Quy định mới nhất về hạch toán tiền mặt mới in, đúc đã công bố lưu hành nhưng chưa được phép phát hành vào lưu thông?

Nội dung chính

• Hạch toán tiền mặt mới in, đúc đã công bố lưu hành nhưng chưa được phép phát hành vào lưu thông thực hiện ra sao?
• Hoạt động kế toán tiền được thực hiện theo những nguyên tắc nào?
• Quy định mới nhất về hạch toán tiền mặt mới in, đúc đã công bố lưu hành nhưng chưa được phép phát hành vào lưu thông khi nào được áp dụng?

Hạch toán tiền mặt mới in, đúc đã công bố lưu hành nhưng chưa được phép phát hành vào lưu thông thực hiện ra sao?

Căn cứ Thông tư 25/2022/TT-NHNN ngày 30/12/2022 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc quy định chế độ kế toán giao nhận, điều chuyển, phát hành, thu hồi và tiêu hủy tiền mặt tại Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Việc hạch toán tiền mặt mới in, đúc đã công bố lưu hành nhưng chưa được phép phát hành vào lưu thông được quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 25/2022/TT-NHNN.

Cụ thể như sau:

(1) Tại Vụ Tài chính - Kế toán:

- Hạch toán khi có lệnh công bố lưu hành: Bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho tiền chưa công bố lưu hành; đồng thời lập phiếu nhập kho tiền đã công bố lưu hành và hạch toán:

Có TK 001001 - Tiền chưa công bố lưu hành

(sổ theo dõi: Kho tiền và chất liệu tiền)

Đồng thời lập chứng từ, hạch toán:

Nợ TK 001002 - Tiền đã công bố lưu hành

(sổ theo dõi: Kho tiền và chất liệu tiền)

- Hạch toán khi điều chuyển:

+ Khi điều chuyển tiền từ kho tiền Trung ương về kho tiền NHNN chi nhánh: Căn cứ lệnh điều chuyển, bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho và hạch toán:

Có TK 001002 - Tiền đã công bố lưu hành

(sổ theo dõi: Kho tiền và chất liệu tiền)

Đồng thời lập phiếu hạch toán Nợ tài khoản ngoại bảng “tiền đang vận chuyển”, hạch toán:

Nợ TK 00100302 - Tiền đã công bố lưu hành đang vận chuyển

(sổ theo dõi: Từng NHNN chi nhánh nhận tiền)

+ Khi nhận được biên bản giao nhận tiền và phiếu nhập kho tiền đã công bố lưu hành nhưng chưa được phép phát hành do các đơn vị nhận tiền gửi đến, bộ phận kế toán lập phiếu hạch toán Có tài khoản ngoại bảng “tiền đang vận chuyển”, tất toán tài khoản tiền đang vận chuyển:

Có TK 00100302 - Tiền đã công bố lưu hành đang vận chuyển

(sổ theo dõi: Từng NHNN chi nhánh nhận tiền)

(2) Tại các NHNN chi nhánh:

- Đối với số tiền chưa công bố lưu hành, đang để tại kho tiền NHNN chi nhánh: Bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho tiền chưa công bố lưu hành, đồng thời lập phiếu nhập kho tiền đã công bố lưu hành và hạch toán:

Có TK 001001 - Tiền chưa công bố lưu hành

(sổ theo dõi: Chất liệu tiền)

Đồng thời lập chứng từ, hạch toán:

Nợ TK 001002 - Tiền đã công bố lưu hành

(sổ theo dõi: Chất liệu tiền)

- Đối với số tiền đã công bố lưu hành nhưng chưa được phép phát hành do kho tiền Trung ương điều chuyển về nhập kho tiền NHNN chi nhánh: Căn cứ lệnh điều chuyển, biên bản giao nhận tiền, bộ phận kế toán lập phiếu nhập kho và hạch toán:

Nợ TK 001002 - Tiền đã công bố lưu hành

(sổ theo dõi: Chất liệu tiền)

Đồng thời gửi 01 bộ chứng từ (gồm 01 liên biên bản giao nhận tiền và 01 liên phiếu nhập kho) về Vụ Tài chính - Kế toán.

Như vậy, việc hạch toán tiền mặt mới in, đúc đã công bố lưu hành nhưng chưa được phép phát hành vào lưu thông được thực hiện theo các nội dung nêu trên.

Quy định mới nhất về hạch toán tiền mặt mới in, đúc đã công bố lưu hành nhưng chưa được phép phát hành vào lưu thông?

Hoạt động kế toán tiền được thực hiện theo những nguyên tắc nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Thông tư 200/2014/TT-BTC, hoạt động kế toán tiền thực hiện theo 05 nguyên tắc sau:

- Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.

- Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp.

- Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.

- Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:

+ Bên Nợ các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế;

+ Bên Có các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền.

- Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế.

Quy định mới nhất về hạch toán tiền mặt mới in, đúc đã công bố lưu hành nhưng chưa được phép phát hành vào lưu thông khi nào được áp dụng?

Căn cứ theo quy định tại Điều 31 Thông tư 25/2022/TT-NHNN về hiệu lực thi hành như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 15/02/2023.

2. Kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành, Quyết định số 37/2007/QĐ-NHNN ngày 26/10/2007 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ban hành chế độ kế toán giao nhận, điều chuyển, phát hành, thu hồi và tiêu hủy tiền mặt hết hiệu lực thi hành.

Như vậy, theo quy định trên thì từ ngày 15/02/2023, quy định mới nhất về hạch toán tiền mặt mới in, đúc đã công bố lưu hành nhưng chưa được phép phát hành vào lưu thông sẽ được áp dụng.

Thông tư 25/2022/TT-NHNN chính thức có hiệu lực từ ngày 15/02/2023.