Hóa đơn ngoại tệ ghi tỷ giá khác tỷ giá ngân hàng: Có phải điều chỉnh hóa đơn?

Hóa đơn ngoại tệ ghi tỷ giá khác tỷ giá ngân hàng: Có phải điều chỉnh hóa đơn?

Theo điểm c.1 khoản 8 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định đối với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ, hóa đơn được ghi các giá trị bằng ngoại tệ và người bán đồng thời phải thể hiện tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn.

Ngày 14/9/2026 Cục Thuế ban hành Công văn 6810/CT-QLNT, trong đó Cục Thuế hướng dẫn rằng đối với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ, tỷ giá thể hiện trên hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán.

Công văn 6810/CT-QLNT: Tải về

Theo hướng dẫn về Tài khoản 413-Chênh lệch tỷ giá hối đoái tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo từng loại nghiệp vụ, trong đó doanh nghiệp có thể sử dụng tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên giao dịch hoặc tỷ giá xấp xỉ trong giới hạn quy định.

Bên cạnh đó, Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót. Theo đó, tùy nội dung sai sót, người bán thực hiện thông báo sai sót hoặc lựa chọn điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo quy định.

Như vậy, hóa đơn ngoại tệ ghi tỷ giá khác với tỷ giá ngân hàng tại thời điểm thanh toán không đương nhiên phải điều chỉnh. Việc có phải điều chỉnh hóa đơn hay không phải căn cứ vào việc tỷ giá ghi trên hóa đơn có được xác định đúng theo tỷ giá giao dịch thực tế theo quy định của pháp luật kế toán tại thời điểm phát sinh giao dịch hay không.

Nếu tỷ giá trên hóa đơn được xác định đúng theo quy định thì việc tỷ giá ngân hàng tại thời điểm thanh toán thay đổi không làm cho hóa đơn đã lập trở thành hóa đơn sai.

Ví dụ: Doanh nghiệp xuất hóa đơn 10.000 USD ngày 16/9, tỷ giá được xác định theo tỷ giá giao dịch thực tế áp dụng cho ngày giao dịch. Đến ngày 30/9 khách hàng mới thanh toán và tỷ giá ngân hàng thay đổi. Không vì tỷ giá ngày 30/9 khác tỷ giá trên hóa đơn mà phải điều chỉnh hóa đơn.

Hóa đơn ngoại tệ ghi tỷ giá khác tỷ giá ngân hàng: Có phải điều chỉnh hóa đơn?

Nguyên tắc khi thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán là gì?

Khoản 1 Điều 5 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định nguyên tắc khi thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán như sau:

Thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán

1. Nguyên tắc khi thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán

Khi có sự thay đổi lớn về hoạt động quản lý và kinh doanh dẫn đến đơn vị tiền tệ trong kế toán mà doanh nghiệp sử dụng không còn thoả mãn các yếu tố nêu tại khoản 2, 3, 4 Điều 4 Thông tư này thì doanh nghiệp được thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán và việc thay đổi này chỉ được thực hiện tại thời điểm bắt đầu niên độ kế toán mới.

...

Như vậy, khi có sự thay đổi lớn về hoạt động quản lý và kinh doanh dẫn đến đơn vị tiền tệ trong kế toán mà doanh nghiệp sử dụng không còn thoả mãn các yếu tố nêu tại khoản 2, 3, 4 Điều 4 Thông tư 99/2025/TT-BTC thì doanh nghiệp được thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán và việc thay đổi này chỉ được thực hiện tại thời điểm bắt đầu niên độ kế toán mới.

Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 5 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định nguyên tắc lập Báo cáo tài chính khi thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán, cụ thể:

- Tại kỳ kế toán đầu tiên kể từ khi thay đổi, doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số dư các khoản mục trên sổ kế toán và Báo cáo tình hình tài chính sang đơn vị tiền tệ trong kế toán mới theo tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình (là trung bình cộng giữa tỷ giá mua chuyển khoản và tỷ giá bán chuyển khoản) của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch (là ngân hàng thương mại mà doanh nghiệp có tần suất hoặc giá trị giao dịch nhiều hơn so với bên khác) tại ngày thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán.

- Đối với thông tin so sánh (cột kỳ trước) trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, doanh nghiệp áp dụng tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch của kỳ trước liền kề với kỳ thay đổi.

- Doanh nghiệp phải trình bày trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính lý do thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán và khi có những ảnh hưởng đối với Báo cáo tài chính do việc thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán.

Nguyên tắc chung khi xây dựng thông tin hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ Điều 31 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định nguyên tắc chung khi xây dựng thông tin hóa đơn điện tử, cụ thể:

- Hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ phải được xây dựng và quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương; tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin.

- Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ phải bảo đảm phục vụ kịp thời cho công tác quản lý thuế, quản lý khác của nhà nước; đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội; bảo đảm tính an toàn, bảo mật và an ninh quốc gia.

- Các thông tin, dữ liệu về hóa đơn, chứng từ được thu thập, cập nhật, duy trì, đảm bảo tính chính xác, trung thực và khách quan.

- Việc xây dựng, quản lý, khai thác sử dụng, cập nhật cơ sở dữ liệu về hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo tính chính xác, khoa học, khách quan, kịp thời.

- Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ được xây dựng và kết nối, chia sẻ trên môi trường điện tử phục vụ quản lý, khai thác, cung cấp, sử dụng thông tin, dữ liệu thuận tiện, hiệu quả.

- Việc khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo đúng mục đích, tuân theo các quy định của pháp luật.

- Cơ sở dữ liệu về hóa đơn, chứng từ được kết nối, trao đổi với hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương có liên quan.