Thẩm quyền của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp là gì?

Nội dung chính

• Thẩm quyền của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp là gì?
• Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm gì trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp?
• Có được cung cấp tài khoản người dùng cho cá nhân khác trong hoạt động quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp không?

Thẩm quyền của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp là gì?

Căn cứ theo Điều 10 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-BTP năm 2020 quy định như sau:

Thẩm quyền của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin

Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin giúp Bộ trưởng quản lý tài khoản người dùng trên Phần mềm quản lý hồ sơ của Bộ Tư pháp, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định về an ninh, an toàn bảo mật thông tin cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và các yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật, liên thông dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

Theo đó, thẩm quyền của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin trong việc quản lý hồ sơ công chức, viên chức Bộ Tư Pháp gồm:

- Giúp Bộ trưởng quản lý tài khoản người dùng trên Phần mềm quản lý hồ sơ của Bộ Tư pháp;

- Đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định về an ninh, an toàn bảo mật thông tin cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức;

- Đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật, liên thông dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

Thẩm quyền của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp là gì? (Hình từ Internet)

Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm gì trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp?

Căn cứ theo Điều 25 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-BTP năm 2020 quy định như sau:

Trách nhiệm của Cục Công nghệ thông tin

1. Tham mưu giúp Bộ trưởng trong việc đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật để vận hành ổn định, thông suốt, an toàn Phần mềm quản lý hồ sơ của Bộ Tư pháp và đáp ứng các yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật của cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

2. Chủ động phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ và các cơ quan quản lý hồ sơ công chức, viên chức để tham mưu, đề xuất với Lãnh đạo Bộ các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài khoản người dùng, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ quy định về an ninh, an toàn bảo mật thông tin cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức và đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu đổi mới, tăng cường quản lý công chức, viên chức của Đảng, Chính phủ và của Bộ Tư pháp, góp phần phát huy tối đa hiệu quả khai thác hồ sơ công chức, viên chức trong hệ thống Phần mềm quản lý hồ sơ, hạn chế việc tiếp xúc trực tiếp với hồ sơ giấy truyền thống.

3. Thực hiện việc quản lý tài khoản người dùng kịp thời, chặt chẽ, thuận lợi theo thẩm quyền được giao. Thực hiện cấp, hạn chế, mở rộng hoặc hủy bỏ quyền truy cập vào Phần mềm quản lý hồ sơ trên cơ sở đề nghị bằng văn bản của cơ quan quản lý hồ sơ công chức, viên chức.

4. Phân công công chức, viên chức có năng lực, trình độ, phẩm chất phù hợp thực hiện công tác quản lý tài khoản người dùng. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các cá nhân được giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý tài khoản người dùng tuân thủ chặt chẽ quy định của Quy chế này và quy định của pháp luật về an toàn, bảo mật thông tin, an ninh mạng.

5. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm công tác quản lý hồ sơ điện tử, quản lý tài khoản người dùng để đảm bảo việc vận hành Phần mềm quản lý hồ sơ của Bộ Tư pháp được an toàn, thông suốt.

6. Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ trong việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về công tác quản lý hồ sơ của Bộ Tư pháp.

Theo đó, Cục Công nghệ thông tin có những trách nhiệm sau trong việc quản lý hồ sơ công chức, viên chức Bộ Tư Pháp:

- Tham mưu giúp Bộ trưởng trong việc đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật để vận hành ổn định, thông suốt, an toàn Phần mềm quản lý hồ sơ của Bộ Tư pháp và đáp ứng các yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật của cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

- Chủ động phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ và các cơ quan quản lý hồ sơ công chức, viên chức để tham mưu, đề xuất với Lãnh đạo Bộ các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài khoản người dùng, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ quy định về an ninh, an toàn bảo mật thông tin cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức và đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu đổi mới, tăng cường quản lý công chức, viên chức của Đảng, Chính phủ và của Bộ Tư pháp, góp phần phát huy tối đa hiệu quả khai thác hồ sơ công chức, viên chức trong hệ thống Phần mềm quản lý hồ sơ, hạn chế việc tiếp xúc trực tiếp với hồ sơ giấy truyền thống.

- Thực hiện việc quản lý tài khoản người dùng kịp thời, chặt chẽ và thuận lợi theo thẩm quyền được giao.

- Thực hiện cấp, hạn chế, mở rộng hoặc hủy bỏ quyền truy cập vào Phần mềm quản lý hồ sơ trên cơ sở đề nghị bằng văn bản của cơ quan quản lý hồ sơ công chức, viên chức.

- Phân công công chức, viên chức có năng lực, trình độ và phẩm chất phù hợp thực hiện công tác quản lý tài khoản người dùng.

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các cá nhân được giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý tài khoản người dùng tuân thủ chặt chẽ quy định của Quy chế này và quy định của pháp luật về an toàn, bảo mật thông tin và an ninh mạng.

- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm công tác quản lý hồ sơ điện tử, quản lý tài khoản người dùng để đảm bảo việc vận hành Phần mềm quản lý hồ sơ của Bộ Tư pháp được an toàn, thông suốt.

- Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ trong việc thực hiện chế độ thông tin và báo cáo về công tác quản lý hồ sơ của Bộ Tư pháp.

Có được cung cấp tài khoản người dùng cho cá nhân khác trong hoạt động quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp không?

Căn cứ theo Điều 5 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-BTP năm 2020 quy định như sau:

Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Sử dụng thông tin hồ sơ công chức, viên chức vào mục đích vụ lợi cá nhân, xuyên tạc sự thật, bôi xấu cán bộ làm ảnh hưởng hoặc chống phá cơ quan nhà nước.

2. Cung cấp hoặc để lộ hồ sơ giấy, tài khoản người dùng cho cá nhân, tổ chức khi không được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cho phép.

3. Truy cập trái phép vào Hệ thống quản lý hồ sơ điện tử của công chức, viên chức, người lao động của Bộ Tư pháp. Khai thác hồ sơ điện tử không đúng thẩm quyền hoặc khi chưa được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cho phép.

Theo đó, trong hoạt động quản lý hồ sơ công chức, viên chức Bộ Tư Pháp, không được cung cấp tài khoản người dùng cho cá nhân khi không được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cho phép.