Công văn 5961/SXD-HĐXD hướng dẫn cấp mã định danh quy hoạch, dự án đầu tư xây dựng theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP chi tiết thế nào?

Công văn 5961/SXD-HĐXD hướng dẫn cấp mã định danh quy hoạch, dự án đầu tư xây dựng theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP chi tiết thế nào?

Ngày 4/8/2026, Sở Xây dựng tỉnh Quảng Ngãi đã có Công văn 5961/SXD-HĐXD năm 2026 Về việc hướng dẫn cấp mã định danh quy hoạch, dự án đầu tư xây dựng, công trình xây dựng theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.

>>> Tải về Công văn 5961/SXD-HĐXD năm 2026

Theo đó, tại Công văn 5961/SXD-HĐXD năm 2026 có nêu rõ như sau:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, mỗi quy hoạch đô thị và nông thôn, dự án đầu tư xây dựng, công trình xây dựng, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng phải gắn với một mã định danh duy nhất, được khởi tạo trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng do Bộ Xây dựng quản lý, vận hành tại địa chỉ https://csdlhdxd.gov.vn (khoản 2, khoản 3 Điều 4 Nghị định 212/2026/NĐ-CP).

Để việc cấp mã định danh quy hoạch, mã định danh dự án đầu tư xây dựng, mã định danh công trình xây dựng (sau đây gọi tắt là cấp mã) được triển khai thống nhất, kịp thời, đúng quy định trên địa bàn tỉnh, Sở Xây dựng hướng dẫn và đề nghị các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện một số nội dung sau:

[1] Quy định chung về mã định danh tại Điều 8 Nghị định 212/2026/NĐ-CP:

- Mã định danh là thông tin bắt buộc, được khởi tạo khi tạo lập hoặc cập nhật dữ liệu, thông tin trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng và được sử dụng thống nhất trong suốt vòng đời của đối tượng quản lý theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 212/2026/NĐ-CP.

- Kết quả giải quyết thủ tục tại các bước tiếp theo liên quan đến quy hoạch đô thị và nông thôn, dự án đầu tư xây dựng, công trình xây dựng phải gắn mã định danh đã được khởi tạo; hồ sơ kèm theo kết quả giải quyết thủ tục phải được cập nhật vào Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng theo quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 8 Nghị định 212/2026/NĐ-CP.

- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ quan chuyên môn về xây dựng và các tổ chức, cá nhân có liên quan khi xây dựng, ban hành quy trình giải quyết thủ tục phải có bước khởi tạo mã định danh, nhập, cập nhật dữ liệu quy hoạch đô thị và nông thôn, dự án đầu tư xây dựng, công trình xây dựng theo quy định tại khoản 5 Điều 8 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

[2] Cấp mã định danh quy hoạch đô thị và nông thôn tại Điều 10, Điều 12 Nghị định 212/2026/NĐ-CP:

- Mỗi quy hoạch đô thị và nông thôn gắn với một mã định danh, được khởi tạo tại thời điểm thông tin được cập nhật lần đầu trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 212/2026/NĐ-CP; mã định danh quy hoạch được khởi tạo thông qua Hệ thống khi trình thẩm định hồ sơ nhiệm vụ quy hoạch và được gắn với hồ sơ quy hoạch trong hoạt động quy hoạch đô thị và nông thôn theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

- Trách nhiệm cấp mã: Cơ quan tổ chức lập quy hoạch đô thị và nông thôn có trách nhiệm nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng để khởi tạo mã định danh khi trình thẩm định nhiệm vụ quy hoạch theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

- Sau 15 ngày kể từ ngày quy hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt và được cơ quan thẩm định quy hoạch kiểm tra, xác nhận, cơ quan tổ chức thẩm định quy hoạch có trách nhiệm, phối hợp với cơ quan tổ chức lập quy hoạch cập nhật hồ sơ quy hoạch đã được thẩm định, phê duyệt vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

- Trách nhiệm khởi tạo mã định danh quy hoạch thuộc về cơ quan tổ chức lập quy hoạch theo thẩm quyền quy định của pháp luật về quy hoạch đô thị và nông thôn, cụ thể trên địa bàn tỉnh gồm: Ủy ban nhân dân tỉnh (giao Sở Xây dựng hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức lập quy hoạch tham mưu thực hiện); Ban Quản lý Khu kinh tế Dung Quất và các Khu công nghiệp Quảng Ngãi (đối với các quy hoạch được giao tổ chức lập); Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu. Cơ quan tổ chức thẩm định quy hoạch chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ quy hoạch đã được thẩm định, phê duyệt vào Cơ sở dữ liệu quốc gia theo khoản 3 Điều 12 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

[3] Cấp mã định danh dự án đầu tư xây dựng, mã định danh công trình xây dựng tại Điều 13, Điều 14 Nghị định 212/2026/NĐ-CP:

