Hoạt động lễ tân trong đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng bao gồm những nội dung gì? Trang trí nơi hội đàm đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng diễn ra được quy định ra sao?

Nội dung chính

• Nguyên tắc lễ tân trong hoạt động đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng được quy định thế nào?
• Hoạt động lễ tân trong đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng bao gồm những nội dung gì?
• Trang trí nơi hội đàm đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng diễn ra được quy định ra sao?

Nguyên tắc lễ tân trong hoạt động đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng được quy định thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 89/2009/NĐ-CP quy định hoạt động lễ tân trong đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng như sau:

Hoạt động lễ tân trong đối ngoại biên phòng

1. Nguyên tắc lễ tân

a) Hữu nghị, chu đáo, lịch sự, an toàn.

b) Tôn trọng, bình đẳng không phân biệt đối xử;

c) Có đi có lại;

d) Kết hợp pháp luật quốc tế với pháp luật quốc gia và truyền thống dân tộc.

...

Theo đó, nguyên tắc lễ tân trong hoạt động đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng như sau:

- Hữu nghị, chu đáo, lịch sự, an toàn.

- Tôn trọng, bình đẳng không phân biệt đối xử;

- Có đi có lại;

- Kết hợp pháp luật quốc tế với pháp luật quốc gia và truyền thống dân tộc.

Hoạt động lễ tân trong đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng (Hình từ Internet)

Hoạt động lễ tân trong đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 6 Nghị định 89/2009/NĐ-CP quy định nội dung hoạt động lễ tân trong đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng như sau:

Hoạt động lễ tân trong đối ngoại biên phòng

...

2. Nội dung hoạt động lễ tân

a) Đón khách;

b) Bố trí xe đưa, đón; nơi ăn, nghỉ;

c) Trang trí nơi làm việc;

d) Vị trí ngồi làm việc, dự tiệc chiêu đãi;

đ) Trang phục khi làm việc;

e) Thủ tục ký kết văn bản;

g) Trao tặng phẩm;

h) Chụp ảnh;

i) Tham quan;

k) Tiễn khách.

...

Theo đó, nội dung hoạt động lễ tân trong đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng bao gồm: Đón khách; bố trí xe đưa, đón; nơi ăn, nghỉ; trang trí nơi làm việc; vị trí ngồi làm việc, dự tiệc chiêu đãi;trang phục khi làm việc; thủ tục ký kết văn bản; trao tặng phẩm; chụp ảnh; tham quan; tiễn khách.

Trang trí nơi hội đàm đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng diễn ra được quy định ra sao?

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 02/2012/TT-BQP quy định như sau:

Hoạt động lễ tân trong đối ngoại biên phòng (khoản 2 Điều 6 Nghị định số 89/2009/NĐ-CP)

1. Trang trí nơi hội đàm thực hiện theo Mẫu số 07 tại Phụ lục kèm theo Thông tư này.

a) Phông, nền bố trí phù hợp với phòng tiếp đón.

b) Tiêu đề trên phông, băng rôn khẩu hiệu được thể hiện song song bằng hai thứ tiếng (Ta và Bạn).

c) Quốc kỳ nhỏ (Quốc kỳ hội đàm) đặt trên bàn, trước chỗ ngồi của Trưởng đoàn mỗi bên và cùng phía Quốc kỳ to (cỡ 1,2 m - 1,8 m) của mỗi nước treo trên phông chính, hoặc có thể dựng ở phía đầu bàn sát phông, nếu nhìn từ ngoài vào, Quốc kỳ chủ nhà bên phải, Quốc kỳ khách bên trái, chỗ ngồi của mỗi bên theo phía vị trí đặt Quốc kỳ.

d) Bố trí bàn tiếp khách có trải khăn, đặt hoa ở giữa.

đ) Trên bàn hội đàm có đặt nước suối, trái cây; nếu dùng nước trà (kể cả trà đen) phải dùng cốc bằng sứ.

2. Vị trí ngồi trong hoạt động đối ngoại thực hiện theo Mẫu số 08 tại Phụ lục kèm theo Thông tư này.

a) Cách sắp xếp vị trí ngồi: Bàn hội đàm hoặc bàn làm việc của hai đoàn được xếp theo kiểu bàn dài, bàn ô-van, bàn bầu dục hoặc bàn chữ u. Sắp xếp mỗi đoàn ngồi một phía. Trưởng đoàn của mỗi bên ngồi giữa, bên phải Trưởng đoàn là người số hai, bên phải số hai là số bốn, bên trái Trưởng đoàn là phiên dịch (phiên dịch không xếp số), bên trái phiên dịch là số ba bên trái số ba là số năm và tiếp đến xếp theo thứ tự bên phải rồi bên trái cho đến hết (theo danh sách hội đàm).

b) Trên bàn hội đàm hoặc bàn làm việc đặt biển tên theo số thứ tự đã sắp xếp để các đại biểu ngồi đúng vị trí của mình (biển tên ghi rõ cấp bậc, họ tên, chức vụ; một mặt viết bằng tiếng Việt, một mặt viết bằng tiếng nước Bạn và khi đặt biển tên mặt tiếng Việt quay về phía Ta, tiếng nước bạn quay về phía Bạn).

3. Thủ tục ký kết: Sau hội đàm, những người dự lễ ký của hai bên đứng hàng ngang phía sau người ký, theo thứ tự cấp bậc kể từ giữa ra; những người ký ngồi cùng một phía; kê bàn, trên bàn đặt hoa và Quốc kỳ nhỏ của mỗi nước, có bút ký, giấy thử bút. Sau lễ ký có chúc rượu, có thể quay phim, chụp ảnh.

...

Theo đó, trang trí nơi hội đàm đối ngoại biên phòng của Bộ đội Biên phòng được thực hiện theo Mẫu số 07 tại Phụ lục kèm theo Thông tư này.

- Phông, nền bố trí phù hợp với phòng tiếp đón.

- Tiêu đề trên phông, băng rôn khẩu hiệu được thể hiện song song bằng hai thứ tiếng (Ta và Bạn).

- Quốc kỳ nhỏ (Quốc kỳ hội đàm) đặt trên bàn, trước chỗ ngồi của Trưởng đoàn mỗi bên và cùng phía Quốc kỳ to (cỡ 1,2 m - 1,8 m) của mỗi nước treo trên phông chính, hoặc có thể dựng ở phía đầu bàn sát phông, nếu nhìn từ ngoài vào, Quốc kỳ chủ nhà bên phải, Quốc kỳ khách bên trái, chỗ ngồi của mỗi bên theo phía vị trí đặt Quốc kỳ.

- Bố trí bàn tiếp khách có trải khăn, đặt hoa ở giữa.

- Trên bàn hội đàm có đặt nước suối, trái cây; nếu dùng nước trà (kể cả trà đen) phải dùng cốc bằng sứ.