Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng có được quyền yêu cầu Phó giám đốc cung cấp tài liệu về tình hình tài chính của công ty không?

Nội dung chính

• Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng có được quyền yêu cầu Phó giám đốc cung cấp tài liệu về tình hình tài chính của công ty không?
• Kết quả giám sát đối với tình hình tài chính của công ty đại chúng có phải thể hiện ở báo cáo hoạt động của thành viên Hội đồng quản trị độc lập trong Ủy ban kiểm toán không?
• Trách nhiệm và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị của công ty đại chúng được quy định như thế nào?

Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng có được quyền yêu cầu Phó giám đốc cung cấp tài liệu về tình hình tài chính của công ty không?

Căn cứ tại Điều 4 Mẫu Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị công ty đại chúng được quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 116/2020/TT-BTC, cụ thể:

Quyền được cung cấp thông tin của thành viên Hội đồng quản trị

1. Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc (Tổng giám đốc), Phó giám đốc (Phó Tổng giám đốc), người quản lý khác trong Công ty cung cấp thông tin, tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của Công ty và của đơn vị trong Công ty.

2. Người quản lý được yêu cầu phải cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác thông tin, tài liệu theo yêu cầu của thành viên Hội đồng quản trị. Trình tự, thủ tục yêu cầu và cung cấp thông tin do Điều lệ công ty quy định.

Như vậy, thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng có quyền yêu cầu Phó giám đốc cung cấp tài liệu về tình hình tài chính của công ty theo quy định.

Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng có được quyền yêu cầu Phó giám đốc cung cấp tài liệu về tình hình tài chính của công ty không? (Hình từ Internet)

Kết quả giám sát đối với tình hình tài chính của công ty đại chúng có phải thể hiện ở báo cáo hoạt động của thành viên Hội đồng quản trị độc lập trong Ủy ban kiểm toán không?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 284 Nghị định 155/2020/NĐ-CP thì Báo cáo hoạt động của thành viên Hội đồng quản trị độc lập trong Ủy ban kiểm toán tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên phải đảm bảo có các nội dung sau:

- Thù lao, chi phí hoạt động và các lợi ích khác của Ủy ban kiểm toán và từng thành viên Ủy ban kiểm toán theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty;

- Tổng kết các cuộc họp của Ủy ban kiểm toán và các kết luận, kiến nghị của Ủy ban kiểm toán;

- Kết quả giám sát đối với báo cáo tài chính, tình hình hoạt động, tình hình tài chính của công ty;

- Báo cáo đánh giá về giao dịch giữa công ty, công ty con, công ty do công ty đại chúng nắm quyền kiểm soát trên 50% trở lên vốn điều lệ với thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc), người điều hành hành khác của doanh nghiệp và những người có liên quan của đối tượng đó; giao dịch giữa công ty với công ty trong đó thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc), người điều hành khác của doanh nghiệp là thành viên sáng lập hoặc là người quản lý doanh nghiệp trong thời gian 03 năm gần nhất trước thời điểm giao dịch;

- Kết quả đánh giá về hệ thống kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro của công ty;

- Kết quả giám sát đối với Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) và người điều hành khác của doanh nghiệp;

- Kết quả đánh giá sự phối hợp hoạt động giữa Ủy ban kiểm toán với Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) và các cổ đông.

Như vậy, kết quả giám sát đối với tình hình tài chính của công ty đại chúng là một trong những nội dung bắt buộc của báo cáo hoạt động của thành viên Hội đồng quản trị độc lập trong Ủy ban kiểm toán tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.

Trách nhiệm và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị của công ty đại chúng được quy định như thế nào?

Trách nhiệm và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị của công ty đại chúng được quy định tại Điều 278 Nghị định 155/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Hội đồng quản trị phải tuân thủ đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty và các trách nhiệm, nghĩa vụ sau:

- Chịu trách nhiệm trước cổ đông về hoạt động của công ty.

- Đối xử bình đẳng đối với tất cả cổ đông và tôn trọng lợi ích của người có quyền lợi liên quan đến công ty.

- Đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ các quy định của pháp luật, Điều lệ và quy định nội bộ của công ty.

- Xây dựng Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị trình Đại hội đồng cổ đông thông qua và công bố trên trang thông tin điện tử của công ty.

Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị để công ty đại chúng tham chiếu xây dựng Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị.

- Giám sát và ngăn ngừa xung đột lợi ích của các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, Tổng giám đốc (Giám đốc) và người quản lý khác, bao gồm việc sử dụng tài sản công ty sai mục đích và lạm dụng các giao dịch với bên liên quan.

- Xây dựng Quy chế nội bộ về quản trị công ty và trình Đại hội đồng cổ đông thông qua theo quy định tại Điều 270 Nghị định 155/2020/NĐ-CP.

- Bổ nhiệm Người phụ trách quản trị công ty.

- Tổ chức đào tạo, tập huấn về quản trị công ty và các kỹ năng cần thiết cho thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) và người quản lý khác của công ty.

- Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị tại Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại Điều 280 Nghị định 155/2020/NĐ-CP.