Hướng dẫn mở và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước khi tổ chức CQĐP 02 cấp tại Công văn 9156/KBNN-CSPC?

Hướng dẫn mở và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước khi tổ chức CQĐP 02 cấp tại Công văn 9156/KBNN-CSPC?

Tại Mục 4 Công văn 9156/KBNN-CSPC năm 2025 hướng dẫn về việc mở và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước như sau:

- Giám đốc KBNN các khu vực phân công Ban Lãnh đạo KBNN các khu vực, Lãnh đạo các Phòng Giao dịch giao cán bộ trực tiếp chủ động phối hợp với các đơn vị cấp xã để hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, phương thức gửi hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản tại KBNN; đồng thời, tổng hợp các vướng mắc tại địa phương liên quan đến việc đăng ký sử dụng tài khoản tại KBNN để hướng dẫn những nội dung thuộc thẩm quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền để giải quyết vướng mắc, đảm bảo việc thanh toán, chi trả ngân sách nhà nước cho đơn vị kịp thời. KBNN các khu vực tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ và thực hiện phê duyệt, mở tài khoản cho các xã trong vòng 01 ngày theo quy định.

- Quy trình, thủ tục, hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định tại Điều 12 Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực KBNN; Điều 9 Thông tư 18/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước; Công văn 11357/BTC-KBNN năm 2025 về việc hướng dẫn nội dung liên quan đến việc đăng ký và sử dụng tài khoản của các đơn vị cấp xã tại KBNN khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp; Công văn 11744/BTC-QLKT năm 2025 về việc tổ chức bộ máy kế toán và đăng ký chữ ký kế toán trưởng của đơn vị tại KBNN.

Trong đó, đề nghị KBNN các khu vực lưu ý hướng dẫn các đơn vị dự toán cấp xã, cơ quan tài chính xã khi đăng ký sử dụng tài khoản tại KBNN phải đăng ký chữ ký thứ nhất, chữ ký thứ hai trên mẫu Giấy đăng ký sử dụng tài khoản và mẫu dấu, mẫu chữ ký; Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ký hiệu 01/MTK, 02/MTK ban hành kèm theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực KBNN) theo hướng dẫn tại Công văn 11357/BTC-KBNN năm 2025 hướng dẫn nội dung liên quan đến việc đăng ký và sử dụng tài khoản của các đơn vị cấp xã tại KBNN khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp và Công văn 11744/BTC-QLKT năm 2025 của Bộ Tài chính về việc tổ chức bộ máy kế toán và đăng ký chữ ký kế toán trưởng của đơn vị tại KBNN. KBNN không kiểm tra tính pháp lý của các văn bản phân công cán bộ ký chữ ký thứ nhất, thứ hai khi đăng ký mở tài khoản tại KBNN.

- Ngoài ra, căn cứ quy định các loại tài khoản tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 18/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại KBNN, KBNN các khu vực hướng dẫn các đơn vị cấp xã được mở các tài khoản sau:

+ Cơ quan quản lý tài chính cấp xã được mở các tài khoản dự toán, thu NSNN, tiền gửi phù hợp với nhiệm vụ được giao.

+ Các đơn vị sử dụng kinh phí thường xuyên của ngân sách cấp xã (Văn phòng Đảng ủy xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc xã; phòng chuyên môn, Trung tâm phục vụ hành chính công thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) xã được giao dự toán; các trường; trung tâm văn hóa; trạm y tế; Ban quản lý dự án; đơn vị sự nghiệp công lập cung ứng các dịch vụ sự nghiệp công cơ bản...) được mở tài khoản dự toán, tài khoản tiền gửi để tiếp nhận kinh phí và thực hiện nhiệm vụ theo quy định. Lưu ý: Các đơn vị nêu trên không được mở tài khoản tiền gửi dự toán 3711 trừ các đơn vị thuộc khối an ninh, quốc phòng, đảng.

+ Các chủ đầu tư, Ban quản lý dự án có dự án đầu tư xây dựng cơ bản được mở tài khoản dự toán, tài khoản tiền gửi để tiếp nhận kinh phí và thực hiện nhiệm vụ theo quy định.

+ Các đơn vị quản lý quỹ tài chính Nhà nước được mở tài khoản tiền gửi để thực hiện nhiệm vụ theo quy định.

