Cung cấp thông tin để chuyển đổi số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH theo Công văn 1254 ra sao?

Cung cấp thông tin để chuyển đổi số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH theo Công văn 1254 ra sao?

Ngày 22/8/2026, BHXH tỉnh Tuyên Quang đã có Công văn 1254/BHXH-QLT năm 2026 hướng dẫn về việc cung cấp thông tin phục vụ chuyển đổi, sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý.

TẢI VỀ Công văn 1254/BHXH-QLT năm 2026

Theo đó, Công văn 1254/BHXH-QLT năm 2026 cung cấp thông tin để chuyển đổi số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, cụ thể như sau:

Thực hiện Kế hoạch 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về chuyển đổi, sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam và Công văn 1804/BHXHQLT ngày 04/8/2025 của BHXH Việt Nam về việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý; để bảo đảm triển khai thống nhất việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý theo chủ trương của Chính phủ về phát triển dữ liệu số và định danh điện tử, đồng thời bảo đảm thông tin của đơn vị và người tham gia được chuẩn hóa, đồng bộ, chính xác, không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia và người hưởng các chế độ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), BHXH tỉnh Tuyên Quang đề nghị các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý đối tượng chỉ tham gia BHYT, tổ chức hỗ trợ phát triển người tham gia BHXH, BHYT (sau đây gọi chung là đơn vị) phối hợp thực hiện một số nội dung sau:

1. Đối với các đơn vị sử dụng lao động, Cơ quan quản lý đối tượng chỉ tham gia bảo hiểm y tế

- Rà soát, cung cấp đầy đủ các thông tin sau: tên đơn vị; mã số doanh nghiệp (gồm 10 ký tự được cấp theo quy định về đăng ký thành lập doanh nghiệp); mã quan hệ ngân sách đối với đơn vị có quan hệ với ngân sách theo quy định tại Thông tư 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2025 (gồm 07 ký tự do cơ quan tài chính cấp); mã loại hình sản xuất, kinh doanh theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ; địa chỉ trụ sở; địa bàn hành chính; người đại diện và thông tin liên hệ (theo Mẫu số 01 kèm theo).

- Kiểm tra, rà soát số ĐDCN/CCCD của người lao động, người tham gia thuộc đơn vị quản lý; phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN để bổ sung, cập nhật số ĐDCN/CCCD đối với các trường hợp chưa có số ĐDCN/CCCD trong cơ sở dữ liệu về BHXH hoặc chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Lập hồ sơ điều chỉnh thông tin người tham gia BHXH, BHYT và gửi cơ quan BHXH để cập nhật theo đúng quy định đối với các trường hợp thông tin còn sai lệch (nếu có).

2. Đối với tổ chức hỗ trợ phát triển người tham gia BHXH, BHYT

- Rà soát, cung cấp thông tin tổ chức gồm: tên tổ chức; mã số doanh nghiệp/mã số thuế hoặc mã định danh hợp pháp; tên viết tắt của tổ chức thu hộ; các mã tổ chức đang sử dụng; địa chỉ; phạm vi, địa bàn hoạt động; người đại diện/người phụ trách; thông tin hợp đồng và tình trạng hoạt động (theo Mẫu số 02 kèm theo)

- Lập đầy đủ danh sách điểm thu gồm: tên, mã điểm thu đang sử dụng; mã đơn vị hành chính cấp tỉnh; mã đơn vị hành chính cấp xã; địa chỉ; người phụ trách; thông tin liên hệ và trạng thái hoạt động.

Thông tin do tổ chức cung cấp là căn cứ để cơ quan BHXH rà soát, cập nhật bộ mã quản lý mới. Tổ chức chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và cập nhật của thông tin từ các điểm thu thuộc phạm vi quản lý (theo Mẫu số 03 kèm theo)

Cung cấp thông tin để chuyển đổi số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH theo Công văn 1254 ra sao? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn tra cứu số tiền đóng BHXH doanh nghiệp trên Dịch vụ công chi tiết như thế nào? Các tra cứu ra sao?

Hướng dẫn tra cứu số tiền đóng BHXH doanh nghiệp trên Dịch vụ công, cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập:

Bước 2: Nhập Mã đơn vị

Bước 3: Nhập Mã cơ quan BHXH quản lý đơn vị

Bước 4: Nhập Mã bảo mật

Bước 5: Bấm Tra cứu

Nguyên tắc bảo hiểm xã hội như thế nào?

Căn cứ tại Điều 5 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về nguyên tắc bảo hiểm xã hội như sau:

- Mức hưởng bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở mức đóng và thời gian đóng bảo hiểm xã hội; có chia sẻ giữa những người tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

- Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện do người tham gia lựa chọn.

- Người vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được hưởng chế độ trợ cấp hằng tháng, chế độ hưu trí và chế độ tử tuất trên cơ sở thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện.

Thời gian đóng bảo hiểm xã hội đã được tính hưởng bảo hiểm xã hội một lần thì không được tính vào thời gian làm cơ sở tính hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

- Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý tập trung, thống nhất, công khai, minh bạch; được sử dụng đúng mục đích và được hạch toán độc lập theo các quỹ thành phần, các nhóm đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định và chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định.

- Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải đơn giản, dễ dàng, thuận tiện, bảo đảm kịp thời và đầy đủ quyền lợi của người tham gia, người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

- Thời gian đóng bảo hiểm xã hội tối thiểu để xác định điều kiện hưởng lương hưu và trợ cấp tuất hằng tháng tính theo năm, một năm phải tính đủ 12 tháng. Trường hợp tính mức hưởng, thời gian đóng bảo hiểm xã hội có tháng lẻ từ 01 tháng đến 06 tháng được tính là nửa năm, từ 07 tháng đến 11 tháng được tính là một năm.

- Việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội được xác định theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội tại thời điểm hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.