Mẫu hóa đơn bán lẻ Excel mới nhất? Hóa đơn bán lẻ có phải là hóa đơn do cơ quan thuế quản lý không?

Nội dung chính

• Mẫu hóa đơn bán lẻ Excel mới nhất?
• Các nội dung cần có trên mẫu hóa đơn bán lẻ excel là gì?
• Hóa đơn bán lẻ có phải là hóa đơn do cơ quan thuế quản lý hay không?

Mẫu hóa đơn bán lẻ Excel mới nhất?

Hiện nay, không có quy định pháp luật về mẫu hóa đơn bán lẻ. Do đó, người bán có thể tham khảo hóa đơn bán lẻ theo mẫu sau:

Tải mẫu hóa đơn bán lẻ Excel tại đây: tải hoặc bản Word tại đây.

Lưu ý: Khi sử dụng hóa đơn bán hàng file excel, người bán cần chú ý tính chính xác ghi trên hóa đơn:

- Thông tin người mua phải rõ ràng, chính xác.

- Đơn giá: giá bán hàng thực tế

- Số lượng: đúng đủ số lượng sản phẩm bàn giao

- Thành tiền: Ghi rõ ràng bằng cả số và chữ.

Xem thêm: Lịch nộp thuế, tờ khai thuế 2024 quan trọng doanh nghiệp, kế toán cần lưu ý

Mẫu hóa đơn bán lẻ Excel mới nhất? Hóa đơn bán lẻ có phải là hóa đơn do cơ quan thuế quản lý không?

Các nội dung cần có trên mẫu hóa đơn bán lẻ excel là gì?

Hiện hành, Mẫu hoá đơn bán lẻ Excel không được quy định tại các văn bản pháp luật, tuy nhiên để mẫu hóa đơn bán lẻ excel được đưa vào sử dụng khi bán hàng thì cần được sắp xếp theo bố cục hợp lý, rõ ràng và có đầy đủ các thông tin như:

- Tên hóa đơn bán hàng

- Ký hiệu, nhận diện thương hiệu công ty

- Mã số của hóa đơn, số của hóa đơn

- Thông tin liên hệ của bên mua và bên bán: Tên công ty, tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ, người đại diện, mã số thuế của các bên, ngày lập hóa đơn.

- Danh sách hàng hóa mua bán, trao đổi. Ghi rõ tên, loại mặt hàng, đơn vị tính, số lượng, giá thành, tổng chi phí, thành tiền đã bao gồm VAT.

- Cộng: Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên. Ghi cả bằng số và bằng chữ.

- Chữ ký bên bán, bên mua, đóng dấu (nếu có) và ngày tháng bàn giao hóa đơn.

- Người bán và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán lẻ, sau đó người bán xé 01 liên giao cho người mua hàng. Nếu sử dụng hóa đơn in thì in thành 02 bản, cả 02 cùng ký tên vào 02 bản, 01 bản giao người mua và 01 bản người bán giữ lại để lưu.

Hóa đơn bán lẻ có phải là hóa đơn do cơ quan thuế quản lý hay không?

Căn cứ tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Loại hóa đơn

Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

b) Hoạt động vận tải quốc tế;

c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

a) Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

- Hoạt động vận tải quốc tế;

- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Theo đó, hóa đơn bán hàng là hóa đơn được lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa và các hoạt động khác theo quy định nêu trên.

Về hóa đơn bán lẻ được hiểu là chứng từ kế toán mà người bán xuất cho người mua trong quá trình giao dịch. Loại hóa đơn này thường không có nhiều giá trị pháp lý và cũng không được cơ quan thuế quản lý.

Ví dụ: Hóa đơn mua 1 bộ tách, bàn ghế từ các cửa hàng nhỏ lẻ thì chỉ hạch toán nội bộ mà không kê khai khi quyết toán thuế.