- Mỗi dự án đầu tư xây dựng, công trình xây dựng phải gắn với một mã định danh dự án đầu tư xây dựng, mã định danh công trình xây dựng, được khởi tạo khi Bộ phận Một cửa hoặc bộ phận tiếp nhận thủ tục và tổ chức, cá nhân đề nghị thực hiện thủ tục nhập dữ liệu chung, dữ liệu chi tiết về dự án, công trình trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng theo mẫu đề nghị và mẫu kết quả thực hiện thủ tục tại các quy định pháp luật có liên quan theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

- Trách nhiệm của cơ quan giải quyết thủ tục: kiểm tra, chuẩn hóa các dữ liệu được tổ chức, cá nhân nhập theo quy định tại khoản 1 Điều 14 làm cơ sở cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng cùng với kết quả giải quyết thủ tục theo quy định tại khoản 5 Điều 13 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

- Đối với các dự án, công trình đã thực hiện một hoặc một số thủ tục liên quan đến hoạt động xây dựng trước đó, khi thực hiện các thủ tục, cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ quan chuyên môn về xây dựng yêu cầu người đề nghị thực hiện thủ tục báo cáo, nhập, cập nhật các kết quả giải quyết thủ tục trước đó liên quan đến dự án, công trình theo quy định tại khoản 6 Điều 13, khoản 5 Điều 7 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

- Dữ liệu dự án đầu tư xây dựng, công trình xây dựng được thu thập, cập nhật qua các bước thủ tục: thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng; cấp giấy phép xây dựng; thông báo khởi công; xử phạt vi phạm hành chính có liên quan; kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình; cho ý kiến kéo dài thời hạn sử dụng công trình theo quy định tại khoản 2 Điều 6, khoản 7 Điều 3 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

[4] Trách nhiệm nhập, cập nhật dữ liệu và quản lý tài khoản theo quy định tại Điều 22, Điều 54, Điều 55, Điều 56 Nghị định 212/2026/NĐ-CP:

- Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc thực hiện việc nhập, cập nhật dữ liệu thuộc thẩm quyền vào Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng; xây dựng quy chế nhập, cập nhật dữ liệu bảo đảm phù hợp quy định của Nghị định và hướng dẫn của Bộ Xây dựng theo quy định tại khoản 1 Điều 54 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

- Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị ban hành các thủ tục quy định tại khoản 7 Điều 3 Nghị định 212/2026/NĐ-CP chịu trách nhiệm: bảo đảm độ chính xác, tính pháp lý và tiến độ nhập, cập nhật dữ liệu; ban hành quy định nội bộ về quyền hạn, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân được giao quản lý, sử dụng tài khoản để nhập, cập nhật dữ liệu vào Hệ thống theo quy định tại khoản 4 Điều 54 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

- Tổ chức, cá nhân khai thác, sử dụng Hệ thống tại địa chỉ https://csdlhdxd.gov.vn có trách nhiệm truy cập đúng tài khoản được cấp, không làm lộ mật khẩu; chỉ khai thác, sử dụng thông tin trong phạm vi được phân quyền, đúng mục đích theo quy định tại khoản 5 Điều 22 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

- Đối với các thủ tục đã ban hành kết quả từ ngày 01/01/2026 đến hết ngày 30/6/2026 mà chưa cập nhật đầy đủ dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng theo Nghị định 111/2024/NĐ-CP, tổ chức ban hành thủ tục có trách nhiệm cập nhật dữ liệu vào hệ thống tại địa chỉ https://csdlhdxd.gov.vn theo quy định tại khoản 1 Điều 55 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi làm sai, làm giả, tạo lập, cập nhật dữ liệu không đúng, không kịp thời thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định theo quy định tại Điều 56 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

[5] Sở Xây dựng đề nghị Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu; Ban Quản lý Khu kinh tế Dung Quất và các Khu công nghiệp Quảng Ngãi và các cơ quan, đơn vị có liên quan:

- Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn cấp mã định danh quy hoạch, mã định danh dự án đầu tư xây dựng, mã định danh công trình xây dựng theo video, đăng tải tại địa chỉ https://tailieuxaydung.quangngai.gov.vn/vi/HDSXD để tổ chức thực hiện việc cấp mã theo đúng quy định; phổ biến, quán triệt đến các phòng, ban chuyên môn, công chức trực tiếp tham mưu giải quyết thủ tục hành chính về quy hoạch, hoạt động xây dựng.

- Rà soát tài khoản đăng nhập Hệ thống cơ sở dữ liệu hoạt động xây dựng tại địa chỉ https://csdlhdxd.gov.vn để kiểm tra các tài khoản hiện có của cơ quan, đơn vị mình. Trường hợp chưa có tài khoản hoặc thông tin tài khoản chưa đầy đủ, chính xác, thực hiện đăng ký bổ sung hoặc đính chính thông tin tại địa chỉ https://quyhoach.quangngai.gov.vn/danhsach/ (nếu có). Việc quản lý, sử dụng tài khoản thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 22 và điểm b khoản 4 Điều 54 Nghị định 212/2026/NĐ-CP

- Trong quá trình triển khai thực hiện, trường hợp có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị tổng hợp, báo cáo bằng văn bản gửi về Sở Xây dựng trước ngày 20/8/2026 để Sở tổng hợp, báo cáo Bộ Xây dựng xem xét, hướng dẫn theo thẩm quyền.

