Chỉ được đóng dấu của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định về quản lý sử dụng con dấu trong công tác văn thư.
Khi triển khai công tác văn thư theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức cần thực hiện đồng bộ từ khâu soạn thảo, kiểm tra thể thức, ký ban hành, đăng ký văn bản, phát hành, quản lý văn bản đến lập hồ sơ và nộp lưu tài liệu. Trong đó, 06 Phụ lục là bộ tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ đi kèm Nghị định, cần được sử dụng tương ứng với từng công việc.
Khi trực tiếp soạn thảo văn bản hành chính, cần ưu tiên đối chiếu Điều 8, Điều 9 và Phụ lục I để bảo đảm đúng thể thức, kỹ thuật trình bày; sử dụng Phụ lục II để viết hoa thống nhất; sử dụng Phụ lục III để chọn đúng chữ viết tắt và mẫu văn bản. Các Phụ lục IV, V, VI phục vụ công tác quản lý, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản.
Các mẫu văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP được quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Phụ lục III quy định: - Bảng chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính và bản sao văn bản. - Mẫu trình bày văn bản hành chính. - Mẫu trình bày phụ lục văn bản. - Mẫu trình bày bản sao văn bản. Tải file Word để tham khảo, chỉnh sửa và sử dụng khi soạn thảo văn bản hành chính dưới đây:
Khi soạn thảo văn bản hành chính, cần áp dụng đúng 5 nhóm quy tắc viết hoa tại Phụ lục II Nghị định 30/2020/NĐ-CP, đặc biệt lưu ý cách viết hoa tên cơ quan, tổ chức, địa danh, tên văn bản pháp luật và khi viện dẫn điều, khoản, điểm. Không nên tùy ý viết hoa toàn bộ các chữ cái đầu của một cụm từ nếu không thuộc trường hợp được quy định.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử phải bảo đảm thể thức theo quy định của pháp luật chuyên ngành về công tác văn thư và có giá trị pháp lý như kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng bản giấy.
TPHCM điều chỉnh giao thông từ 10/10/2026 trên đường Cách Mạng Tháng Tám, đường Nguyễn Thị Minh Khai, đường Sương Nguyệt Ánh, đường Bùi Thị Xuân và giao lộ Trường Chinh - Cách Mạng Tháng Tám - Lý Thường Kiệt - Hoàng Văn Thụ trong thời gian thi công dự án Xây dựng tuyến tàu điện ngầm số 2 Thành phố Hồ Chí Minh, tuyến Bến Thành - Tham Lương, chi tiết dưới đây.
Hướng dẫn viết hoa từ "Nhà nước" theo đúng chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư
Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư mới nhất 2026: Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản
Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định về công tác văn thư, quản lý văn bản, lập hồ sơ, quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Vậy Nghị định 30 gồm những Phụ lục nào? Phụ lục Nghị định 30 về thể thức văn bản hành chính quy định ra sao?
Kế toán, văn thư, thủ quỹ, thư viện trường học là những nhân sự hỗ trợ giáo dục. Các đối tượng này theo Nghị định 182/2026/NĐ-CP được nhận phụ cấp ưu đãi nghề 20%.
Kế toán, văn thư, thủ quỹ trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT sau sáp nhập, sắp xếp phải đáp ứng tiêu chuẩn gì theo yêu cầu vị trí việc làm mới?
Ngày 5/8/2026, Chính phủ ban hành Nghị quyết 37/2026/NQ-CP Về cơ cấu, số lượng và một số chính sách đối với hiệu trưởng, giám đốc, phó hiệu trưởng, phó giám đốc, nhân sự hỗ trợ giáo dục khi thực hiện sắp xếp cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, thường xuyên, giáo dục nghề nghiệp công lập cấp tỉnh, cấp xã.
Địa phương nào quy định mỗi trường mới sau sáp nhập trường học 2026 được bố trí tối đa 2 kế toán và 1 nhân viên văn thư? Cập nhật phương án của Hà Nội, Ninh Bình, Phú Thọ và so sánh cách bố trí kế toán, văn thư sau sắp xếp trường học.
Để đảm bảo chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho khai giảng năm học mới 2026 - 2027 và báo cáo kết quả sắp xếp trước ngày 01 tháng 9 năm 2026. Hiện nay các địa phương cũng đã ban hành các văn bản triển khai bố trí nhân sự sau sáp nhập, cụ thể như sau:
Kế toán, thủ quỹ, văn thư khi sáp nhập trường học năm 2026 được bố trí thế nào? Nhân sự dôi dư có được chuyển làm công chức, bố trí đơn vị sự nghiệp hay giải quyết chế độ? Cập nhật hướng dẫn mới nhất của các địa phương.
Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Phú Thọ có Công văn 3155/SGD&ĐT-TCCB năm 2026 về việc tạm thời hướng dẫn sắp xếp CSGD công lập trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.
Mô hình trường học mới năm 2026 định hướng bộ phận kế toán, thủ quỹ, văn thư dùng chung; việc bố trí, điều động hoặc giải quyết nhân sự dôi dư thực hiện theo phương án sắp xếp của địa phương.
Theo Kế hoạch 1186/KH-BGDĐT, Công văn 4054/BGDĐT-GDPT, Công văn 777/TTg-TCCV, sau khi sáp nhập trường học, kế toán, thủ quỹ và văn thư được định hướng bố trí trong bộ phận hành chính - nhân sự dùng chung của trường quy mô lớn. Trường hợp phát sinh nhân sự dôi dư, Công văn 777/TTg-TCCV yêu cầu các địa phương xây dựng phương án bố trí, điều chuyển hoặc giải quyết chế độ theo quy định.
Mỗi mô hình đều quy định cụ thể về cấu trúc trường chính, phân hiệu, cơ cấu nhân sự, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ, văn thư và các tổ chuyên môn. Đồng thời, Công văn cũng nêu rõ các trường hợp không được sáp nhập và nguyên tắc tổ chức lại mạng lưới trường học. Đây là căn cứ mới nhất để các địa phương triển khai sắp xếp trường học trước năm học 2026-2027.