+ Trung tâm phục vụ hành chính công và các đơn vị được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép thu phí, lệ phí được mở tài khoản Phí, lệ phí chờ nộp ngân sách 3511.

Hướng dẫn mở và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước khi tổ chức CQĐP 02 cấp tại Công văn 9156/KBNN-CSPC? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn đăng ký, sử dụng tài khoản đơn vị cấp xã tại KBNN từ 01/7/2025 tại Công văn 11357/BTC-KBNN?

Theo, Công văn 11357/BTC-KBNN năm 2025, căn cứ Nghị quyết 190/2025/QH15; Nghị định 150/2025/NĐ-CP; Nghị định 174/2016/NĐ-CP; Thông tư 18/2020/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 41/2025/TT- BTC; Thông tư 57/2025/TT-BTC; Công văn 4444/BNV-CCVC năm 2025; Công văn 9522/BTC-QLKT năm 2025; Công văn 11113/BTC-NSNN năm 2025, Bộ Tài chính hướng dẫn nội dung liên quan đến việc đăng ký sử dụng tài khoản tại KBNN khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp như sau:

Các đơn vị cấp xã khi đăng ký sử dụng tài khoản tại KBNN phải đăng ký chữ ký thứ nhất, chữ ký thứ hai trên mẫu Giấy đăng ký sử dụng tài khoản và mẫu dấu, mẫu chữ ký; Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ký hiệu 01/MTK, 02/MTK ban hành kèm theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực KBNN) như sau:

(1) Với vai trò đơn vị, tổ chức sử dụng NSNN và các tổ chức ngân sách:

- Chữ ký thứ nhất: là chữ ký của Thủ trưởng đơn vị, tổ chức (Văn phòng Đảng ủy xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc xã, các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân xã; phòng chuyên môn, Trung tâm phục vụ hành chính công thuộc Ủy ban nhân dân xã được cấp có thẩm quyền giao dự toán ngân sách) và người được ủy quyền ký thay Chủ tài khoản.

- Chữ ký thứ hai: là chữ ký của công chức được giao nhiệm vụ Kế toán trưởng Phụ trách kế toán và người được ủy quyền ký thay.

(2) Với vai trò cơ quan tài chính cấp xã:

- Chữ ký thứ nhất: là chữ ký của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã hoặc Trưởng phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) (sau đây gọi là Phòng Kinh tế) trong trường hợp được Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao nhiệm vụ làm chủ tài khoản bằng văn bản và người được ủy quyền ký thay Chủ tài khoản.

- Chữ ký thứ hai: là chữ ký của Lãnh đạo Phòng Kinh tế trong trường hợp Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã làm chủ tài khoản hoặc cán bộ Phòng Kinh tế được phân công quản lý các tài khoản chỉ bằng Lệnh chi tiền, tài khoản ghi thu, ghi chỉ, tài khoản chi dự toán chỉ chuyển giao, tài khoản tiền gửi.

Cơ cấu tổ chức của Kho bạc Nhà nước khu vực?

Căn cứ Điều 3 Quyết định 5732/QĐ-KBNN năm 2025 quy định cơ cấu tổ chức của Kho bạc Nhà nước khu vực như sau:

- Kho bạc Nhà nước khu vực gồm các phòng sau:

+ Phòng Kế toán Nhà nước;

+ Phòng Kiểm tra;

+ Phòng Tài vụ - Quản trị;

+ Phòng Tổ chức - Hành chính;

+ Phòng Hỗ trợ giao dịch và Công nghệ thông tin;

+ Các Phòng Nghiệp vụ;

+ Các Phòng Giao dịch.

Số lượng các Phòng Nghiệp vụ và Phòng Giao dịch của Kho bạc Nhà nước khu vực được tổ chức theo danh sách kèm theo Quyết định 5732/QĐ-KBNN năm 2025.

Phòng Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước khu vực có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng để thực hiện giao dịch, thanh toán theo quy định của pháp luật; tổ chức làm việc theo chế độ chuyên viên.

- Biên chế công chức của Kho bạc Nhà nước khu vực do Giám đốc Kho bạc Nhà nước quyết định trong tổng biên chế được giao.

- Tên gọi, trụ sở và địa bàn quản lý của các Phòng Giao dịch thực hiện theo quy định của Giám đốc Kho bạc Nhà nước.