Công văn 7573/UBND-VC triển khai Nghị định 27/2026/NĐ-CP cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ công chức viên chức chi tiết ra sao?

Công văn 7573/UBND-VC triển khai Nghị định 27/2026/NĐ-CP cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ công chức viên chức chi tiết ra sao?

Ngày 18/8/2026, UBND Thành phố Hồ Chí Minh đã có Công văn 7573/UBND-VC năm 2026 Về việc triển khai Nghị định 27/2026/NĐ-CP ngày 19/01/2026 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức

>>> Tải về Công văn 7573/UBND-VC năm 2026

Theo đó, tại Công văn 7573/UBND-VC năm 2026 Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo như sau:

[1] Người đứng đầu các cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính khác, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố và Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu

- Triển khai, phổ biến, quán triệt nội dung Nghị định 27/2026/NĐ-CP đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc phạm vi quản lý.

- Khẩn trương chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm:

+ Tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý thường xuyên rà soát, cập nhật, khai thác hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức kịp thời, chính xác và đúng thẩm quyền. Mỗi cán bộ, công chức, viên chức cập nhật đầy đủ thông tin hồ sơ điện tử cá nhân, đính kèm tài liệu minh chứng (bản scan hoặc ký số) làm cơ sở đối soát và xác minh dữ liệu trước khi đồng bộ Cơ sở dữ liệu quốc gia. Hoàn thành trong tháng 8 năm 2026.

Lưu ý: Trong thời hạn 05 ngày, khi có thay đổi về thông tin cá nhân, cán bộ, công chức, viên chức cập nhật bổ sung vào hồ sơ điện tử, kèm tài liệu minh chứng gửi cơ quan phê duyệt. Cơ quan có trách nhiệm đối soát và phê duyệt thông tin thay đổi trong thời hạn 05 ngày.

+ Bố trí máy tính truy cập hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức Thành phố đúng quy định về an ninh mạng, bảo mật thông tin, an ninh dữ liệu.

+ Tăng cường khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử, đơn giản hóa quy trình, thủ tục, không yêu cầu bổ sung thành phần hồ sơ, giấy tờ khi thực hiện các nghiệp vụ, thủ tục hành chính, giải quyết chế độ, chính sách liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức.

+ Báo cáo kết quả triển khai thực hiện Nghị định 27/2026/NĐ-CP về Sở Nội vụ để tổng hợp, tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố trước ngày 10 tháng 9 năm 2026. Định kỳ hàng quý (trước ngày 10 tháng 3, tháng 6, tháng 9 và tháng 12) báo cáo kết quả thực hiện các nội dung trên về Sở Nội vụ để theo dõi và kịp thời tham mưu các nội dung có liên quan.

[2] Giao Sở Nội vụ

- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị cập nhật hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức trên hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức Thành phố.

- Phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số đồng bộ Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

- Phối hợp Công an Thành phố đối khớp dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Thường xuyên theo dõi, định kỳ hằng quý đánh giá chất lượng hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố. Kết quả thực hiện cập nhật, đồng bộ cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và đơn giản hóa thủ tục hành chính đối với cán bộ, công chức, viên chức là một trong những tiêu chí để xem xét, đánh giá định kỳ hằng quý và cuối năm đối với người đứng đầu cơ quan, đơn vị.

* Xem thêm chi tiết tại Công văn 7573/UBND-VC năm 2026

Công văn 7573/UBND-VC triển khai Nghị định 27/2026/NĐ-CP cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ công chức viên chức chi tiết ra sao?

Cập nhật hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức quy định ra sao?

Căn cứ Điều 19 Nghị định 27/2026/NĐ-CP quy định về cập nhật hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức như sau:

(1) Kê khai hồ sơ điện tử lần đầu:

Sau khi hồ sơ điện tử được tạo lập, trong thời hạn 03 ngày làm việc cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ thông tin, dữ liệu trên hồ sơ điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác đối với dữ liệu đã kê khai.

