Thực hiện Kế hoạch 3115/KH-BHXH năm 2026 TẢI VỀ và Công văn 1804/BHXHQLT năm 2026 của BHXH Việt Nam về việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý.
Từ ngày 01/8/2025, sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH của người tham gia BHXH, BHYT.
Bắt đầu từ ngày 01/9/2026 thực hiện chuyển đổi dữ liệu và vận hành số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH của người tham gia BHXH, BHYT.
>> Chưa cập nhật CCCD/ĐDCN, hồ sơ BHXH tăng, giảm, điều chỉnh không được ghi nhận
Điểm mới mã đơn vị BHXH mới từ tháng 9/2026
Thực hiện chuyển đổi tập trung trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ theo lịch do Trung tâm CNTT thông báo.
Mã đơn vị BHXH mới từ tháng 9/2026 đối với đơn vị cùng tham gia BHXH, BHYT
ĐD | ĐT | LH |
Trong đó:
ĐD: Mã định danh đơn vị.
ĐT: Mã đối tượng.
LH: Mã loại hình sản xuất kinh doanh.
Mã ĐT và mã LH được xác định theo các phụ lục ban hành kèm Công văn 1804/BHXH-QLT năm 2025.
TẢI VỀ Tra cứu mã đối tượng - ĐT
TẢI VỀ Tra cứu Mã loại hình sản xuất kinh doanh - LH
Các đơn vị trong doanh nghiệp nhà nước (mã đối tượng là DN) khi đăng ký doanh nghiệp được cấp mã định danh đơn vị có 10 ký tự: 0123456789; thuộc loại hình sản xuất kinh doanh: Khai thác, nuôi trồng thủy sản (mã loại hình là A03) thì Mã đơn vị là: 0123456789DNA03. Ví dụ minh họa:
Trong đó, 0123456789 là mã định danh đơn vị, DN là mã đối tượng và A03 là mã loại hình sản xuất kinh doanh. |
Thay thế mã BHXH bằng CCCD doanh nghiệp cần làm gì?
Đối với các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT, tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng. Thay thế mã BHXH bằng CCCD cần thực hiện:
- Kiểm tra, rà soát, bổ sung các thông tin (nếu chưa đầy đủ) về mã số doanh nghiệp, mã quan hệ ngân sách, mã loại hình sản xuất kinh doanh, tên viết tắt của tổ chức thu hộ, mã đơn vị hành chính (02 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp tỉnh, 05 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp xã), mã điểm thu,...
- Kiểm tra, rà soát số ĐDCN/CCCD của người lao động, người tham gia thuộc đơn vị quản lý
- Phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN bổ sung, cập nhật số ĐDCN/CCCD đối với các trường hợp chưa có thông tin trong cơ sở dữ liệu BHXH hoặc chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đơn cử, tham khảo link chuyển đổi bộ mã quản lý của đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHXH các cơ sở BHXH trên địa bàn TPHCM, cụ thể như sau:
BHXH Thới An | |
BHXH Xóm Chiếu | |
BHXH Thủ Đức | TẠI ĐÂY |
BHXH Cát Lái | |
BHXH Cầu Kiệu / Thạnh Mỹ Tây / Gia Định | |
BHXH Tân Sơn Hòa | |
BHXH Hạnh Thông | |
BHXH Nhà Bè | TẠI ĐÂY |
BHXH Bình Tiên | |
BHXH Nhiêu Lộc | |
BHXH An Lạc | |
BHXH Tân Định | |
BHXH Tân Phú | |
BHXH Phú Nhuận | TẠI ĐÂY |
BHXH Gò Vấp | TẠI ĐÂY |
BHXH Chánh Hưng | |
BHXH Chợ Lớn | TẠI ĐÂY |
BHXH Hòa Hưng | TẠI ĐÂY |
BHXH Bình Tân | TẠI ĐÂY |
BHXH Hóc Môn | TẠI ĐÂY |
BHXH Xóm Chiếu | |
BHXH Bình Thới | |
BHXH Bình Thạnh |
+ Trường hợp thông tin của người tham gia BHXH, BHYT còn sai lệch, đơn vị có trách nhiệm lập hồ sơ điều chỉnh thông tin gửi cơ quan BHXH để cập nhật theo đúng quy định (đối với các trường hợp thông tin người tham gia BHXH, BHYT còn sai lệch thông tin nếu có).
