- Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư? Tải về Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư?
- Quy định chung về thể thức Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư theo Nghị định 30 thế nào?
- Việc Quản lý, Sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư được quy định như thế nào?
Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư? Tải về Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư?
Tham khảo Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư
(1) Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư theo thể thức văn bản Nghị định 30 được quy định tại được quy định tại Phần II Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cụ thể:
Tên Mẫu | Mẫu trình bày văn bản hành chính |
Mẫu 1.2 | Quyết định (cá biệt) quy định trực tiếp |
Mẫu 1.3 | Quyết định (cá biệt) quy định gián tiếp |
Tải về Mẫu Quyết định theo Nghị định 30 file word
>> Hướng dẫn cách ghi Mẫu Quyết định theo Nghị định 30?
(2) Tham khảo Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư dưới đây:
Tải về Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư
>> Mẫu Biên bản bàn giao con dấu cho văn thư cơ quan
Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư? Tải về Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư? (Hình từ Internet)
Quy định chung về thể thức Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư theo Nghị định 30 thế nào?
Quy định chung về thể thức Mẫu Quyết định bàn giao con dấu cho văn thư theo Nghị định 30 được quy định tại Mục I Phần I Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cụ thể:
1. Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).
2. Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
3. Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.
4. Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.
5. Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.
6. Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Được thực hiện theo Mục IV Phần I Phụ lục này.
7. Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.
>> Xem thêm: Tải về Trọn bộ thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản chuẩn
Việc Quản lý, Sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư được quy định như thế nào?
Việc Quản lý, Sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư được quy định tại Chương V Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cụ thể:
A. Quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật
Điều 32 Nghị định 30/2020/NĐ-CP
- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm giao cho Văn thư cơ quan quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức theo quy định.
- Văn thư cơ quan có trách nhiệm
+ Bảo quản an toàn, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức tại trụ sở cơ quan, tổ chức.
+ Chỉ giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức cho người khác khi được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. Việc bàn giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được lập biên bản.
+ Phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao văn bản.
+ Chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện.
- Cá nhân có trách nhiệm tự bảo quản an toàn thiết bị lưu khóa bí mật và khóa bí mật.
B. Sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật
Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP
B.1. Sử dụng con dấu
- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
- Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
- Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.
- Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
- Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.
B.2. Sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật
Thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức được sử dụng để ký số các văn bản điện tử do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
