Hướng dẫn triển khai phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án năm 2025 theo Công văn 1381 chi tiết ra sao?

Hướng dẫn triển khai phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án năm 2025 theo Công văn 1381 chi tiết ra sao?

Ngày 01/10/2025, Cục Quản lý thi hành án dân sự ban hành Công văn 1381/CQLTHADS-BCĐS&TKDL về việc triển khai phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án.

>>> TẢI VỀ Toàn văn Công văn 1381/CQLTHADS-BCĐS&TKDL năm 2025

Theo đó, ngày 05/8/2025, Cục Quản lý Thi hành án dân sự (THADS) đã có Công văn 520/CQLTHADS-BCĐS&TKDL về việc triển khai phần mềm hỗ trợ ra Quyết định thi hành án. Sau 02 tháng thực hiện, Cục Quản lý THADS đã tiếp nhận và phối hợp với đơn vị kỹ thuật để xử lý các lỗi, bất cập và cập nhật bổ sung một số chức năng trên Phần mềm theo phản ánh, đề xuất của người dùng. Trên cơ sở kết quả đánh giá, Cục Quản lý THADS yêu cầu Trưởng THADS các tỉnh, thành phố:

(1) Về phương thức ra Quyết định thi hành án

Triển khai việc ra Quyết định thi hành án trên phần mềm hỗ trợ ra Quyết định thi hành án từ ngày 01/10/2025 (năm công tác 2026 của hệ thống THADS).

Các đơn vị không ra Quyết định thi hành án theo phương thức truyền thống (trình bản giấy trực tiếp hoặc qua Hệ thống quản lý văn bản điều hành), trừ trường hợp lỗi do phần mềm dẫn đến không thể ra được Quyết định thi hành án và đơn vị đã có báo cáo ngay nhưng chưa được xử lý trong thời gian 04 giờ kể từ thời điểm phản ánh và tiếp nhận (tại nhóm hỗ trợ người dùng được lập theo THADS từng tỉnh, thành phố).

(2) Về dữ liệu trên Phần mềm

- Dữ liệu lịch sử đã phát sinh trên Phần mềm từ ngày 30/9/2025 trở về trước đã được xóa toàn bộ.

- Dữ liệu phát sinh từ ngày 01/10/2025 trên Phần mềm sẽ là dữ liệu chính thức hình thành Cơ sở dữ liệu THADS. Số phát sinh Quyết định thi hành án sẽ tự động trên phần mềm và bắt đầu từ số 01 cho năm công tác THADS 2026.

Trường hợp các địa phương đã phát sinh số Quyết định thi hành án của năm công tác 2026 trên bản giấy trước thời điểm phần mềm cấp số, đề nghị đơn vị thực hiện ngay thao tác lập Quyết định thi hành án trên phần mềm (cập nhật lại và ban hành Quyết định) để đảm bảo số Quyết định được cấp trùng khớp với số đã phát hành trên bản giấy.

- 05 loại Sổ thi hành án phải lập theo Thông tư 04/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số thủ tục về quản lý hành chính và biểu mẫu nghiệp vụ trong thi hành án dân sự đã hình thành tự động trên Phần mềm, gồm:

(i) Sổ nhận bản án, quyết định;

(ii) Sổ nhận yêu cầu thi hành án;

(iii) Sổ thụ lý thi hành án;

(iv) Sổ nhận quyết định ủy thác thi hành án;

(v) Sổ ra quyết định ủy thác xử lý tài sản

Cục Quản lý THADS sẽ trực tiếp khai thác, tra cứu thông tin trên Phần mềm mà không sử dụng Sổ cũng như số liệu báo cáo ngoài hệ thống.

(3) Về đào tạo, hỗ trợ, hướng dẫn người dùng

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng hiện tại đã được tích hợp trên phần mềm tại mục eWorkspace, biểu tượng góc trái màn hình của người dùng.

- Cục Quản lý THADS sẽ phối hợp với đơn vị kỹ thuật triển khai tập huấn, hướng dẫn trực tiếp người dùng theo từng địa phương (lịch cụ thể sẽ thông báo sau). Đồng thời đơn vị kỹ thuật sẽ bố trí kỹ thuật viên trực tiếp hỗ trợ tại từng địa phương trong thời gian đầu triển khai sử dụng.

- Tiếp nhận, hỗ trợ trực tiếp trên nhóm Zalo đã được lập theo nhóm đối với THADS từng tỉnh, thành phố.

Các vấn đề liên quan đến đào tạo, hỗ trợ, hướng dẫn người dùng trong trường hợp không được hỗ trợ kịp thời, đề nghị phản ánh trực tiếp về Ban Chuyển đổi số và thống kê dữ liệu thi hành án.

Trên đây là nội dung triển khai Phần mềm hỗ trợ ra Quyết định thi hành án trong hệ thống THADS từ ngày 01/10/2025. Trưởng THADS tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện vận hành phần mềm tại đơn vị mình.

*Trên đây là "Hướng dẫn triển khai phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án năm 2025 theo Công văn 1381 chi tiết ra sao?"

Hướng dẫn triển khai phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án năm 2025 theo Công văn 1381 chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn việc ủy quyền nhiệm vụ thi hành án dân sự sau sắp xếp tổ chức bộ máy thế nào?