>> Link tra cứu mã cơ quan BHXH của đơn vị 34 tỉnh thành
Thay thế mã BHXH bằng CCCD người dân cần làm gì?
- Kiểm tra, bổ sung thông tin về số ĐDCN/CCCD khi có đề nghị của cơ quan BHXH
- Phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia hoặc đang hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN để cập nhật thông tin
>> Chú ý: Việc chuyển đổi không làm thay đổi quyền lợi BHXH, BHTN, BHYT của người tham gia.
Theo đó, tại Mục I Kế hoạch 3115/KH-BHXH năm 2026 quy định cụ thể như sau:
- Triển khai thống nhất việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam theo chủ trương của Chính phủ về phát triển dữ liệu số và định danh điện tử.
Số ĐDCN/CCCD giúp đồng bộ, thống nhất dữ liệu, tăng cường kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Bảo đảm việc chuyển đổi được thực hiện an toàn, chính xác, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ, không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia và người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và các hồ sơ điện tử đã phát sinh.
Lưu ý: Người tham gia không phải tự thực hiện thủ tục chuyển đổi. Toàn bộ quá trình được Bảo hiểm xã hội Việt Nam tiến hành tự động trên hệ thống, không làm phát sinh thêm thủ tục hành chính đối với người dân và đơn vị sử dụng lao động. Trường hợp chưa đủ điều kiện chuyển đổi tự động (người tham gia chưa có số CCCD/ĐDCN, đã có số CCCD/ĐDCN nhưng chưa xác thực đúng với CSDL quốc gia về dân cư), BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH các tỉnh) sẽ thực hiện rà soát và chuyển trên chức năng theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam. |
Cách kiểm tra mã đơn vị BHXH mới từ 1/9/2026
Hướng dẫn cách tra cứu mã đơn vị BHXH mới sau khi được chuyển đổi từ 1/9/2026 như sau:
Bước 1: Truy cập trang tra cứu của BHXH Việt Nam tại địa chỉ:
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/don-vi-tham-gia-bhxh |
Bước 2: Nhập một trong các thông tin:
- Mã đơn vị
- Tên đơn vị
- Mã số thuế
- Chọn cơ quan BHXH quản lý
Bước 3: Nhấn "Tra cứu" để xem mã đơn vị BHXH mới từ 1/9/2026 của đơn vị.
Kết quả sẽ hiển thị tại cột “Mã đơn vị”. Cấu trúc mã mới thường gồm:
Mã định danh đơn vị + Mã đối tượng + Mã loại hình |
Lưu ý: Đơn vị nên tra cứu trực tiếp trên hệ thống BHXH để lấy đúng mã đã được chuyển đổi, không nên tự ghép mã mới chỉ dựa theo MST.
Lộ trình chuyển đổi CCCD thay thế mã số BHXH
Theo đó, Kế hoạch 3115/KH-BHXH sử dụng mã ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH từ 1/9/2026, cụ thể như sau:
Giai đoạn 1. Chuẩn hóa dữ liệu, chuẩn bị hệ thống (Từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026)
Mục tiêu: Hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đơn vị tham gia BHXH, BHYT và bảo đảm đủ điều kiện thực hiện chuyển đổi sang số ĐDCN/CCCD, bộ mã quản lý; Hoàn thành việc nâng cấp phần mềm, chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật và phương án chuyển đổi.
Giai đoạn 2. Chuyển đổi dữ liệu và vận hành (Bắt đầu từ ngày 01/9/2026) Mục tiêu: Thực hiện chuyển đổi tập trung trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ theo lịch do Trung tâm CNTT thông báo.
Thay đổi mã đơn vị BHXH mới từ tháng 9/2026: Điểm mới, doanh nghiệp/người dân cần làm gì? (Hình từ Internet)
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
