Hồ sơ chuyên môn cấp THCS gồm những gì theo quy định mới nhất 2026? Hồ sơ quản lý chuyên môn gồm những gì?

Hồ sơ chuyên môn cấp THCS năm học 2026-2027 được thực hiện theo Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT. Vậy hồ sơ giáo viên THCS, hồ sơ tổ chuyên môn và hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục của nhà trường gồm những gì?

Hồ sơ chuyên môn cấp THCS năm học 2026-2027 gồm những gì?

Ngày 24/3/2026, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học.

Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 10/5/2026.

Theo Điều 21 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT, hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục được quy định theo từng chủ thể, gồm hồ sơ của nhà trường, giáo viên, tổ chuyên môn, tổ văn phòng và tổ giáo dục đặc thù.

👉 Tải Mẫu Biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn năm học 2026-2027 (Word) tải về

Đối với cấp THCS, cần phân biệt giữa hồ sơ giáo viên, hồ sơ tổ chuyên môn và hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục của nhà trường.

Hồ sơ giáo viên THCS năm học 2026-2027 gồm những gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 21 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT, hồ sơ của giáo viên gồm:

Như vậy, không phải tất cả giáo viên THCS đều phải thực hiện cả 03 loại hồ sơ.

Giáo viên bộ môn không làm công tác chủ nhiệm và không phải Tổng phụ trách Đội thì hồ sơ giáo viên theo Điều 21 tập trung vào kế hoạch bài dạy (giáo án). Giáo viên làm công tác chủ nhiệm có thêm sổ chủ nhiệm; Tổng phụ trách Đội có sổ công tác Đội.

Mẫu kế hoạch dạy học theo Công văn 5512 năm học 2026–2027

Công văn 5512/BGDĐT-GDTrH năm 2020 về xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục của nhà trường do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành vẫn còn hiệu lực đến thời điểm hiện tại.

Mẫu kế hoạch dạy học theo Công văn 2345 năm học 2026–2027

Công văn 2345/BGDĐT-GDTH năm 2021 hướng dẫn xây dựng kế hoạch giáo dục của nhà trường cấp tiểu học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành vẫn còn hiệu lực đến thời điểm hiện tại.

Phụ lục Công văn 2345/BGDĐT-GDTH năm 2021 của Bộ Giáo dục:

Ngoài ra, khoản 1 Điều 21 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT còn quy định hồ sơ đối với nhà trường gồm:

• Sổ đăng bộ;
• Học bạ học sinh;
• Sổ theo dõi và đánh giá học sinh;
• Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có);
• Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường và kế hoạch giáo dục của nhà trường theo năm học;
• Sổ ghi đầu bài;
• Số quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ (đối với trường trung học phổ thông);
• Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;
• Hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện;
• Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính;
• Hồ sơ kiểm tra, đánh giá cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, giáo viên, nhân sự hỗ trợ giáo dục;
• Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh;
• Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh;
• Hồ sơ phổ cập giáo dục.

Lưu ý:

Danh mục hồ sơ nêu trên được tổng hợp theo quy định áp dụng trong năm học 2026-2027, trọng tâm là Điều 21 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT.

Các khung kế hoạch, biểu mẫu hoặc yêu cầu chuyên môn được ban hành tại các văn bản khác cần được đối chiếu riêng với quy định hiện hành.

Lưu ý: Bài viết nhằm cung cấp thông tin tham khảo về hồ sơ chuyên môn cấp THCS năm học 2026-2027. Nội dung cần được cập nhật khi Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc hướng dẫn chuyên môn mới.

Hồ sơ chuyên môn cấp THCS gồm những gì theo quy định mới nhất 2026? Hồ sơ quản lý chuyên môn gồm những gì? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn tổ chức sinh hoạt chuyên môn

Tải Công văn 4069/BGDĐT-GDPT (PDF, gồm phụ lục):

👉 Tải PDF Công văn 4069/BGDĐT-GDPT và Phụ lục

Mục III Công văn 4069/BGDĐT-GDPT hướng dẫn tổ chức sinh hoạt chuyên môn như sau:

Sinh hoạt chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học

- Căn cứ kế hoạch giáo dục nhà trường, nhiệm vụ năm học, nhu cầu phát triển chuyên môn của đội ngũ và yêu cầu thực tiễn để xây dựng kế hoạch sinh hoạt chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học (bài học hoặc chuyên đề); khuyến khích mỗi môn học xây dựng 02 bài học nghiên cứu trong năm học.

- Bài học nghiên cứu tập trung vào những vấn đề mới, khó, nội dung cần phối hợp liên môn, tích hợp hoặc các vấn đề phát sinh trong thực tiễn dạy học, giáo dục; bảo đảm phù hợp với mục tiêu giáo dục, đặc điểm học sinh và yêu cầu thực hiện Chương trình giáo dục phổ thông.

- Tổ chuyên môn tổ chức xây dựng phương án dạy học cho bài học nghiên cứu, chuẩn bị học liệu, thiết bị và các điều kiện cần thiết; thực hiện dạy học hoặc hoạt động giáo dục minh họa, quan sát hoạt động học tập và sự tiến bộ của học sinh.

- Trên cơ sở các minh chứng thu được từ hoạt động học tập của học sinh, giáo viên phân tích, trao đổi, rút kinh nghiệm, đề xuất giải pháp điều chỉnh, hoàn thiện nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức dạy học, giáo dục; vận dụng kết quả nghiên cứu bài học vào thực tiễn dạy học và giáo dục.

