Công văn 2335/TCS13-NVDTPC tuyên truyền tuân thủ pháp luật kế toán, thuế và phòng chống lập hai sổ kế toán ra sao?

Công văn 2335/TCS13-NVDTPC tuyên truyền tuân thủ pháp luật kế toán, thuế và phòng chống lập hai sổ kế toán ra sao?

Ngày 8/6/2026, Công văn 2335/TCS13-NVDTPC năm 2026 tuyên truyền tuân thủ pháp luật kế toán, thuế và phòng chống lập hai sổ kế toán.

TẢI VỀ Công văn 2335/TCS13-NVDTPC năm 2026

Theo đó, Công văn 2335/TCS13-NVDTPC tuyên truyền tuân thủ pháp luật kế toán, thuế và phòng chống lập hai sổ kế toán, cụ thể như sau:

1. CÁC QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ KẾ TOÁN VÀ THUẾ:

- Hành vi trốn thuế theo khoản 4 Điều 45 Luật Quản lý thuế 2025, trong đó có hành vi “không ghi chép, ghi nhận trong sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác định số tiền thuế phải nộp”.

- Người nộp thuế có nghĩa vụ khai thuế chính xác, nộp đủ tiền thuế đúng thời hạn, và bắt buộc lưu trữ hồ sơ, chứng từ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.

- Thực hiện các quy định tại Luật kế toán và các chế độ kế toán phủ hợp với loại hình tổ chức, cụ thể:

+ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính;

+ Doanh nghiệp: Thực hiện chế độ kế toán theo các Thông tư 58/2026/TTBTC ngày 25/5/2026 hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 hoặc Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ Tài chính.

+ Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã: thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 71/2024/TT-BTC ngày 07/10/2024 của Bộ Tài chính;

- Yêu cầu và nguyên tắc ghi sổ kế toán:

+ Thiết lập hệ thống kế toán thống nhất, minh bạch, có kiểm soát nội bộ;

+ Kiểm tra, đối chiếu định kỳ giữa: Sổ kế toán; Hóa đơn điện tử; Dữ liệu thanh toán (ngân hàng, tiền mặt).

+ Phản ánh đầy đủ, trung thực, kịp thời, rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên một hệ thống số kế toán tài chính thống nhất.

+ Ghi sổ theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào số một cách kịp thời và nhất quán theo thời gian phát sinh phủ hợp với kỳ kế toán, không phụ thuộc vào việc thu/chi tien.

- Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng quy chế quản trị nội bộ và tổ chức kiểm soát nội bộ nhẳm phân định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân có liên quan đến việc tạo lập, thực hiện, quản lý và kiểm soát các giao dịch kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật doanh nghiệp và pháp luật có liên quan. pháp;

2. NHẬN DIỆN DẤU HIỆU RỦI RO:

- Sai lệch giữa doanh thu, hóa đơn and dòng tiền;

- Dữ liệu không đồng nhất giữa số sách kế toán và tờ khai thuế;

- Phát sinh doanh thu không được phản ánh đầy đủ qua hóa đơn, chứng từ hợp

- Không bảo đảm tính nhất quán giữa doanh thu trên phần mềm quản lý nội bộ và doanh thu xuất hóa đơn kê khai thuế; Sử dụng song song nhiều phần mềm bán hàng;

- Sử dụng hóa đơn không hợp pháp để hạch toán chỉ phí và các hành vi nghiêm cấm khác.

3. NHỮNG HÀNH VI VI PHẠM, BỊ NGHIÊM CẤM:

- Lập hai hệ thống số kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp, công bố các báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán;

- Để ngoài số kế toán tài sản, nợ phải trả của đơn vị kế toán hoặc có liên quan đến đơn vị kế toán; Giả mạo, khai man, tẩy xóa chứng từ kế toán hoặc tài liệu kế toán khác;

- Ghi giá bán trên hóa đơn và kê khai doanh thu thấp hơn giá trị giao dịch thực tế trên thị trường; Cố tình phân bổ chi phí không hợp lý hoặc định giá chuyển giao không đúng bản chất giữa các doanh nghiệp có mối liên kết. Trường hợp không bị coi là hành vi vi phạm:

Doanh nghiệp, tổ chức không coi là có hành vi vi phạm nếu sử dụng hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị, báo cáo nội bộ, báo cáo phân tích, dự toán, báo cáo phục vụ công ty mẹ, báo cáo theo chuần mực quốc tế, hệ thống ERP/POS/BI hoặc các phân hệ quản trị khác, với điều kiện các dữ liệu này có thể đối chiếu, giải trình và không được sử dụng để che giấu giao dịch, doanh thu, tài sản, nợ phải trả hoặc nghĩa vụ thuế.

