Hướng dẫn triển khai ứng dụng tem điện tử giai đoạn 01: Nội dung, thời gian, địa điểm tập huấn trực tuyến thế nào?

Nội dung chính

• Nội dung của Hội nghị tập huấn trực tuyến hướng dẫn triển khai ứng dụng tem điện tử?
• Thời gian, địa điểm thực hiện tập huấn trực tuyến hướng dẫn triển khai ứng dụng tem điện tử?
• Quản lý đăng ký sử dụng, in, cấp, bán tem điện tử như thế nào?

Nội dung của Hội nghị tập huấn trực tuyến hướng dẫn triển khai ứng dụng tem điện tử?

Căn cứ tại Mục 1 Phần II Công văn 2224/TCT-TVQT năm 2022 hướng dẫn nội dung của tập huấn ứng dụng quản lý team điện tử như sau:

- Tập huấn nghiệp vụ về tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá.

- Tập huấn sử dụng các ứng dụng liên quan tới nghiệp vụ tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá:

+ Ứng dụng Thuế điện tử

+ Ứng dụng Quản lý Tem điện tử

+ Ứng dụng Quản lý ấn chỉ

+ Ứng dụng Hóa đơn điện tử

- Giải đáp vướng mắc, kiến nghị.

Thời gian, địa điểm thực hiện tập huấn trực tuyến hướng dẫn triển khai ứng dụng tem điện tử?

Căn cứ tại Mục 2 Phần II Công văn 2224/TCT-TVQT năm 2022 về thời gian, địa điểm thực hiện tập huấn như sau:

Thứ nhất, Thời gian tập huấn: 01 buổi, sáng thứ ba ngày 28/6/2022 (từ 8h30 đến 12h00). (Chương trình chi tiết tại phụ lục đính kèm)

Thứ hai, Hình thức tập huấn: Trực tuyến.

Thứ ba, Địa điểm: Tại 64 điểm cầu, cụ thể:

- Điểm cầu Tổng cục Thuế: Trụ sở cơ quan Tổng cục Thuế (123 Lò Đúc, Phường Đống Mác, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội).

- Điểm cầu các Cục Thuế: Hội trường cầu truyền hình trực tuyến tại trụ sở Cục Thuế 63 tỉnh/thành phố. Cục Thuế có thể phân công một số Chi cục Thuế tham dự trực tuyến tại đầu cầu truyền hình của Chi cục Thuế tùy theo điều kiện thực tế và đăng ký trước với Tổng cục đảm bảo không quá 50% số Chi cục Thuế có điểm cầu riêng.

Thứ tư, Thành phần tham dự:

- Tại điểm cầu Tổng cục Thuế (dự kiến khoảng 30 đại biểu):

+ Chủ trì: Vụ Tài vụ Quản trị.

+ Lãnh đạo và công chức Cục CNTT.

+ Đại diện lãnh đạo và công chức Cục Thuế DNL,

- Tại điểm cầu 63 Cục Thuế (dự kiến mỗi điểm cầu khoảng 15-20 đại biểu):

+ Lãnh đạo Cục Thuế, Chi cục Thuế phụ trách công tác quản lý ấn chỉ.

+ Công chức làm công tác quản lý ấn chỉ

+ Công chức làm CNTT về quản lý ấn chỉ

Thứ năm, các công việc cần triển khai

- Cục Thuế cử công chức làm đầu mối trao đổi thông tin giữa Tổng cục Thuế và Cục Thuế trong suốt quá trình chuẩn bị trước, trong thời gian diễn ra hội nghị.

- Họ tên, số di động của công chức được cử làm đầu mối gửi về Tổng cục Thuế theo địa chỉ email: [email protected] số điện thoại liên lạc 0975.512.682 công chức Nguyễn Tiến Dũng, chuyên viên - Cục CNTT - Tổng cục Thuế.

- Công chức được cử làm đầu mối có mặt tại điểm cầu 30 phút trước khi chạy thử và trước khi tập huấn để phối hợp các điểm cầu khác cùng kiểm tra, chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật phục vụ hội nghị. Cụ thể:

+ Từ 7h30 đến 8h30' ngày 28/6/2022: chạy thử kỹ thuật tại 64 điểm cầu.

+ Từ 8h30 đến 12h00 ngày 28/6/2022: tập huấn trực tuyến.

Đại biểu Tổng cục Thuế và Cục Thuế, Chi cục Thuế dự Hội nghị tập huấn có mặt tại các điểm cầu và ổn định chỗ ngồi trong Hội trường 10 phút trước khi tập huấn; tuân thủ nội quy, quy định nơi tổ chức điểm cầu; tuân thủ sự hướng dẫn kỹ thuật tại các điểm cầu trong việc sử dụng thiết bị truyền hình và phòng họp trong quá trình vận hành, khai thác hệ thống; tham dự đầy đủ nội dung, chương trình hội nghị, không tự ý bỏ họp ra ngoài... Các đơn vị dự tập huấn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về phòng, chống dịch Covid-19 của cơ quan y tế phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương.

