Công văn 12332/STP-BTTP sử dụng căn cước điện tử đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trong hoạt động công chứng ra sao?

Công văn 12332/STP-BTTP sử dụng căn cước điện tử đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trong hoạt động công chứng ra sao?

Sở Tư pháp TP.HCM đan ban hành Công văn 12332/STP-BTTP năm 2026 sử dụng căn cước điện tử đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trong hoạt động công chứng.

Thực hiện chức năng tham mưu quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Tư pháp có tiếp nhận một số phản ánh việc công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng từ chối tiếp nhận yêu cầu công chứng do cá nhân chỉ xuất trình căn cước điện tử đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), không xuất trình căn cước bản cứng (bản giấy).

Căn cứ quy định pháp luật, Sở Tư pháp có ý kiến như sau:

Theo điểm b khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2024 thì người yêu cầu công chứng phải nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, trong đó có "Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng, gồm: thẻ căn cước hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ khác để xác định nhân thân của người yêu cầu công chứng theo quy định của pháp luật”.

Nội dung này đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 11 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng số 04/2026/QH16 (sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2027), cụ thể là “Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng, gồm thẻ căn cước hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác để xác định nhân thân của người yêu cầu công chứng theo quy định của pháp luật".

Căn cứ khoản 18 Điều 3, khoản 10 Điều 7 Luật Căn cước 2023 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 10 luật có liên quan đến an ninh, trật tự số 118/2025/QH15 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026) quy định:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

18. Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) là ứng dụng trên thiết bị số để phục vụ hoạt động định danh điện tử và xác thực điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công và các giao dịch khác trên môi trường điện tử, phát triển các tiện ích để phục vụ cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Điều 7. Các hành vi bị nghiêm cấm

10. Yêu cầu công dân xuất trình giấy tờ đã được tích hợp vào căn cước điện tử, ứng dụng định danh quốc gia để giải quyết thủ tục hành chính, trừ trường hợp thông tin công dân cung cấp không thống nhất với thông tin đã được tích hợp hoặc pháp luật có quy định khác.

Từ các cơ sở pháp lý nêu trên, Sở Tư pháp đề nghị như sau:

- Hội Công chứng viên Thành phố tăng cường tuyên truyền pháp luật cho hội viên về việc sử dụng căn cước điện tử đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trong hoạt động công chứng; lồng ghép nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm cho công chứng viên theo thẩm quyền.

- Trưởng các tổ chức hành nghề công chứng tuyên truyền, quán triệt đội ngũ công chứng viên, người lao động tại đơn vị và các cá nhân, tổ chức có liên quan thực hiện đúng quy định pháp luật nêu trên./.

Công văn 12332/STP-BTTP sử dụng căn cước điện tử đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trong hoạt động công chứng ra sao? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng gồm giấy tờ gì?

Tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 06/2025/TT-BTP quy định hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng bao gồm những giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01a tại đây áp dụng đối với trường hợp tự liên hệ tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc Mẫu TP-TSCC-01b tại đây áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và tổ chức hành nghề công chứng từ chối nhận tập sự);

- Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử).

Trường hợp nào không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng?

Người thuộc một trong các trường hợp sau thì không được đăng ký tập sự:

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đã bị kết án về tội phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích; người đã bị kết án về tội phạm do cố ý, kể cả trường hợp đã được xóa án tích;

- Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị trấn, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc;

- Người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

- Người đang là cán bộ, công chức, viên chức, trừ viên chức của Phòng công chứng; đang là sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; đang là sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân;

- Người đang là thừa phát lại, luật sư, đấu giá viên, quản tài viên, tư vấn viên pháp luật, thẩm định viên về giá hoặc đang thực hiện công việc theo quy định tại điểm h khoản 1 Điều 9 Luật Công chứng 2024;

- Cán bộ bị kỷ luật bằng hình thức bãi nhiệm; công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc; sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu quân nhân hoặc buộc thôi việc; sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu Công an nhân dân hoặc buộc thôi việc;

- Thừa phát lại, luật sư, đấu giá viên, quản tài viên, tư vấn viên pháp luật, thẩm định viên về giá bị miễn nhiệm hoặc bị thu hồi chứng chỉ hành nghề do vi phạm pháp luật mà chưa hết thời hạn 03 năm kể từ ngày quyết định miễn nhiệm hoặc quyết định thu hồi chứng chỉ hành nghề có hiệu lực thi hành;

- Người đang làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

(khoản 5 Điều 3 Thông tư 06/2025/TT-BTP)