisor], who has kindly agreed to handle any urgent matters that may arise during my absence.

I will be accessible via email during my vacation, in case of any emergencies or important updates that require my attention.

Thank you for considering my request. I look forward to your positive response.

Sincerely,

[Your Name]

Cấu trúc của Email xin nghỉ phép bằng tiếng anh

Từ vựng nên dùng của Email xin nghỉ phép bằng tiếng anh

Tiêu đề (Subject): Mô tả rõ ràng và ngắn gọn về nội dung đơn xin.

Lời chào (Greeting): Chào hỏi người nhận một cách trang trọng.

Giới thiệu (Introduction): Cho biết tên, chức vụ và mục đích viết đơn.

Chi tiết nghỉ phép (Leave details): Xác định loại nghỉ, thời gian nghỉ và các ngày cụ thể.

Lý do (Reason): Đưa ra giải thích ngắn gọn về lý do xin nghỉ phép.

Bàn giao công việc (nếu cần thiết) (Handover): Đề cập đến công việc chưa hoàn thành và kế hoạch chuyển giao.

Lời chào kết thúc (Closing): Bày tỏ lòng biết ơn, kết thúc bằng lời chào chuyên nghiệp và ký tên, cung cấp thông tin liên hệ của bạn.

Leave of absence: Nghỉ phép

Vacation: Kỳ nghỉ

Sick leave: Nghỉ ốm

Family emergency: Sự cố gia đình

Itinerary: Lịch trình

Request: Yêu cầu

Reason: Lý do

Approval: Sự chấp thuận

Return to work: Trở lại làm việc

Emergency leave: Nghỉ vì sự cố bất khả kháng

Time off: Thời gian nghỉ

Return date: Ngày trở lại

Absence: Vắng mặt

Prior notice: Thông báo trước

Substitute: Người thay thế