Hướng dẫn tiêu hủy biên lai thu phí, lệ phí không tiếp tục sử dụng mới nhất 2026?

Biên lai thu phí, lệ phí có phải là 1 loại chứng từ?

Theo Điều 30 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về loại chứng từ như sau:

Loại chứng từ

1. Chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế bao gồm:

a) Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân;

b) Biên lai gồm:

b.1) Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá;

b.2) Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá;

b.3) Biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

2. Trong quá trình quản lý thuế, phí, lệ phí theo quy định của Luật Quản lý thuế trường hợp có yêu cầu các loại chứng từ khác, Bộ trưởng Bộ Tài chính có trách nhiệm quy định và hướng dẫn thực hiện.

Như vậy, biên lai thu phí, lệ phí là một loại chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế.

Hiện nay quy định trên đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Cụ thể, căn cứ theo quy định tại Điều 30 Nghị định 123/2020/NDD-CP sửa đổi bởi khoản 16 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về loại chứng từ như sau:

Loại chứng từ

1. Chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí của cơ quan quản lý thuế bao gồm:

a) Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, chứng từ khấu trừ thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số.

b) Biên lai gồm:

b.1) Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá;

b.2) Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá;

b.3) Biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

2. Trong quá trình quản lý thuế, phí, lệ phí theo quy định của Luật Quản lý thuế trường hợp có yêu cầu các loại chứng từ khác, Bộ trưởng Bộ Tài chính có trách nhiệm quy định và hướng dẫn thực hiện.

Như vậy theo quy định trên thì mặc dù quy định đã được sửa đổi nhưng biên lai thu phí vẫn được xác định là một loại chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế.

Hướng dẫn tiêu hủy biên lai thu phí, lệ phí không tiếp tục sử dụng mới nhất 2026? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn tiêu hủy biên lai thu phí, lệ phí không tiếp tục sử dụng mới nhất 2026?

Theo khoản 1, khoản 2, điểm b, c, d, đ khoản 3 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc tiêu hủy biên lai thu tiền phí, lệ phí không tiếp tục sử dụng như sau:

Tiêu hủy biên lai

1. Các trường hợp tiêu hủy biên lai

…

- Tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy biên lai.

2. Biên lai được xác định đã tiêu hủy

- Tiêu hủy biên lai tự in, biên lai đặt in là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo biên lai đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.

- Tiêu hủy biên lai điện tử là biện pháp làm cho biên lai điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong biên lai điện tử.

…

3. Trình tự, thủ tục tiêu hủy biên lai

…

b) Tổ chức thu phí, lệ phí phải lập Bảng kiểm kê biên lai cần tiêu hủy. Bảng kiểm kê biên lai cần hủy phải được ghi chi tiết các nội dung gồm: tên biên lai, ký hiệu mâu biên lai, ký hiệu biên lai, số lượng biên lai tiêu hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số biên lai nếu số biên lai cần tiêu hủy không liên tục).

c) Tổ chức thu phí, lệ phí phải thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai. Hội đồng tiêu hủy biên lai phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức thu các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.

d) Các thành viên Hội đồng tiêu hủy biên lai phải ký vào biên bản tiêu hủy biên lai và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

đ) Hồ sơ tiêu hủy biên lai gồm: Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai; bản kiểm kê biên lai cần tiêu hủy; biên bản tiêu hủy biên lai; thông báo kết quả tiêu hủy biên lai.

Hồ sơ tiêu hủy biên lai được lưu tại tổ chức thu phí, lệ phí. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy biên lai ... được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy biên lai. Thông báo kết quả tiêu hủy biên lai phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng biên lai tiêu hủy từ số đến số, lý do tiêu hủy, ngày giờ tiêu hủy, phương pháp tiêu hủy.

Đồng thời, ngày 17/02/2025, Cục Thuế tỉnh Phú Yên có Công văn 433/CTPHY-TTHT năm 2025 Tải về về việc tiêu hủy biên lai thu phí, lệ phí không tiếp tục sử dụng. Cụ thể như sau:

Từ các quy định nêu trên, trường hợp các tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai thu tiền phí, lệ phí còn tồn không tiếp tục sử dụng (gồm biên lai giấy đặt in, tự in, mua của cơ quan thuế hoặc biên lai điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC) do sáp nhập, chia tách, kết thúc hoạt động, giải thể.... thì phải thực hiện tiêu hủy biên lai theo quy định. Hồ sơ tiêu hủy biên lai thu tiền phí, lệ phí được lưu tại tổ chức thu phí, lệ phí. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy biên lai các tổ chức lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy; đồng thời, kê khai “số lượng”, “số” của biên lai được tiêu hủy (từ số đến số) vào cột “HỦY” trên Báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí của Quý và gửi cho cơ quan thuế cùng với Thông báo kết quả tiêu hủy biên lai.

(Các tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai tiêu hủy lập Thông báo kết quả tiêu hủy biên lai và Báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí Quý nêu trên tại Ứng dụng hô trợ kê khai và kết xuất file XML gửi cho cơ quan thuế bằng hình thức điện tử).

Như vậy, hướng dẫn tiêu hủy biên lai thu phí, lệ phí không tiếp tục sử dụng mới nhất 2026 như sau:

Tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai thu tiền phí, lệ phí còn tồn không tiếp tục sử dụng do sáp nhập, chia tách, kết thúc hoạt động, giải thể.... thì phải thực hiện tiêu hủy biên lai theo quy định.

Hồ sơ tiêu hủy biên lai thu tiền phí, lệ phí được lưu tại tổ chức thu phí, lệ phí.

Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy biên lai các tổ chức lập thành 02 bản:

+ Một bản lưu

+ Một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy;

Đồng thời, kê khai “số lượng”, “số” của biên lai được tiêu hủy (từ số đến số) vào cột “HỦY” trên Báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí của Quý và gửi cho cơ quan thuế cùng với Thông báo kết quả tiêu hủy biên lai.

Các tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai tiêu hủy lập Thông báo kết quả tiêu hủy biên lai và Báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí Quý nêu trên tại Ứng dụng hô trợ kê khai và kết xuất file XML gửi cho cơ quan thuế bằng hình thức điện tử.

Lưu ý: Hiện nay, theo quy định được bổ sung bởi khoản 26 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì trình tự tiêu huỷ biên lai đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh thực hiện theo quy định tại điểm a, b, c, d, đ, e khoản 3 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CPvới Cục Hải quan.