Cách tạo mục lục tự động trong Word nhanh chóng?

Mục lục tự động trong Word là gì?

Mục lục tự động trong Word là tính năng giúp người dùng tạo ra danh sách các tiêu đề, phần và mục trong tài liệu kèm theo số trang tương ứng mà không cần làm thủ công. Tính năng này cho phép Word tự động nhận diện các tiêu đề, mục chính và mục con trong tài liệu, sau đó tạo ra một mục lục tại vị trí bạn chỉ định.

Các lợi ích của mục lục tự động:

- Tiện lợi: Giúp tiết kiệm thời gian, không cần phải tạo mục lục thủ công.

- Cập nhật dễ dàng: Khi bạn thay đổi nội dung hoặc thêm/xóa các tiêu đề, chỉ cần cập nhật mục lục để phản ánh những thay đổi đó.

- Điều hướng nhanh: Người đọc có thể nhấp vào các mục trong mục lục để chuyển đến các phần tương ứng trong tài liệu.

Cách tạo mục lục tự động trong Word nhanh chóng? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục trong Word?

Bước 1: Xác định các phần để đưa vào mục lục

Để tạo mục lục tự động trong Word bạn cần xác định các đề mục từ lớn đến nhỏ trong văn bản:

Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục >> mở tab References >> Chọn Add Text >> Chọn Level mà bạn muốn áp dụng cho đoạn bôi đen.

- Level 1: Cho các phần hoặc chương lớn

- Level 2: Cho các tiêu đề nhỏ bên trong chương

- Level 3: Cho các chủ đề nhỏ hơn bên trong mục

Lưu ý: Theo mặc định sẽ có 3 level để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, nếu trong văn bản có sự phân cấp đề mục nhiều hơn 3 mức, bạn có thể tăng số level bằng cách sau: Nhấn chọn Table of Contents >> Chọn tiếp Custom Table of Contents…>> Thay đổi giá trị trong ô Show levels >> Nhấn OK.

Bước 2: Tạo mục lục tự động cho văn bản

Sau khi đã xác định các level cho tiêu đề ở bước 1 thì dưới đây là phần tạo mục lục tự động cho văn bản:

- Xác định vị trí trang muốn tạo mục lục tự động trong Word (có thể là trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng của tài liệu)

- Truy cập vào References >> Nhấn chọn Table of Contents >> Sau đó bạn bạn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 là mục lục sẽ hiện ra.

Bạn cũng có thể thay đổi một vài tùy chỉnh hiển thị mục lục như sau:

Nhấn chọnTable of Contents >> Chọn Custom Table of Contents… . Trong tab Table of Contents tuỳ chỉnh các thiết lập sau:

- Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.

- Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục).

- Tab leader: Hình thức dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục và số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng).

Kết quả được như sau:

Hướng dẫn cập nhật nội dung trong mục lục?

Khi có sự thay đổi nội dung trong mục lục như tên đề mục, số trang,.. thì bạn có thể cập nhật lại mục lục một cách tự động theo một trong các cách sau:

Cách 1: Chọn References >> Nhấn chọn Update Table

Cách 2: Nhấp chuột phải vào mục lục, chọn Update Field

Cách 3: Để cập nhật lại bảng cho khớp với nội dung bạn đã chỉnh sửa, nhấn chọn Update Table.

- Chọn Update page number only để cập nhật lại số trang cho mỗi mục.

- Chọn Update entire table để cập nhật lại mục lục (chèn thêm, hoặc lược bỏ tiêu đề mục nếu có).

Có thể bạn quan tâm:

1. Cách tạo mục lục tự động trong Word nhanh chóng
2. Cách xóa trang trắng cuối trong Word đơn giản
3. Cách tạo dòng chấm trong Word đơn giản
4. Cách chèn chữ ký viết tay vào Word đơn giản
5. Tổng hợp các phím tắt trong Word phổ biến
6. Cách xoay ngang trang bất kỳ trong Word đơn giản
7. Cách bật chế độ tự động lưu file Word (AutoSave) đơn giản
8. Cách chuyển Word sang PDF nhanh chóng
9. Cách đếm số từ trong Word (Word Count) đơn giản
10. Cách chèn link vào Word, Excel (Hyperlink)
11. Cách để hiện thanh thước kẻ (Ruler) trong Word
12. Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word đơn giản
13. Cách sửa lỗi dính chữ trong Word
14. Cách in trang chẵn lẻ trong Word đơn giản
15. Cách bật kiểm tra lỗi chính tả trong Word
16. Cách bật chế độ tối trong Word (Dark Mode)
17. Top 10 thủ thuật Word nâng cao, cơ bản
18. Cách di chuyển ảnh trong Word đơn giản
19. Cách sửa lỗi font chữ trong Word khi tải về
20. Cách căn lề đúng chuẩn văn bản hành chính
21. Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị từ Inch sang Cm
22. Cách chèn ngày giờ hiện tại vào Word cực nhanh
23. Cách xóa khoảng trắng giữa các đoạn trong Word
24. Cách hiện thanh công cụ bị mất trong Word
25. Cách xoay ảnh trong Word đơn giản nhất
26. Tại sao không xóa trang Word được
27. Tệp văn bản Word có phần mở rộng là gì?
28. Ý nghĩa của chức năng Format Painter
29. Cách chuyển Pdf sang Word có thể chỉnh sửa được 100%
30. Cách xóa khung trong Word đơn giản
31. Cách chọn nhiều hình vẽ đồng thời
32. Hướng dẫn cách sửa Word bị lỗi không viết được
33. Cách viết số mũ trong Word đơn giản
34. Cách chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word
35. Cách bật tắt gạch đỏ trong Word
36. Cách đánh số thứ tự tự động trong Word
37. Tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Word
38. Cách sửa lỗi đánh số trang trong Word bị lặp lại
39. Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word
40. Hướng dẫn cách chỉnh tràn lề trong Word
41. 05 cách sửa lỗi chèn ảnh vào Word không hiển thị
42. Cách bỏ dấu mũi tên xuống dòng trong Word
43. Cách gộp ô trong Word, phím tắt gộp ô trong Word
44. Các bước để làm bìa trong Word đơn giản
45. Các cách bỏ ngắt trang trong Word
46. Ghép file pdf vào word dễ nhất
47. Cách chia đôi trang Word dễ nhất, nhanh nhất
48. Cách xóa comment (ghi chú, chú thích) trong word
49. Phím tắt viết hoa trong Word
50. Cách chụp màn hình máy tính trong Word