Cách tạo dòng chấm trong Word đơn giản, dễ hiểu?

Tạo dòng chấm trong Word để làm gì?

Việc tạo dấu chấm trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm mục lục với nhiều dòng chấm. Ngoài ra, nó cũng hữu ích khi bạn cần trình bày các nội dung trống để điền dưới dạng dòng chấm. So với việc nhấn liên tục phím (.) trên bàn phím, việc sử dụng các công cụ và phím tắt sẽ nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Bạn có thể sử dụng dòng chấm để:

- Tạo mục lục cho bài viết.

- Tạo khoảng trống để điền khi in giấy.

- Tạo các điểm lưu ý trong bài.

Để tạo dòng chấm, bạn cần sử dụng công cụ Tab của Word.

Có tất cả 7 loại Tab khác nhau trong Word, cụ thể như sau:

- Tab Left: Căn dòng đoạn văn bản từ trái sang phải.

- Tab Center : Căn giữa hai bên vị trí hiển thị thanh Tab.

- Tab Right: Căn dòng văn bản từ phải trang trái.

- Tab Decimar: Căn về phía bên trái Tab, không thực hiện căn chỉnh các số kèm ký tự khác, như dấu gạch ngang hoặc dấu &.

- Tab Bar: Bạn không dùng loại Tab này để căn chỉnh. Tạo 1 vách ngăn với đường kẻ chạy dọc xuống tại điểm đánh dấu Tab theo độ dài văn bản.

- Thụt dòng đầu tiên: Thụt lề cho vị trí dòng đầu tiên của một văn bản.

- Thụt lề đoạn văn: Trừ dòng đầu tiên, dùng Tab này sẽ thực hiện thụt lề các dòng sau của đoạn văn bản.

Cách tạo dòng chấm trong Word đơn giản, dễ hiểu? (Hình từ Internet)

Cách tạo dòng chấm trong Word đơn giản, dễ hiểu?

* Cách 1: Tạo dấu chấm trong Word bằng hộp thoại Paragraph

Bước 1: Mở Word >> bôi đen đoạn văn bản cần tạo dấu chấm >> ấn chuột phải, chọn Paragraph.

Bước 2: Nhấp vàp mục Tabs ở góc trái dưới cùng của bảng.

Bước 3: Thiết lập các thông số cần thiết như vị trí của tab, giá trị mặc định của tab, kiểu căn chỉnh văn bản, ký tự đường dẫn (nếu cần) và sau đó nhấn nút "Set" và "OK".

Một số tùy chọn hiển thị như sau:

- Tab stop position: Là vị trí dừng của dòng chấm.

- Default tab stops: Là khoảng cách từ vị trí kết thúc của dòng chấm đến ký tự tiếp theo.

- Alignment: Tạo vị trí bắt đầu của dòng chấm. Có 3 loại cần chú ý và thường sử dụng như sau:

+ Left: Văn bản tại vị trí tab được căn đều bên trái.

+ Center: Văn bản tại vị trí tab được căn đều ở giữa tab.

+ Right: Văn bản tại vị trí tab được căn đều theo bên phải.

- Leader: Dùng để lựa chọn định dạng như dấu chấm, dấu gạch dưới, ... để tạo đường dẫn từ vị trí tab đến văn bản cần liên kết.

Bạn chọn giá trị cần thiết và nhấp vào Set để thay đổi giá trị. Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập các tab, hãy nhấp vào nút [OK].

Bước 4: Nhấn vào nút Tab trên bàn phím để tạo dòng dấu chấm trong Word.

Kết quả thu được như sau:

* Cách 2: Tạo dòng chấm trong Word bằng thước Ruler

Bước 1: Xác định được độ dài của Tab. Bằng cách nhấn chuột trái lên thanh Ruler trong Word để hiển thị biểu tượng Tab. Bạn vẫn có thể nhấn giữ vào biểu tượng Tab và kéo tới vị trí khác nếu thích.

Bước 2: nhấp đúp chuột vào điểm vừa đặt dòng chấm để hiển thị bảng Tab.

Bước 3: Thiết lập các thông số cần thiết như vị trí của tab, giá trị mặc định của tab, kiểu căn chỉnh văn bản, ký tự đường dẫn (nếu cần) và sau đó nhấn nút "Set" và "OK".

Bước 4: Nhấn vào nút Tab trên bàn phím để tạo dòng dấu chấm trong Word.

Giải quyết lỗi đã sử dụng tab nhưng vẫn không hiện lên dòng chấm trong Word?

Đã đặt tab nhưng vẫn không hiện lên dòng chấm trong Word thường sẽ xuất phát từ việc tùy chỉnh trong bản Paragraph như:

- Chọn sai định dạng căn lề trong mục Alignment: Tùy vào vị trí các đoạn văn bản sẻ có cách căn lề khác nhau. Nếu bạn chọn sai định dạng thì sẽ không thể đặt tab dấu chấm được.

- Chọn vào None trong mục Leader: Mục Leader trong Word giúp bạn định dạng các loại dấu chấm. Vì thế, nếu chọn vào None bạn sẽ hoàn toàn không thấy dòng chấm nào khi đặt Tab.

- Chưa bấm vào nút Set: Nếu bạn chưa bấm vào Set thì các tùy chỉnh sẽ xem như chưa được thiết lập.

Thông tin bài viết mang tính chất tham khảo.