Lưu ý: Hiện nay, Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng tạm thời chỉ cho phép cơ quan chuyên môn về xây dựng hoặc cơ quan thẩm định quy hoạch thực hiện việc khởi tạo, cấp mã định danh. Dự kiến trong thời gian tới, Hệ thống được nâng cấp, hoàn thiện chức năng cấp mã đúng theo các chủ thể quy định tại Nghị định 212/2026/NĐ-CP (cơ quan tổ chức lập quy hoạch; Bộ phận Một cửa hoặc bộ phận tiếp nhận thủ tục và tổ chức, cá nhân đề nghị thực hiện thủ tục). Trong thời gian chưa nâng cấp, các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân phối hợp, cung cấp đầy đủ dữ liệu cho cơ quan chuyên môn về xây dựng, cơ quan thẩm định quy hoạch để thực hiện việc cấp mã, bảo đảm không làm gián đoạn việc giải quyết thủ tục và tạo lập Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng.

* Xem thêm chi tiết tại Công văn 5961/SXD-HĐXD năm 2026

> Mã định danh dự án đầu tư xây dựng, công trình xây dựng từ 01/07/2026 theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP

Công văn 5961/SXD-HĐXD hướng dẫn cấp mã định danh quy hoạch, dự án đầu tư xây dựng theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP chi tiết thế nào?

Mã định danh quy hoạch đô thị và nông thôn từ ngày 01/7/2026 chi tiết thế nào?

Căn cứ theo Điều 10 Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định về mã định danh quy hoạch đô thị và nông thôn như sau:

- Mỗi quy hoạch đô thị và nông thôn gắn với một mã định danh quy hoạch đô thị và nông thôn, được khởi tạo tại thời điểm thông tin được cập nhật lần đầu trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng.

- Mã định danh quy hoạch đô thị và nông thôn là dãy các ký tự.

Nguyên tắc trong hoạt động quy hoạch đô thị và nông thôn là gì?

Nguyên tắc trong hoạt động quy hoạch đô thị và nông thôn được quy định tại Điều 7 Luật Quy hoạch đô thị và nông thôn 2024, được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Luật sửa đổi Luật Quy hoạch đô thị và nông thôn 2025 và có cụm từ bị thay thế bởi khoản 36 Điều 1 Luật Quy hoạch đô thị và nông thôn sửa đổi 2025 như sau:

- Các quy hoạch đô thị và nông thôn phải được lập, thẩm định, phê duyệt bảo đảm tính đồng bộ, phù hợp giữa các loại và cấp độ quy hoạch theo các nguyên tắc sau đây:

+ Các quy hoạch chung có thể được lập đồng thời với nhau, quy hoạch chung nào được lập, thẩm định xong trước được phê duyệt trước;

+ Quy hoạch phân khu cụ thể hóa quy hoạch chung về: mục tiêu phát triển; chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật; định hướng phát triển, tổ chức không gian và phân khu chức năng; định hướng phát triển hệ thống công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình hạ tầng xã hội và không gian ngầm (nếu có). Nội dung, yêu cầu và nguyên tắc bảo đảm cụ thể hóa phải được xác định, quy định rõ trong quy hoạch;

+ Quy hoạch chi tiết cụ thể hóa quy hoạch phân khu hoặc quy hoạch chung đối với trường hợp không quy định lập quy hoạch phân khu về: mục tiêu, yêu cầu đầu tư phát triển; phương án và yêu cầu tổ chức không gian, kiến trúc cảnh quan; chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật; chức năng, chỉ tiêu sử dụng đất quy hoạch; giải pháp quy hoạch hệ thống công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình hạ tầng xã hội. Nội dung, yêu cầu và nguyên tắc bảo đảm cụ thể hóa phải được xác định, quy định rõ trong quy hoạch;

+ Quy hoạch không gian ngầm và quy hoạch chuyên ngành hạ tầng kỹ thuật đối với một thành phố phải đồng bộ với nhau; cụ thể hóa mục tiêu phát triển, định hướng quy hoạch không gian ngầm và hệ thống công trình hạ tầng kỹ thuật khung; thống nhất và đồng bộ với định hướng phát triển không gian, kiến trúc cảnh quan tại quy hoạch chung thành phố. Nội dung, yêu cầu và nguyên tắc bảo đảm cụ thể hóa phải được xác định, quy định rõ trong quy hoạch.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân khi thực hiện các chương trình, kế hoạch đầu tư xây dựng, quản lý thực hiện các dự án đầu tư xây dựng tại đô thị, nông thôn, thực hiện quản lý không gian, kiến trúc cảnh quan hoặc thực hiện các hoạt động khác có liên quan đến quy hoạch đô thị và nông thôn phải tuân thủ quy hoạch đô thị và nông thôn, thiết kế đô thị riêng đã được phê duyệt; tuân thủ quy định quản lý theo quy hoạch đã được ban hành.

Trên đây là nội dung về "Công văn 5961/SXD-HĐXD hướng dẫn cấp mã định danh quy hoạch, dự án đầu tư xây dựng theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP chi tiết thế nào?"