Mẫu thông báo phân công nhiệm vụ Lãnh đạo Văn phòng và Chuyên viên các Tổ chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND phường?

Mẫu thông báo phân công nhiệm vụ Lãnh đạo Văn phòng và Chuyên viên các Tổ chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND phường?

Thông tin tham khảo mẫu thông báo phân công nhiệm vụ Lãnh đạo Văn phòng và Chuyên viên các Tổ chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND phường dưới đây:

Tại Nghị định 150/2025/NĐ-CP, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã (Văn phòng HĐND và UBND cấp xã) tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực.

Theo đó, tham khảo mẫu thông báo phân công nhiệm vụ Lãnh đạo Văn phòng và Chuyên viên các Tổ chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND phường dưới đây:

THÔNG BÁO

Về việc phân công nhiệm vụ Lãnh đạo Văn phòng và Chuyên viên các Tổ chuyên môn thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường ……………….

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 150/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

Căn cứ Thông tư số 09/2025/TT-BTP ngày 16 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trong lĩnh vực tư pháp;

Căn cứ Quyết định ..../QĐ-UBND ngày ... tháng ... năm 20... của Ủy ban nhân dân …………………… về bố trí cán bộ, công chức, viên chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động hợp đồng tại ..... Ủy ban nhân dân phường, xã theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của …………………. năm 2025;

Căn cứ Nghị quyết số ... /NQ-HĐND ngày ... tháng ... năm 20... của Hội đồng nhân dân phường ………… về thành lập cơ quan chuyên môn và Trung tâm phục vụ hành chính công thuộc Ủy ban nhân dân phường …………..;

Căn cứ Quyết định số ....../QĐ-UBND ngày ... tháng ... năm 20... của Ủy ban nhân dân phường ……………….. về việc ban hành quy chế làm việc của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường ……………….;

Căn cứ Quyết định số .../QĐ-UBND ngày ... tháng ... năm 20.... của Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường ……… về việc bổ nhiệm công chức giữ chức danh lãnh đạo, quản lý (chức danh Chánh Văn phòng HĐND và UBND phường);

Căn cứ Quyết định số .../QĐ-UBND ngày ... tháng ... năm 20... của Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường ………………….. về việc bổ nhiệm công chức giữ chức danh lãnh đạo, quản lý (chức danh Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND phường);

Căn cứ Quyết định số .../QĐ-UBND ngày ... tháng ... năm 20... của Ủy ban nhân dân phường ……………. về việc bố trí cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách làm việc tại phòng chuyên môn và tương đương và Trung tâm phục vụ hành chính công tại Ủy ban nhân dân phường …………….;

Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường (sau đây gọi tắt là Văn phòng) phân công nhiệm vụ đối với Lãnh đạo Văn phòng và chuyên viên các Tổ chuyên môn thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân phường như sau:

I. ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG

1. Ông/Bà …………………………………. - Chánh Văn phòng

- Phụ trách chung, lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Văn phòng Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân phường theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được quy định, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân phường về toàn bộ công việc của Văn phòng; trực tiếp quản lý và điều hành phụ trách công tác tổ chức, tài chính và là chủ tài khoản của Văn phòng.

- Phụ trách công tác cải cách hành chính, ISO, kiểm soát thủ tục hành chính, tố tụng hành chính, bảo vệ bí mật Nhà nước, kinh tế - xã hội phường.

- Kiểm duyệt các văn bản, tài liệu hàng ngày tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường xem xét xử lý, tổng hợp kiến nghị, đề xuất của các đơn vị, khu phố báo cáo lãnh đạo Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường.

- Trực tiếp quản lý và điều hành Tổ chuyên môn của Văn phòng; điều hành, theo dõi đối với công tác điều động lễ tân, hậu cần các hội nghị, sự kiện; công sở văn minh sạch đẹp; chế độ chính sách; phụ trách theo dõi lĩnh vực và ký trình văn bản, hồ sơ của đơn vị: Văn hóa - Xã hội; Công an; Quân sự.

- Phụ trách ký trình các hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính, cưỡng chế và ký các văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

...

>> TẢI VỀ Mẫu thông báo phân công nhiệm vụ Lãnh đạo Văn phòng và Chuyên viên các Tổ chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND phường

*Trên đây là thông tin tham khảo mẫu thông báo phân công nhiệm vụ Lãnh đạo Văn phòng và Chuyên viên các Tổ chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND phường!

Mẫu thông báo phân công nhiệm vụ Lãnh đạo Văn phòng và Chuyên viên các Tổ chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND phường? (Hình ảnh Internet)

Quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương như thế nào?

