Khi nào biên lai tự in, biên lai đặt in được xác định đã tiêu huỷ?
Theo khoản 1 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định biên lai phải được tiêu huỷ trong các trường hợp sau:
- Biên lai đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được tiêu hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in biên lai thu phí, lệ phí.
- Các loại biên lai đã lập của các đơn vị kế toán được tiêu hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy biên lai.
- Các loại biên lai chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
Theo đó, khi thuộc các trường hợp nêu trên thì phải tiêu huỷ biên lại. Mà theo khoản 2 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Tiêu hủy biên lai
...
2. Biên lai được xác định đã tiêu hủy
- Tiêu hủy biên lai tự in, biên lai đặt in là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo biên lai đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.
- Tiêu hủy biên lai điện tử là biện pháp làm cho biên lai điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong biên lai điện tử.
Biên lai điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán nếu không có quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy. Việc tiêu hủy biên lai điện tử không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các biên lai điện tử chưa hủy và phải đảm bảo sự hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.
Như vậy, biên lai tự in, biên lai đặt in sẽ được xác định đã tiêu huỷ khi đã bị đốt chát, cắt, xé nhỏ,... mà đảm bảo sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.
Khi nào biên lai tự in, biên lai đặt in được xác định đã tiêu huỷ? (Hình từ Internet)
Thời hạn tiêu huỷ biên lai tự in, biên lai đặt in là khi nào?
Theo điểm a khoản 3 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục tiêu huỷ biên lai, trong đó thời hạn tiêu huỷ biên lai được quy định như sau:
Tiêu hủy biên lai
...
3. Trình tự, thủ tục tiêu hủy biên lai
a) Thời hạn tiêu hủy biên lai chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Trường hợp cơ quan thuế thông báo biên lai hết giá trị sử dụng thì tổ chức thu phí, lệ phí phải tiêu hủy biên lai và gửi cơ quan thuế bao gồm nội dung sau: tên cơ quan thu phí, lệ phí mã số thuế (nếu có); địa chỉ; phương pháp hủy biên lai; vào hồi mấy giờ, ngày, tháng, năm hủy; tên loại biên lai; ký hiệu mẫu biên lai; ký hiệu biên lai; từ số; đến số; số lượng. Thời hạn tiêu hủy biên lai chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng.
...
Như vậy, thời hạn tiêu huỷ biên lai tự in, biên lai đặt in là chậm nhất 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Lưu ý: Trường hợp cơ quan thuế thông báo biên lai hết giá trị sử dụng thì phải tiêu huỷ biên lai trong thời hạn chậm nhất 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng.
Biên lai gồm những loại nào?
Theo Điều 30 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Loại chứng từ
1. Chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế bao gồm:
a) Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân;
b) Biên lai gồm:
b.1) Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá;
b.2) Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá;
b.3) Biên lai thu thuế, phí, lệ phí.
2. Trong quá trình quản lý thuế, phí, lệ phí theo quy định của Luật Quản lý thuế trường hợp có yêu cầu các loại chứng từ khác, Bộ trưởng Bộ Tài chính có trách nhiệm quy định và hướng dẫn thực hiện.
Như vậy, theo quy định thì có 3 loại biên lai gồm:
- Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá;
- Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá;
- Biên lai thu thuế, phí, lệ phí.
Ngoài ra còn có thể có loại biên lai khác trong trường hợp Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