Theo đó, tại hướng dẫn Thực hiện một số nội dung về công tác thi hành án dân sự khi sắp xếp bộ máy Hệ thống Thi hành án dân sự ban hành kèm theo Công văn 5556/BTP-CQLTHADS năm 2025 TẢI VỀ, hướng dẫn việc ủy quyền nhiệm vụ của Trưởng THADS tỉnh, thành phố khi sắp xếp tổ chức bộ máy như sau:

Trưởng THADS tỉnh, thành phố căn cứ điều kiện thực tiễn tại địa phương ủy quyền cho Phó trưởng THADS tỉnh, thành phố theo quy định; đồng thời có thể ủy quyền cho Chấp hành viên giữ chức vụ Trưởng phòng Phòng thi hành án dân sự khu vực, Trưởng phòng Phòng nghiệp vụ và tổ chức thi hành án thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể như sau:

(1) Ủy quyền cho Chấp hành viên giữ chức vụ Trưởng phòng Phòng thi hành án dân sự khu vực:

- Ký ban hành các Quyết định về thi hành án, trừ Quyết định thi hành án; Quyết định về việc xử phạt vi phạm hành chính;

- Quyết định về việc đình chỉ thi hành án;

- Quyết định giải quyết khiếu nại;

- Quyết định thu hồi, sửa đổi, bổ sung, hủy các Quyết định nêu trên;

- Kết luận nội dung tố cáo và các trường hợp khác mà pháp luật chuyên ngành có liên quan quy định không được ủy quyền (nếu có).

Việc ủy quyền phải được thể hiện bằng Quyết định của Trưởng thi hành án dân sự tỉnh, thành phố và gửi cho các cơ quan có liên quan (Viện kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân, cơ quan công an, cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh…) để biết, phối hợp.

Quyết định về thi hành án do Chấp hành viên giữ chức vụ Trưởng phòng Phòng thi hành án dân sự khu vực ký dưới hình thức thừa ủy quyền Trưởng thi hành án dân sự tỉnh, thành phố; phần căn cứ ban hành Quyết định phải có Quyết định ủy quyền của Trưởng thi hành án dân sự và được thực hiện theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của thi hành án dân sự tỉnh, thành phố. Trưởng phòng Phòng thi hành án dân sự khu vực không được giao lại cho cấp phó ký thay.

Phần chữ ký được thể hiện thống nhất như sau:

TUQ. TRƯỞNG THI HÀNH ÁN DÂN SỰ

TRƯỞNG PHÒNG

PHÒNG THI HÀNH ÁN DÂN SỰ KHU VỰC…

CHẤP HÀNH VIÊN …

Nguyễn Văn A

- Ủy quyền cho Trưởng phòng Phòng thi hành án dân sự khu vực, Trưởng phòng Phòng Nghiệp vụ và tổ chức thi hành án ký thừa lệnh các văn bản để thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại điểm c, d, đ khoản 1 Điều 23 Luật Thi hành án dân sự 2008.

Việc ủy quyền phải được thể hiện trong Quy chế làm việc của thi hành án dân sự tỉnh, thành phố; được thực hiện theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của thi hành án dân sự tỉnh, thành phố.

Phần chữ ký được thể hiện thống nhất như sau:

TL. TRƯỞNG THI HÀNH ÁN DÂN SỰ

TRƯỞNG PHÒNG

PHÒNG THI HÀNH ÁN DÂN SỰ KHU VỰC…

Nguyễn Văn A

(3) Trưởng phòng Phòng thi hành án dân sự khu vực, Trưởng phòng Phòng Nghiệp vụ và tổ chức thi hành án thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật, Trưởng thi hành án dân sự tỉnh, thành phố về công việc thực hiện theo ủy quyền.

Nhiệm vụ của Thẩm tra viên thi hành án dân sự được quy định như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 02/2024/TT-BTP quy định về nhiệm vụ của Thẩm tra viên thi hành án dân sự được quy định như sau:

Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 67 Nghị định 62/2015/NĐ-CP và các nhiệm vụ khác, gồm:

- Thực hiện thẩm tra hồ sơ các vụ việc đã và đang thi hành do Chấp hành viên thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt hoặc theo sự phân công của Thủ trưởng cơ quan quản lý thi hành án dân sự, cơ quan thi hành án dân sự, đề xuất hướng giải quyết và chịu trách nhiệm về ý kiến đề xuất của mình;

- Thẩm tra, kiểm tra, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác tổ chức cán bộ trong hệ thống thi hành án dân sự;

- Thẩm tra, kiểm tra, tổng hợp báo cáo liên quan đến công tác thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

- Thẩm tra thống kê, báo cáo, dữ liệu thi hành án dân sự, quản lý thi hành án hành chính và những hồ sơ, tài liệu khác có liên quan của Chấp hành viên, của các cơ quan thi hành án dân sự trực thuộc;

- Tham gia xây dựng dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của hệ thống thi hành án dân sự;

- Tham mưu giúp Thủ trưởng cơ quan quản lý thi hành án dân sự phối hợp với các cơ quan liên quan theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành pháp luật tố tụng hành chính;

- Tham mưu giúp Thủ trưởng cơ quan quản lý thi hành án dân sự, cơ quan thi hành án dân sự: Trả lời kháng nghị, kiến nghị của Viện kiểm sát nhân dân theo thẩm quyền đối với những vụ việc đơn giản; thẩm tra, kiểm tra, xác minh, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với những vụ việc đơn giản thuộc thẩm quyền giải quyết của Thủ trưởng cơ quan quản lý thi hành án dân sự, cơ quan thi hành án dân sự;

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện hoặc phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để xác minh, kiểm tra và đề xuất biện pháp giải quyết theo sự phân công của Thủ trưởng cơ quan;

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Thủ trưởng cơ quan giao.