- Kết quả sinh hoạt nghiên cứu bài học được lưu trữ, chia sẻ và khai thác trong hoạt động chuyên môn của nhà trường; không xếp loại giờ dạy, khuyến khích giáo viên trao đổi trên tỉnh thần hỗ trợ, học tập lẫn nhau và cùng phát triển nghề nghiệp.

Sinh hoạt tổ chuyên môn

- Tổ chuyên môn trong cơ sở giáo dục phổ thông tổ chức sinh hoạt chuyên môn theo quy định tại Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 3 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Căn cứ vào các nội dung gợi ý tại mục II và tham khảo nội dung chỉ tiết theo cấp học tại phụ lục đính kèm Công văn này, tổ chuyên môn chủ động lựa chọn nội dung sinh hoạt bảo đảm được các mục đích, yêu cầu nêu trên.

- Sinh hoạt chuyên môn được tổ chức trong tổ chuyên môn, nhóm chuyên môn hoặc theo hình thức phù hợp với điều kiện thực tế của cơ sở giáo dục; được thực hiện trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp nhằm tăng cường trao đổi, hỗ trợ chuyên môn thường xuyên.

Sinh hoạt cụm chuyên môn

Vai trò của cụm chuyên môn

- Cụm chuyên môn là hình thức phối hợp chuyên môn giữa các cơ sở giáo dục nhằm hỗ trợ triển khai Chương trình giáo dục phổ thông; tạo điều kiện để giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, học liệu, các giải pháp chuyên môn, góp phần nâng cao năng lực nghề nghiệp và chất lượng giáo dục.

- Cụm chuyên môn được tổ chức trên cơ sở phối hợp, hỗ trợ giữa các cơ sở giáo dục; Trung tâm Hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập trên địa bàn tham gia sinh hoạt chuyên môn chung với các cơ sở giáo dục phổ thông trên địa bàn; sinh hoạt cụm chuyên môn không làm phát sinh cấp quản lý trung gian hoặc thủ tục hành chính trong quá trình tổ chức thực hiện.

Thành lập cụm chuyên môn

- Sở GDĐT căn cứ điều kiện thực tiễn của địa phương để tổ chức các cụm chuyên môn theo cấp học, môn học, nhóm môn học, lĩnh vực chuyên môn hoặc địa bàn phù hợp; bảo đảm tăng cường hỗ trợ chuyên môn giữa các cơ sở giáo dục và hiệu quả phối hợp trong quá trình triển khai. Việc tổ chức cụm chuyên môn phải bảo đảm thuận lợi cho việc phối hợp, trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, học liệu và các giải pháp chuyên môn giữa các cơ sở giáo dục; hỗ trợ nâng cao chất lượng dạy học, giáo dục trong địa phương.

Tổ chức sinh hoạt cụm chuyên môn

- Dựa trên mục tiêu, yêu cầu và nguyện tắc nêu trên, đảm bảo tính phù hợp với địa phương, mỗi cụm chuyên môn có thể lựa chọn các nội dung sinh hoạt cụm chuyên môn theo gợi ý tại mục II và tham khảo nội dung chỉ tiết theo cấp học tại phụ lục đính kèm Công văn này. Khuyến khích tổ chức dự giờ, nghiên cứu bài học; xây dựng, triển khai các chuyên đề và các hoạt động chuyên môn dùng chung nhằm tăng cường trao đổi kinh nghiệm, hỗ trợ lẫn nhau, nâng cao chất lượng giáo dục.

- Mỗi môn học, hoạt động giáo dục hoặc nhóm môn học trong cụm tổ chức sinh hoạt chuyên môn ít nhất 02 lần/năm học; đối với các địa bàn có điều kiện khó khăn, Sở GDĐT căn cứ điều kiện thực tiễn quy định số lần sinh hoạt cụm chuyên môn cho phù hợp; đơn vị được giao làm đầu mối chuẩn bị cơ sở vật chất và các điều kiện để tổ chức sinh hoạt chuyên môn. Thời lượng sinh hoạt cụm chuyên môn là một phần của thời lượng bồi dưỡng thường xuyên giáo viên cơ sở giáo dục phổ thông theo quy định hiện hành.

- Sinh hoạt cụm chuyên môn được tổ chức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp phù hợp với điều kiện thực tiễn; nội dung sinh hoạt phải được chuẩn bị trước để giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục nghiên cứu, trao đổi và tham gia hiệu quả.

- Cụm chuyên môn có trách nhiệm xây dựng, quản lý, phát triển và khai thác hiệu quả kho học liệu, kho sản phẩm chuyên môn dùng chung; định kỳ rà soát, cập nhật, chia sẻ các chuyên đề, kế hoạch bài dạy, học liệu số, ngân hàng câu hỏi, công cụ đánh giá, bài giảng số, video bài học và các sản phẩm chuyên môn khác phục vụ hoạt động dạy học, giáo dục, bồi dưỡng giáo viên và công tác kiểm tra, đánh giá.

- Khuyến khích xây dựng, chia sẻ, lưu trữ và khai thác các sản phẩm chuyên môn dùng chung trên môi trường số; mỗi năm học, cụm chuyên môn phấn đấu xây dựng ít nhất 01 chuyên đề hoặc 01 sản phẩm chuyên môn phù hợp với thực tế của địa phương, dùng chung phục vụ các cơ sở giáo dục trong cụm.