Kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn thì có được phép cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm không?

Nội dung chính

• Đơn vị kế toán đặc thù có thể chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn hay không?
• Kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn thì có được phép cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm không?
• Có phải đóng sổ kế toán thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để lưu trữ sau khi đã khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử không?

Đơn vị kế toán đặc thù có thể chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn hay không?

Căn cứ khoản 1 Điều 12 Luật Kế toán 2015 quy định về kỳ kế toán năm như sau:

Kỳ kế toán

1. Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng và được quy định như sau:

a) Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế;

b) Kỳ kế toán quý là 03 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý;

c) Kỳ kế toán tháng là 01 tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng.

...

Theo đó, đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch. Tuy nhiên, đơn vị kế toán cần phải hông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế biết.

Kỳ kế toán năm của đơn vị kế toán sẽ bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau.

Kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn thì có được phép cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm không? (Hình từ Internet)

Kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn thì có được phép cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm không?

Căn cứ khoản 4 Điều 12 Luật Kế toán 2015 có quy định về việc cộng kỳ kế toán như sau:

Kỳ kế toán

...

2. Kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới được thành lập được quy định như sau:

a) Kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới được thành lập tính từ đầu ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Kỳ kế toán đầu tiên của đơn vị kế toán khác tính từ đầu ngày quyết định thành lập đơn vị kế toán có hiệu lực đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Đơn vị kế toán khi bị chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản thì kỳ kế toán cuối cùng tính từ đầu ngày kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này đến hết ngày trước ngày quyết định chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản đơn vị kế toán có hiệu lực.

4. Trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì được phép cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm; kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phải ngắn hơn 15 tháng.

Như vậy, trong trường hợp kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì doanh nghiệp được phép cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý, việc cộng kỳ kế toán phải đảm bảo sao cho kỳ kế toán năm cuối cùng phải ngắn hơn 15 tháng.

Có phải đóng sổ kế toán thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để lưu trữ sau khi đã khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử không?

Căn cứ khoản 7 Điều 26 Luật Kế toán 2015 quy định về việc lưu trữ sổ kế toán như sau:

Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán

...

5. Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

6. Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

7. Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại Điều 24, Điều 25 và các khoản 1, 2, 3, 4 và 6 Điều này, trừ việc đóng dấu giáp lai. Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để đưa vào lưu trữ. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

Từ quy định trên thì sau khi đã khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử thì doanh nghiệp phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để đưa vào lưu trữ.