- Thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan tổ chức khi sắp xếp lại bộ máy nhà nước có bị thu hồi không?
- Trách nhiệm của cơ quan tổ chức được sáp nhập về quản lý tài liệu, hồ sơ yêu cầu chứng thực khi sắp xếp lại tổ chức bộ máy nhà nước là gì?
- Cá nhân tổ chức có trách nhiệm gì khi thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc?
Thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan tổ chức khi sắp xếp lại bộ máy nhà nước có bị thu hồi không?
Căn cứ Mục 2 Công văn 275/BCY-CTSBMTT năm 2025 quy định thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan tổ chức khi sắp xếp lại bộ máy nhà nước như sau:
2. Về việc quản lý thiết bị lưu khóa bí mật
2.1. Các bộ, ban, ngành, địa phương chỉ đạo các cơ quan, tổ chức thuộc quyền sau sáp nhập thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, thiết bị lưu khóa bí mật. Thống kê, thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật đối với các chứng thư chữ ký số không còn nhu cầu sử dụng gửi về Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin/Ban Cơ yếu Chính phủ.
2.2. Cán bộ, công chức, viên chức khi không còn nhu cầu sử dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ: bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp theo quy định.
Theo đó, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan tổ chức khi sắp xếp lại bộ máy nhà nước sẽ được thực hiện thống kê, thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật đối với các chứng thư chữ ký số không còn nhu cầu sử dụng gửi về Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin/Ban Cơ yếu Chính phủ.
Lưu ý: Cán bộ công chức viên chức khi không còn nhu cầu sử dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ thực hiện bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp theo quy định.
Thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan tổ chức khi sắp xếp lại bộ máy nhà nước có bị thu hồi không? (Hình từ Internet)
Trách nhiệm của cơ quan tổ chức được sáp nhập về quản lý tài liệu, hồ sơ yêu cầu chứng thực khi sắp xếp lại tổ chức bộ máy nhà nước là gì?
Căn cứ mục 3 Công văn 275/BCY-CTSBMTT năm 2025 quy định trách nhiệm của cơ quan tổ chức được sáp nhập về quản lý tài liệu, hồ sơ yêu cầu chứng thực khi sắp xếp lại tổ chức bộ máy nhà nước như sau:
3. Về quản lý tài liệu, hồ sơ yêu cầu chứng thực
3.1. Cơ quan, tổ chức được sáp nhập: thống kê, bàn giao hồ sơ đề nghị cấp mới, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số, khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan, tổ chức mới.
3.2. Cơ quan, tổ chức mới: tiếp nhận, quản lý tài liệu, hồ sơ đề nghị cấp mới, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số, khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật của các thuê bao thuộc cơ quan, tổ chức được sáp nhập.
Theo đó, cơ quan tổ chức được sáp nhập có trách nhiệm thống kê, bàn giao hồ sơ đề nghị cấp mới, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số, khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan, tổ chức mới.
Cá nhân tổ chức có trách nhiệm gì khi thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc?
Căn cứ Điều 20 Nghị định 68/2024/NĐ-CP quy định trách nhiệm của nhân tổ chức khi thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc như sau:
Thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật sau khi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ hết hạn sử dụng hoặc chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ bị thu hồi
1. Thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật do thuê bao quản lý trong trường hợp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ hết hạn sử dụng hoặc chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ bị thu hồi.
2. Thuê bao phải có trách nhiệm bàn giao lại thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp khi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ hết hạn sử dụng hoặc chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ bị thu hồi.
3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có trách nhiệm thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật của thuê bao, bàn giao cho Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ. Biên bản giao, nhận thiết bị lưu khóa bí mật sau khi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ hết hạn sử dụng hoặc chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ bị thu hồi theo Mẫu số 08 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.
4. Trong trường hợp thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc, cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp phải lập biên bản xác nhận theo Mẫu số 09 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này gửi ngay về Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
Theo đó, trong trường hợp thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc, cơ quan tổ chức quản lý trực tiếp phải lập biên bản xác nhận theo Mẫu số 09 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP gửi ngay về Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
TẢI VỀ Biên bản xác nhận thất lạc thiết bị lưu khóa bí mật
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