Căn cứ Điều 11 Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương như sau:

(1) Nhiệm vụ, quyền hạn của chính quyền địa phương các cấp được xác định trên cơ sở phân định thẩm quyền giữa các cơ quan nhà nước ở trung ương và cơ quan nhà nước ở địa phương và của mỗi cấp chính quyền địa phương theo hình thức phân quyền, phân cấp.

(2) Việc phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương phải bảo đảm các nguyên tắc sau đây:

- Xác định rõ nội dung và phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn mà chính quyền địa phương được quyết định, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về kết quả;

- Đẩy mạnh phân quyền, phân cấp các nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan nhà nước ở trung ương cho chính quyền địa phương; phân định rõ giữa thẩm quyền của Ủy ban nhân dân và thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp xã; bảo đảm không trùng lặp, chồng chéo về nhiệm vụ, quyền hạn giữa các cơ quan nhà nước ở trung ương và địa phương, giữa chính quyền địa phương các cấp và giữa các cơ quan, tổ chức thuộc chính quyền địa phương;

- Phù hợp với đặc điểm nông thôn, đô thị, hải đảo, đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt và khả năng, điều kiện thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của chính quyền địa phương các cấp. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được giao thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan nhà nước cấp trên được bảo đảm các điều kiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đó;

- Bảo đảm tính công khai, minh bạch, trách nhiệm giải trình và thực hiện có hiệu quả việc kiểm soát quyền lực gắn với trách nhiệm kiểm tra, thanh tra, giám sát của cơ quan có thẩm quyền; có cơ chế theo dõi, đánh giá, kiểm tra và kịp thời điều chỉnh nội dung phân quyền, phân cấp khi cơ quan, tổ chức, cá nhân được phân quyền, phân cấp thực hiện không hiệu quả các nhiệm vụ, quyền hạn được giao;

- Bảo đảm tính thống nhất trong tổ chức thi hành Hiến pháp 2013 và pháp luật;

- Đáp ứng yêu cầu quản trị địa phương; phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số;

- Những vấn đề liên quan đến phạm vi từ 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên thì thuộc thẩm quyền giải quyết của chính quyền địa phương cấp tỉnh, những vấn đề liên quan đến phạm vi từ 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên thì thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan nhà nước ở trung ương, trừ trường hợp luật, nghị quyết của Quốc hội có quy định khác.

Căn cứ tình hình thực tiễn, cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở trung ương giao cho chính quyền địa phương của một trong các đơn vị hành chính cấp tỉnh có liên quan chủ trì giải quyết những vấn đề liên quan đến phạm vi từ 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên; chính quyền địa phương cấp tỉnh giao cho chính quyền địa phương của một trong các đơn vị hành chính cấp xã có liên quan chủ trì giải quyết những vấn đề liên quan đến phạm vi từ 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên bảo đảm phát huy hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ người dân, doanh nghiệp tốt hơn.

(3) Việc phân quyền, phân cấp, quy định nhiệm vụ, quyền hạn của chính quyền địa phương, các cơ quan của chính quyền địa phương tại các văn bản quy phạm pháp luật phải phù hợp với quy định tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025, bảo đảm quyền lực nhà nước được kiểm soát hiệu quả.

Trường hợp cần thiết, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trực tiếp chỉ đạo, điều hành việc giải quyết những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc Ủy ban nhân dân cấp mình, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, không để việc giải quyết công việc, thủ tục hành chính đối với người dân, doanh nghiệp bị đình trệ, ùn tắc, kém hiệu quả.

Phân quyền cho chính quyền địa phương các cấp ra sao?

Căn cứ Điều 12 Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 quy định về phân quyền cho chính quyền địa phương các cấ như sau:

- Việc phân quyền cho chính quyền địa phương các cấp phải được quy định trong luật, nghị quyết của Quốc hội, trong đó xác định rõ chủ thể thực hiện, nội dung, phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn, bảo đảm các nguyên tắc phân định thẩm quyền và phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn của chính quyền địa phương các cấp quy định tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025.

- Chính quyền địa phương tự chủ trong việc ra quyết định, tổ chức thi hành và tự chịu trách nhiệm trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được phân quyền; được phân cấp, ủy quyền thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được phân quyền theo quy định tại Điều 13 và Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025, trừ trường hợp luật, nghị quyết của Quốc hội quy định không được phân cấp, ủy quyền.

- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được đề xuất với Chính phủ đề nghị Quốc hội phân quyền cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền ở địa phương thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn phù hợp với khả năng và điều kiện thực tiễn của địa phương.

Chính phủ có trách nhiệm xem xét, giải quyết đề xuất của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; trường hợp không đồng ý thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Cơ quan nhà nước cấp trên, trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình, có trách nhiệm kiểm tra, thanh tra, giám sát về tính hợp hiến, hợp pháp trong việc chính quyền địa phương các cấp thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được phân quyền.