Doanh nghiệp đăng ký tài khoản định danh để đóng 2% kinh phí công đoàn thế nào?
Doanh nghiệp chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện việc đăng ký, kê khai thông tin trước khi thực hiện phương thức đóng mới.
Chi tiết quy định như sau:
Căn cứ Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 TẠI do Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh ban hành về việc đóng 2% kinh phí công đoàn, thu đoàn phí công đoàn và chấn chỉnh công tác thu, chi tài chính công đoàn cơ sở.
Từ ngày 1/9/2026, Liên đoàn Lao động TPHCM không tiếp nhận khoản thu 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản của Liên đoàn Lao động TPHCM đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh.
Các đơn vị này thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam. Đối với các đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh, việc đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam chưa thể thực hiện.
Do đó, doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh cần khẩn trương thực hiện thủ tục kê khai thông tin gửi về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (qua tổ công tác quản lý địa bàn), cụ thể:
- Đơn vị chưa có công đoàn cơ sở: kê khai theo mẫu đính kèm.
- Đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở: kê khai theo mẫu đính kèm.
Sau khi đơn vị được cấp tài khoản định danh, đơn vị sẽ đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam và lựa chọn 01 trong 04 ngân hàng quy định để đóng 2% kinh phí công đoàn.
Doanh nghiệp đăng ký tài khoản định danh để đóng 2% kinh phí công đoàn thế nào?
Kinh phí công đoàn có được trừ vào lương người lao động không?
Không. Kinh phí công đoàn là khoản do người sử dụng lao động đóng, không được trừ vào lương của người lao động.
Cụ thể như sau:
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 105/2026/NĐ-CP nguồn đóng kinh phí công đoàn được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ theo quy định của pháp luật tức là doanh nghiệp tự chi trả, không liên quan đến bảng lương thực nhận của người lao động.
Ngược lại, đoàn phí công đoàn mới là khoản bị trừ vào lương vì theo quy định tại Điều 1 Quyết định 61/QĐ-TLĐ năm 2025 đoàn phí công đoàn được thu dưới hình thức đơn vị sử dụng lao động trừ trực tiếp vào tiền lương của công nhân, sau đó trả cho công đoàn. Nhưng khoản này chỉ áp dụng với người lao động là đoàn viên công đoàn, không áp dụng với người không tham gia công đoàn.
Như vậy, Kinh phí công đoàn 2% là chi phí của doanh nghiệp, không được trừ vào lương người lao động dưới bất kỳ hình thức nào. Chỉ có đoàn phí công đoàn 0,5% dành riêng cho đoàn viên công đoàn mới được trừ vào lương người lao động.
Không đóng kinh phí công đoàn có bị phạt không?
Có. Doanh nghiệp không đóng kinh phí công đoàn sẽ bị phạt tiền kèm theo biện pháp khắc phục hậu quả là buộc truy nộp và tính lãi chậm nộp.
Cụ thể như sau:
Theo quy định tại Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP người sử dụng lao động không đóng hoặc đóng không đầy đủ kinh phí công đoàn có thể bị phạt tiền tùy theo hành vi vi phạm:
- Phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền kinh phí công đoàn phải đóng tại thời điểm lập biên bản, nhưng tối đa 75 triệu đồng, nếu chậm đóng, không trích đóng, đóng thiếu hoặc đóng thiếu số người thuộc diện phải đóng và đã quá thời hạn 60 ngày theo quy định.
- Phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng, nhưng tối đa 75 triệu đồng, nếu người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.
Ngoài tiền phạt, người sử dụng lao động còn phải nộp đủ số kinh phí công đoàn còn thiếu/chưa đóng và tiền lãi. Việc khắc phục phải thực hiện chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt.
Lưu ý: Khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức phạt tiền trên áp dụng đối với người sử dụng là cá nhân, nếu người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
