Danh sách toàn bộ doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập 2 sổ kế toán phải được lập và gửi về Cục thuế trước ngày mấy?
Căn cứ kết quả quản lý thuế và nguồn tin từ các cơ quan bảo vệ pháp luật, cơ quan thuế nhận thấy trong thời gian gần đây, việc nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh áp dụng thủ thuật duy trì đồng thời hai hệ thống sổ kế toán đã trở thành vấn đề đáng lo ngại.
Thực chất, họ xây dựng một bộ sổ sách đã được “chỉnh sửa” số liệu nhằm giảm bớt doanh thu khi kê khai với cơ quan thuế, qua đó né tránh nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Song song đó, doanh nghiệp vẫn giữ một hệ thống sổ nội bộ riêng để phản ánh chính xác tình hình thu - chi và lợi nhuận thực tế. Hành vi này không chỉ vi phạm nghiêm trọng các quy định của pháp luật về kế toán và quản lý thuế mà còn có nguy cơ bị xử lý hình sự nếu mức độ sai phạm lớn.
Để chấm dứt triệt để tình trạng này Cục Thuế đã ban hành Công văn 1902/CT-CĐS năm 2026, đưa ra các yêu cầu bắt buộc và chặt chẽ đối với các đơn vị cung cấp phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử.
Xem chi tiết Công văn 1902/CT-CĐS năm 2026: Tại
Cục Thuế đề nghị các Tổ chức phối hợp triển khai các biện pháp ngăn chặn hành vi gian lận thuế, cụ thể như sau:
- Không được xây dựng mới, tích hợp hay hỗ trợ triển khai bất kỳ phần mềm nào cho phép một doanh nghiệp vận hành đồng thời từ hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên trong cùng một kỳ kế toán năm.
- Chủ động bổ sung các tính năng cảnh báo trong phần mềm kế toán, bao gồm việc lưu vết lịch sử chỉnh sửa dữ liệu và tự động nhận diện các dấu hiệu bất thường, từ đó thông báo sớm cho khách hàng nhằm hạn chế nguy cơ bị lợi dụng cho hành vi gian lận thuế.
- Bảo đảm việc liên thông giữa phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp, qua đó truyền đầy đủ và tự động dữ liệu hóa đơn điện tử của người nộp thuế đến cơ quan thuế theo từng giao dịch thực tế, đúng quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.
Đồng thời, yêu cầu các Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử; các Tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế phải cung cấp những thông tin sau:
- Tổng hợp danh sách toàn bộ khách hàng đã sử dụng phần mềm kế toán tài chính do đơn vị cung cấp tính đến hết ngày 31/3/2026. Thông tin bao gồm: tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh.
- Gửi danh sách về Cục Thuế trước ngày 08/4/2026 (thông qua Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa) và đồng thời gửi bản điện tử tới Chuyên viên chính qua email: [email protected].
- Định kỳ trước ngày 05 hằng tháng, tiếp tục cập nhật và gửi thông tin về các thay đổi trong danh sách khách hàng. Thông tin được tiếp nhận qua địa chỉ email: [email protected].
Tải Mẫu Danh sách khách hành sử dụng phầm mềm kế toán do tổ chức cung cấp: Tại đây
Danh sách toàn bộ doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập 2 sổ kế toán phải được lập và gửi về Cục thuế trước ngày mấy?
Việc sửa chữa sổ kế toán được thực hiện ra sao?
Theo quy định tại Điều 27 Luật Kế toán 2015 việc sửa chữa sổ kế toán được thực hiện như sau:
- Khi kế toán viên phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:
+ Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;
+ Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;
+ Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.
- Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.
- Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.
- Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được thực hiện theo phương pháp quy định tại điểm c khoản 1 Điều 27 Luật Kế toán 2015.
Để làm kế toán trưởng phải có kinh nghiệm bao nhiêu năm?
Theo quy định tại Điều 54 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng phải có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
