Hướng dẫn thực hiện Công văn 1902: Chấm dứt ngay phần mềm vận hành 2 sổ kế toán, cụ thể thế nào?
Ngày 31/3/2026, Cục thuế đã có Công văn 1902/CT-CĐS năm 2026 phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính
Xem chi tiết Công văn 1902/CT-CĐS năm 2026: Tại
Thông qua quá trình quản lý cũng như thông tin từ các cơ quan chức năng, cơ quan thuế ghi nhận rằng vẫn còn tồn tại tình trạng một số doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh thực hiện hành vi trốn thuế bằng cách sử dụng phần mềm để duy trì đồng thời song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.
Cụ thể, một hệ thống được dùng để kê khai và báo cáo với cơ quan thuế, trong khi hệ thống còn lại phục vụ mục đích nội bộ nhằm phản ánh đầy đủ doanh thu thực tế. Việc tách biệt hai hệ thống này nhằm che giấu doanh thu thật, qua đó làm giảm số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước.
Hành vi nêu trên được xác định là vi phạm nghiêm trọng các quy định pháp luật về thuế và kế toán, đồng thời có thể bị xử lý theo các quy định liên quan tại Luật Quản lý thuế 2019, Luật Kế toán 2015 và Bộ luật Hình sự 2015.
Để chấm dứt triệt để tình trạng này Cục Thuế yêu cầu các Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử; các Tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế phải chấm dứt ngay phần mềm vận hành 2 sổ kế toán, cụ thể như sau:
- Các đơn vị cung cấp phần mềm phải lập tức dừng toàn bộ việc xây dựng, cung cấp hoặc hỗ trợ những tính năng cho phép khách hàng vận hành đồng thời nhiều hệ thống sổ kế toán trong cùng một kỳ báo cáo.
Đồng thời, phần mềm cần được trang bị chức năng lưu vết mọi thay đổi dữ liệu, qua đó tự động nhận diện và cảnh báo sớm các dấu hiệu có thể liên quan đến hành vi gian lận thuế.
- Bên cạnh đó, yêu cầu về kết nối và truyền dữ liệu cũng được siết chặt. Các hệ thống bán hàng, kế toán và hóa đơn điện tử phải được liên thông đồng bộ, nhằm đảm bảo toàn bộ dữ liệu giao dịch phát sinh được chuyển trực tiếp, đầy đủ và chính xác đến cơ quan thuế, hạn chế tối đa việc can thiệp, chỉnh sửa số liệu trước khi kê khai.
- Không chỉ dừng ở giải pháp công nghệ, cơ quan thuế còn yêu cầu các nhà cung cấp phần mềm chủ động phối hợp cung cấp thông tin về các doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm. Cụ thể, cần báo cáo chi tiết về tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ của những khách hàng bị nghi ngờ sử dụng hai hệ thống sổ kế toán.
- Đáng chú ý, trước hạn ngày 08/04/2026, các đơn vị phải hoàn tất việc gửi danh sách toàn bộ khách hàng đang sử dụng phần mềm kế toán do mình cung cấp về Cục Thuế. Sau thời điểm này, việc cập nhật danh sách sẽ được thực hiện định kỳ trước ngày 05 hàng tháng, giúp cơ quan quản lý thuận lợi trong việc theo dõi, kiểm soát và phát hiện sai phạm.
Hướng dẫn thực hiện Công văn 1902: Chấm dứt ngay phần mềm vận hành 2 sổ kế toán, cụ thể thế nào?
Khi nào phải lập chứng từ kế toán?
Tại Điều 10 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định lập, ký và kiểm soát chứng từ kế toán như sau:
Lập, ký và kiểm soát chứng từ kế toán
1. Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
2. Việc lập và ký chứng từ kế toán được thực hiện theo quy định của Luật Kế toán, văn bản hướng dẫn Luật kế toán, hướng dẫn tại Thông tư này và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.
3. Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán của doanh nghiệp phải phù hợp với quy định của pháp luật, yêu cầu quản lý, quy chế quản trị nội bộ để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp và xác định được trách nhiệm của cá nhân có liên quan.
4. Kế toán trưởng (hoặc người được kế toán trưởng ủy quyền) không được ký “thừa ủy quyền” chức danh của người quản lý, điều hành của doanh nghiệp trên chứng từ kế toán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Theo đó, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán.
Việc mở sổ, ghi sổ và khóa sổ kế toán được thực hiện thế nào?
Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 99/2025/TT-BTC, việc mở sổ, ghi sổ và khóa sổ kế toán được thực như sau:
- Mở sổ: Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải được mở từ ngày thành lập.
- Ghi sổ: Doanh nghiệp phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực theo đúng với chứng từ kế toán.
- Khóa sổ: Doanh nghiệp phải khóa sổ kế toán tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán để lập Báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