(2) Cập nhật hồ sơ điện tử trong quá trình làm việc, công tác:

- Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm thường xuyên cập nhật các thông tin, dữ liệu của cá nhân khi có phát sinh thay đổi vào hồ sơ điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác đối với thông tin, dữ liệu đã cập nhật;

- Cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm thường xuyên cập nhật các thông tin, dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức phát sinh từ nghiệp vụ quản lý cán bộ, công chức, viên chức vào hồ sơ điện tử và đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi có thông tin phát sinh;

- Đối với các dữ liệu liên quan tới cán bộ, công chức, viên chức sinh ra từ hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức, dữ liệu phải được hệ thống cập nhật vào hồ sơ điện tử và đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức chậm nhất 01 ngày sau khi quy trình xử lý nghiệp vụ được hoàn thành;

- Đối với các dữ liệu liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức sinh ra do nghiệp vụ quản lý của các cơ quan, tổ chức khác, cơ quan chủ quản Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức phối hợp với cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin chứa các dữ liệu này định kỳ hàng tuần thực hiện đồng bộ dữ liệu để thu thập, đối chiếu, cập nhật vào hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức. Trường hợp các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin chưa hình thành hoặc chưa đáp ứng yêu cầu kết nối, cán bộ, công chức, viên chức hoặc cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức thực hiện cập nhật dữ liệu trực tiếp vào hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức;

- Thông tin, dữ liệu do cán bộ, công chức, viên chức, cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức cập nhật theo quy định tại điểm a, điểm b và điểm d Khoản này được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;

- Cán bộ, công chức, viên chức, cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, trung thực thông tin, dữ liệu theo quy định tại Điều này và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác đối với dữ liệu đã cập nhật.

(3) Phê duyệt hồ sơ điện tử:

- Cơ quan quản lý và cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức hoặc cơ quan, đơn vị được phân cấp hoặc ủy quyền có trách nhiệm kiểm tra, xác thực thông tin, dữ liệu do cán bộ, công chức, viên chức cập nhật để bảo đảm tính đầy đủ, hợp lệ, thống nhất của thông tin, dữ liệu và phê duyệt thông qua việc ký số bằng chữ ký số chuyên dùng công vụ trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được thông báo cán bộ, công chức, viên chức cập nhật hồ sơ trên hệ thống;

- Sau khi phê duyệt, thông tin, dữ liệu được cập nhật lên hồ sơ điện tử và đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

(4) Hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức khi có thay đổi phải được hệ thống ghi nhật ký cập nhật, bao gồm tối thiểu thông tin về tổ chức, cá nhân thực hiện cập nhật, thời gian cập nhật và nội dung thay đổi, để phục vụ công tác tra cứu, kiểm tra, giám sát và quản lý hồ sơ điện tử. Đồng thời, phải có hình thức thông báo thuận tiện, kịp thời cho cán bộ, công chức, viên chức về các thay đổi trong hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức.

Phương thức khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC là gì?

Căn cứ Điều 14 Nghị định 27/2026/NĐ-CP quy định về phương thức khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC như sau:

Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức theo các phương thức sau:

- Kết nối các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin liên quan của cơ quan, tổ chức, đơn vị với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức thông qua các hệ thống trung gian trong kết nối phục vụ chia sẻ dữ liệu theo quy định của pháp luật để khai thác, sử dụng dữ liệu.

- Tra cứu, sử dụng dịch vụ cung cấp thông tin, dữ liệu được tổng hợp, phân tích và cung cấp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia thông qua tài khoản được cấp cho cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Thông qua Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia theo quy định về khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia.

- Gửi văn bản yêu cầu cung cấp thông tin về cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu quốc gia. Căn cứ nội dung, phạm vi, mục đích sử dụng thông tin yêu cầu, cơ quan chủ quản Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức cung cấp thông tin theo quy định. Việc cung cấp thông tin bảo đảm tuân thủ pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo vệ thông tin bí mật nhà nước.