Cách viết và tải mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn nhất hiện nay ở đâu?

— 406 lượt xem
13:45 | 03/10/2025
Theo quy định hiện nay, cách viết và tải mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn nhất hiện nay ở đâu?
Nội dung chính
  1. Cách viết và tải mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn nhất hiện nay ở đâu?
  2. Người lao động làm việc đủ 12 tháng có bao nhiêu ngày nghỉ phép trong năm?
  3. Quy định số ngày nghỉ phép năm thấp hơn quy định thì sẽ bị xử phạt như thế nào?

Cách viết và tải mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn nhất hiện nay ở đâu?

Hiện nay mẫu đơn xin nghỉ phép công ty không được quy định trong các văn bản pháp luật. Thông thường cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép công ty sẽ được ban hành cụ thể để áp dụng tại từng đơn vị, công ty.

Do đó, có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn nhất hiện nay như sau:

Tải mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn nhất hiện nay ở đây: Tại đây

Bên cạnh đó, cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép công ty như sau:

1) Phần tiêu đề và quốc hiệu

Viết đúng quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và khẩu hiệu “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.

Canh giữa, in hoa rõ ràng.

2) Tên đơn

Ghi “ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP” ở giữa trang, chữ in hoa.

3) Kính gửi

Ghi rõ cơ quan, bộ phận có thẩm quyền xét duyệt (ví dụ: Ban Giám đốc công ty và Phòng Hành chính – Nhân sự).

4) Thông tin cá nhân người làm đơn

Họ và tên: ghi đầy đủ, trùng khớp giấy tờ công ty.

Chức vụ, bộ phận: ghi đúng vị trí và phòng ban đang làm việc.

Địa chỉ, số điện thoại: để công ty tiện liên hệ khi cần.

5) Thời gian xin nghỉ

Ghi rõ số ngày xin nghỉ, từ ngày nào đến ngày nào.

Nếu nghỉ nửa ngày hoặc nghỉ theo giờ, cũng cần nêu cụ thể.

6) Lý do xin nghỉ

Trình bày ngắn gọn, rõ ràng (ví dụ: nghỉ ốm, việc gia đình, đi du lịch, khám bệnh…).

Tránh ghi lý do mơ hồ.

7) Bàn giao công việc

Nêu tên người nhận bàn giao, bộ phận và những công việc cụ thể đã bàn giao.

Thể hiện tinh thần trách nhiệm, để công việc không bị gián đoạn.

8) Lời cam kết

Ghi rõ cam kết sẽ hoàn thành, cập nhật công việc sau khi trở lại.

Bày tỏ mong muốn Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.

9) Ngày tháng năm và chữ ký

Ghi địa điểm, ngày tháng năm viết đơn.

Người làm đơn ký, ghi rõ họ tên.

Trưởng bộ phận hoặc người quản lý trực tiếp ký xác nhận (nếu quy định của công ty yêu cầu).

Xem thêm:

Tải Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên: Tại đây.

Tải Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương: Tại đây

Tải Mẫu đơn xin nghỉ phép của công chức: Tại đây.

Cách viết và tải mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn nhất hiện nay ở đâu?

Cách viết và tải mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn nhất hiện nay ở đâu? (Hình từ Internet)

Người lao động làm việc đủ 12 tháng có bao nhiêu ngày nghỉ phép trong năm?

Tại Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Nghỉ hằng năm
1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.
6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
7. Chính phủ quy định chi tiết điều này.

Theo đó thì người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

- 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

- 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

- 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Đối với người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Quy định số ngày nghỉ phép năm thấp hơn quy định thì sẽ bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 18 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
...
2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định của pháp luật về nghỉ hằng tuần hoặc nghỉ hằng năm hoặc nghỉ lễ, tết.
3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Thực hiện thời giờ làm việc bình thường quá số giờ làm việc theo quy định của pháp luật;
b) Huy động người lao động làm thêm giờ mà không được sự đồng ý của người lao động, trừ trường hợp theo quy định tại Điều 108 của Bộ luật Lao động.
4. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: không đảm bảo cho người lao động nghỉ trong giờ làm việc hoặc nghỉ chuyển ca theo quy định của pháp luật; huy động người lao động làm thêm giờ vượt quá số giờ theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
c) Từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
d) Từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
đ) Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Như vậy, nếu người sử dụng lao động quy định số ngày nghỉ phép năm thấp hơn quy định thì sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.

Ngoài ra, căn cứ theo Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức phạt tiền trên chỉ áp dụng đối với cá nhân vi phạm. Còn đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt sẽ gấp đôi.

Logo Thư viện Pháp luật
— Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Sử dụng lao động Xem thêm

Bài viết mới nhất