Như vậy, thời gian, địa điểm thực hiện tập huấn được quy định cụ thể như trên.

Hướng dẫn triển khai ứng dụng tem điện tử giai đoạn 01: Nội dung, thời gian, địa điểm tập huấn trực tuyến thế nào? (Hình từ internet)

Quản lý đăng ký sử dụng, in, cấp, bán tem điện tử như thế nào?

Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 568/QĐ-TCT năm 2022 về quản lý đăng ký sử dụng, in, cấp, bán tem điện tử như sau:

Thứ nhất: Quản lý danh mục tem điện tử

- Phân cấp xây dựng danh mục tem điện tử

+ Vụ TVQT tại Tổng cục Thuế thực hiện: Căn cứ các quy định hiện hành về việc giao in, phát hành để xây dựng danh mục các loại TĐT theo quy định.

+ Trường hợp thay đổi giá in của tem cùng ký hiệu mẫu, thực hiện lập danh mục TĐT mới.

- Hệ thống QLTĐT

+ Hệ thống QLTĐT tự động cập nhật Danh mục TĐT (mẫu DM01/TEM) chi tiết theo loại tem (tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá).

Thứ hai: Quản lý danh mục kho

- Kho TĐT trên Hệ thống QLTĐT

+ Vụ TVQT thực hiện tạo các danh mục kho trên Hệ thống QLTĐT bao gồm các loại kho sau:

+ Loại kho chính: Là kho chứa các loại tem còn giá trị sử dụng.

+ Loại kho chờ hủy: Là kho chứa các loại tem không còn giá trị sử dụng, tem bị lỗi, tem bị ẩm ướt, mối xông, chuột cắn... không sử dụng được chờ để hủy.

+ Loại kho mẫu: Là kho chứa các loại tem dùng để cấp mẫu (mở tại Tổng cục Thuế).

- Kho TĐT về mặt hiện vật có một kho duy nhất tại cơ quan thuế. Riêng đối với Chi cục Thuế khu vực, tùy theo tình hình thực tế Lãnh đạo Chi cục Thuế khu vực bố trí để có thêm kho tại Bộ phận một cửa địa bàn không có trụ sở của Chi cục Thuế khu vực, đảm bảo thuận tiện giao dịch cho NNT, cải cách thủ tục hành chính thuế.

- Quản lý, theo dõi, sử dụng kho TĐT

+ Tại Tổng cục Thuế (Vụ TVQT) quản lý các loại kho trên hệ thống QLTĐT do Tổng cục Thuế tạo và kho hiện vật để phục vụ cho nhu cầu quản lý, sử dụng.

+ Tại Cục Thuế, Chi cục Thuế:

* Bộ phận TTHT: quản lý các loại kho trên Hệ thống QLTĐT do Cục Thuế, Chi cục Thuế tạo.

* Bộ phận quản lý ấn chỉ: quản lý kho hiện vật.

Căn cứ các loại kho nêu trên, cơ quan thuế các cấp có thể tạo nhiều mã kho và tên kho tương ứng với từng loại kho trên Hệ thống QLTĐT để phục vụ cho nhu cầu quản lý, sử dụng tại cơ quan thuế.

Hệ thống QLTĐT hỗ trợ NSD cập nhật danh mục kho TĐT (mẫu: DM02/TEM).

Thứ ba: Quản lý danh mục TCCN đăng ký sử dụng tem điện tử

Bộ phận TTHT tại Cục Thuế, Chi cục Thuế thực hiện:

- Căn cứ vào kết quả thông báo chấp nhận mẫu 02/TB/TEM gửi TCCN khi tiếp nhận Mẫu 01/TEM ban hành theo Phụ lục 3 Thông tư 23/2021/TT-BTC ngày 30/03/2021 của Bộ Tài chính, hệ thống QLTĐT tự động lập mẫu (mẫu: DM03/TEM) để quản lý danh mục TCCN đăng ký sử dụng TĐT (chi tiết theo từng loại tem) do Tổng cục Thuế phát hành.

- Trường hợp Tổ chức đề nghị cấp tem mẫu mà không có mã số thuế thì Tổng cục Thuế (Vụ TVQT) tạo mã nhằm quản lý được tổ chức sử dụng TĐT trong Hệ thống QLTĐT.

Quyết định 568/QĐ-TCT năm 2022 có hiệu lực từ 01/7/2022.