- Thủ tục phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử từ ngày 1/7/2025 như thế nào?
- Trình tự phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử từ ngày 1/7/2025 như thế nào?
- Trách nhiệm của người đứng đầu lưu trữ lịch sử, cá nhân phục vụ sử dụng và sử dụng tài liệu lưu trữ ra sao?
Thủ tục phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử từ ngày 1/7/2025 như thế nào?
Căn cứ khoản 1 Điều 21 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định thủ tục phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử từ ngày 1/7/2025 như sau:
(1) Độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ phải xuất trình một trong các giấy tờ sau: thẻ căn cước, thẻ Căn cước công dân, căn cước điện tử, hộ chiếu hoặc giấy tờ có dán ảnh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác phải có giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.
(2) Đăng ký sử dụng tài liệu: Trường hợp đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ trực tiếp tại phòng đọc, độc giả điền các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ và cung cấp các văn bản liên quan về mục đích sử dụng, đối tượng ưu tiên. Mẫu Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ tại Phụ lục V ban hành kèo theo Thông tư 06/2025/TT-BNV. Trường hợp đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến, độc giả truy cập vào hệ thống theo tài khoản đã được cấp, tạo Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ và cung cấp các văn bản liên quan về mục đích sử dụng, đối tượng ưu tiên.
(3) Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, lưu trữ lịch sử xem xét, phê duyệt Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ của độc giả và cập nhật thông tin vào hệ thống hoặc Sổ đăng ký độc giả theo mẫu tại Phụ lục VI ban hành kèo theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.
Thủ tục phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử từ ngày 1/7/2025 như thế nào? (Hình ảnh Internet)
Trình tự phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử từ ngày 1/7/2025 như thế nào?
Căn cứ khoản 2 Điều 21 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định trình tự phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử từ ngày 1/7/2025 như sau:
- Viên chức phục vụ độc giả hướng dẫn độc giả tra tìm và điền Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ, Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ theo mẫu tại Phụ lục VII ban hành kèo theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.
Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ, Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ được quản lý trên hệ thống hoặc sổ đăng ký theo mẫu tại Phụ lục VIII ban hành kèo theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.
- Viên chức phục vụ độc giả trình phiếu yêu cầu của độc giả cho người đứng đầu lưu trữ lịch sử xem xét, phê duyệt. Đối với tài liệu tiếp cận có điều kiện, lưu trữ lịch sử trình cơ quan tham mưu quản lý nhà nước về lưu trữ phê duyệt.
- Sau khi phiếu yêu cầu của độc giả được duyệt, viên chức phục vụ độc giả bàn giao hoặc cấp quyền đọc tài liệu cho độc giả. Đối với tài liệu giấy, độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu lưu trữ theo mẫu tại Phụ lục IX ban hành kèo theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.
- Độc giả nộp phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
Trách nhiệm của người đứng đầu lưu trữ lịch sử, cá nhân phục vụ sử dụng và sử dụng tài liệu lưu trữ ra sao?
Căn cứ Điều 26 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định về trách nhiệm của người đứng đầu lưu trữ lịch sử, cá nhân phục vụ sử dụng và sử dụng tài liệu lưu trữ từ ngày 1/7/2025 như sau:
(1) Trách nhiệm của người đứng đầu lưu trữ lịch sử
- Tổ chức phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc của lưu trữ lịch sử và trực tuyến;
- Ban hành các văn bản quy định về sử dụng tài liệu lưu trữ phù hợp với đặc điểm, thành phần tài liệu bảo quản tại lưu trữ lịch sử;
- Bảo đảm trang thiết bị phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử, bao gồm việc bố trí phòng đọc, xây dựng và vận hành hệ thống phần mềm quản lý, tra cứu tài liệu;
- Niêm yết tại trụ sở cơ quan lưu trữ lịch sử và đăng tải công khai các quy định, biểu mẫu về sử dụng tài liệu lưu trữ.
(2) Trách nhiệm của viên chức phục vụ độc giả
- Cấp thẻ, tài khoản độc giả;
- Hướng dẫn và phục vụ độc giả tại phòng đọc; tương tác, phản hồi với độc giả trong quá trình sử dụng trực tuyến tài liệu lưu trữ;
- Quản lý tài liệu lưu trữ trong quá trình đưa ra phục vụ độc giả;
- Quản lý hệ thống sổ, biểu mẫu đăng ký, quản lý phục vụ độc giả.
(3) Trách nhiệm của độc giả
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục, chấp hành các quy định của pháp luật và nội quy của lưu trữ lịch sử về việc sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Cung cấp thông tin chính xác để làm thẻ, tài khoản độc giả theo yêu cầu của lưu trữ lịch sử;
- Trong quá trình sử dụng tài liệu lưu trữ, độc giả không được tẩy xóa, viết, đánh dấu, vẽ lên tài liệu; làm nhàu, gấp, xé rách, làm bẩn, xáo trộn trật tự tài liệu trong hồ sơ hoặc có các hành vi khác làm ảnh hưởng đến nội dung, hình thức, giá trị của tài liệu;
- Thanh toán phí sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Thông tư 06/2025/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.
- Phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ
- Thủ tục phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử
- Lưu trữ lịch sử
- Trình tự phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử
- Thủ tục
- Sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử
- Độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử
- Phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
