Toàn văn Thông tư 25/2026/TT-BTC sửa đổi thủ tục cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan tại Thông tư 12/2015 thế nào?

Toàn văn Thông tư 25/2026/TT-BTC sửa đổi thủ tục cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan tại Thông tư 12/2015 thế nào?

Ngày 25/3/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 25/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 12/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 quy định chi tiết thủ tục cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC ngày 16 tháng 4 năm 2019 và Thông tư 79/2022/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Thông tư 25/2026/TT-BTC có hiệu lực kể từ ngày 10/5/2026.

TẢI VỀ Toàn văn Thông tư 25/2026/TT-BTC

Đơn cử, Thông tư 25/2026/TT-BTC sửa đổi Điều 4 Thông tư 12/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC) quy định về cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan. Nội dung sau khi sửa đổi như sau:

(1) Trường hợp được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan:

- Người có 03 môn thi đạt yêu cầu theo quy định tại điểm a, điểm c khoản 9 Điều 3 Thông tư 12/2015/TT-BTC được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.

- Công chức hải quan giữ ngạch kiểm tra viên hải quan có 09 (chín) năm công tác liên tục hoặc kiểm tra viên chính hoặc kiểm tra viên cao cấp sau khi chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.

(2) Cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan:

- Đối với các trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư 12/2015/TT-BTC: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo kết quả thi trên Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan, Cục trưởng Cục Hải quan cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan theo Mẫu số 03 ban hành kèm Thông tư 12/2015/TT-BTC;

- Đối với các trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư 12/2015/TT-BTC:

+ Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày nghỉ hưu hoặc nghỉ việc hoặc chuyển công tác, cá nhân có nhu cầu cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan gửi hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan về Cục Hải quan.

Hồ sơ bao gồm:

(i) Đơn đề nghị theo Mẫu số 11 ban hành kèm theo Thông tư 12/2015/TT-BTC: 01 bản chính;

(ii) 01 ảnh màu 3x4cm được chụp trong thời gian 06 (sáu) tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ có ghi rõ họ tên, ngày sinh ở mặt sau của ảnh.

+ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Cục Hải quan kiểm tra thông tin về hồ sơ cán bộ lưu giữ tại Cục Hải quan, đối chiếu với điều kiện quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư 12/2015/TT-BTC và các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 12/2015/TT-BTC để xem xét việc cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan theo Mẫu số 03A ban hành kèm theo Thông tư 12/2015/TT-BTC hoặc có văn bản trả lời và nêu rõ lý do đối với trường hợp không đủ điều kiện.

- Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan được sử dụng để cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định tại Thông tư 12/2015/TT-BTC.

(3) Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan sẽ được gửi cho người được cấp theo địa chỉ đăng ký trên Phiếu dự thi (đối với trường hợp nêu tại điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư 12/2015/TT-BTC) hoặc trên văn bản đề nghị (đối với trường hợp nêu tại điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư 12/2015/TT-BTC). Trường hợp nhận trực tiếp tại nơi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan thì xuất trình giấy chứng minh nhân dân và ký nhận.

*Trên đây là "Toàn văn Thông tư 25 2026 TT BTC sửa đổi thủ tục cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan và đại lý làm thủ tục hải quan tại Thông tư 12/2015 thế nào?"

Toàn văn Thông tư 25/2026/TT-BTC sửa đổi thủ tục cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan tại Thông tư 12/2015 thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục cấp và gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan từ ngày 10/5/2026 theo Thông tư 25 thế nào?

Theo Điều 5 Thông tư 25/2026/TT-BTC sửa đổi Điều 9 Thông tư 12/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC) quy định về Thủ tục cấp và gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan như sau:

(1) Đại lý làm thủ tục hải quan lập hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan, gồm:

- Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo Mẫu số 07 ban hành kèm Thông tư 12/2015/TT-BTC;

- Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật;

- Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan đối với trường hợp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan được cấp trước năm 2019.

Trường hợp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan quá thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp thì trên mẫu đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan phải khai thông tin giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan được cấp trong thời gian ba (03) năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 9 Thông tư 12/2015/TT-BTC;

- Các chứng từ trong hồ sơ cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 12/2015/TT-BTC là chứng từ của từng nhân viên thuộc danh sách đề nghị cấp mã số.

(2) Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan được gửi đến Cục Hải quan qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục trưởng Cục Hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan và trả kết quả qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Trường hợp không đủ điều kiện thì trả lời doanh nghiệp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan trùng với số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân hoặc số căn cước còn thời hạn sử dụng của người được cấp và có giá trị trong thời hạn 03 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn trên, để tiếp tục làm nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan thì đại lý làm thủ tục hải quan thực hiện thủ tục gia hạn theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Thông tư 12/2015/TT-BTC.

(3) Gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

- Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan được gia hạn thời gian sử dụng mã số nếu đáp ứng các điều kiện sau:

+ Không thuộc các trường hợp bị thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định tại Điều 10 Thông tư 12/2015/TT-BTC;

+ Đã tham gia khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan có thời lượng tối thiều 03 ngày (8 tiết/ngày) do các trường cao đằng, đại học, học viện, trường bồi dưỡng cán bộ có khoa chuyên ngành hải quan thực hiện, trên cơ sở thống nhất chương trình đào tạo với Cục Hải quan.

Cục Hải quan thông báo danh sách các trường cao đăng, đại học, học viện, trường bồi dưỡng cán bộ đã thống nhất chương trình đảo tạo với Cục Hải quan trên Công thông tin điện tử của Cục Hải quan. Các trường tổ chức đào tạo bố sụng kiên thức thực hiện cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 12/2015/TT-BTC và thông báo cho Cục Hải quan về danh sách học viên được cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học bao gồm các chỉ tiêu thông tin theo yêu cầu của Cục Hải quan để phối hợp thực hiện các thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan;

+ Trước khi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan hết thời gian sử dụng, đại lý làm thủ tục hải quan có văn bản để nghị gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo Mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư 12/2015/TT-BTC gửi Cục Hải quan qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến; trường hợp có thay đổi thông tin về số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân đã cung cấp tại hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan thì khai bổ sung thông tin thay đổi về số căn cước công dân trên Mẫu số 07;

+ Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị, Cục trưởng Cục Hải quan thực hiện gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan hoặc trả lời đại lý làm thủ tục hải quan đối với trường hợp không đủ điều kiện qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Thời gian gia hạn là 03 năm kể tử ngày gia hạn.

(4) Cấp lại mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan:

- Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan được cấp lại mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan còn thời hạn sử dụng trong trường hợp:

+ Đại lý làm thủ tục hải quan có thay đổi tên đăng ký kinh doanh;

+ Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan có thay đổi số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân.

- Đại lý làm thủ tục hải quan có đơn đề nghị cấp lại mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo Mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư 12/2015/TT-BTC gửi Cục Hải quan qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến;

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị, Cục trưởng Cục Hải quan thực hiện cấp lại mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan hoặc trả lời đại lý làm thủ tục hải quan đối với trường hợp không đủ điều kiện qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan được thay đổi theo số căn cước công dân còn thời hạn sử dụng tại thời điểm đề nghị cấp lại mã số.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan?

Theo khoản 3 Điều 20 Luật Hải quan 2014 quy định như sau:

Đại lý làm thủ tục hải quan

...

3. Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định việc công nhận, tạm dừng, chấm dứt hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan; cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

...

Theo đó, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định việc công nhận, tạm dừng, chấm dứt hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan; cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Như vậy, Tổng cục Hải quan và đứng đầu là Tổng cục trưởng là người có thẩm quyền cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.