4. HỆ QUẢ PHÁP LÝ:

Hành vi lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên là hành vi bị nghiêm cấm tuyệt đối theo quy định pháp luật. Tùy thuộc vào mục đích (che giấu doanh thu, trốn thuế) và mức độ hậu quả, doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh vi phạm sẽ phải đổi mặt với truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc xử phạt vi phạm hành chính nghiêm khắc. Cụ thể:

- Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và kế toán;

- Truy thu số tiền thuế nộp thiếu, tính tiền chậm nộp theo quy định;

- Truy cứu trách nhiệm hình sự đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng theo quy định của pháp luật.

5. LỢI ÍCH TUÂN THỦ TỐT:

- Giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí xử lý vi phạm;

- Nâng cao uy tín, minh bạch tài chính;

- Tăng khả năng tiếp cận vốn, hợp tác với đối tác lớn; Phát triển bền vững trong dài hạn.

6. KHUYẾN NGHỊ CỦA CƠ QUAN THUẾ:

- Người nộp thuế chủ động rà soát, chuẩn hóa hệ thống kế toán, bảo đảm ghi nhận đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ phát sinh; Sử dụng phần mềm kế toán đúng mục đích; Việc sử dụng các chức năng như tạo dữ liệu, sao lưu, phục hồi, phân tích là nhu cầu nghiệp vụ hợp pháp, nhưng không được lợi dụng để tạo lập, duy trì các hệ thống dữ liệu kế toán không thống nhất nhằm che giấu nghĩa vụ thuế;

- Bảo đảm tính phù hợp, có thể đối chiếu và giải trình giữa số liệu kế toán, hóa đơn, chứng từ và dữ liệu thanh toán theo quy định pháp luật;

- Thực hiện lưu trữ, quản lý chứng từ đầy đủ theo quy định, phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

- Hạn chế sử dụng tiền mặt đối với các giao dịch mua/bán;

- Lựa chọn các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử có khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu; Chủ động tự rà soát, điều chỉnh sai sót trước khi cơ quan thuế kiểm tra; Xây dựng văn hóa tuân thủ trong doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Công văn 2335/TCS13-NVDTPC tuyên truyền tuân thủ pháp luật kế toán, thuế và phòng chống lập hai sổ kế toán ra sao? (Hình từ Internet)

Cách viết sổ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ từ 1/7/2026 theo Thông tư 58/2026/TT-BTC ra sao?

(1) GTGT, TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu (Điều 5 Thông tư 58/2026/TT-BTC)

Tải về Mẫu S1-DNSN

(2) GTGT theo tỷ lệ %, TNDN trên thu nhập tính thuế (Điều 6 Thông tư 58/2026/TT-BTC)

(3) GTGT khấu trừ, TNDN theo tỷ lệ % doanh thu (Điều 7 Thông tư 58/2026/TT-BTC)

(4) GTGT khấu trừ, TNDN trên thu nhập tính thuế (Điều 8 Thông tư 58/2026/TT-BTC)

*Danh mục số kế toán khác (Điều 9 Thông tư 58/2026/TT-BTC)

*Danh mục chứng từ khác (Điều 9 Thông tư 58/2026/TT-BTC)

>> Hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán Thông tư 58/2026

Hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán Thông tư 58/2026 từ 1/7/2026 cho doanh nghiệp siêu nhỏ chi tiết?

Theo đó, hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán Thông tư 58/2026/TT-BTC từ 1/7/2026 cho doanh nghiệp siêu nhỏ, cụ thể như sau:

(1) Căn cứ phương pháp nộp thuế GTGT và TNDN để chọn cách ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

(2) Phải áp dụng nhất quán trong 1 năm tài chính.

Theo khoản 3 Điều 4 Thông tư 58/2026/TT-BTC Doanh nghiệp siêu nhỏ được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải áp dụng nhất quán trong một năm tài chính.

Việc thay đổi chế độ kế toán áp dụng chỉ được thực hiện tại ngày bắt đầu kỳ kế toán năm tiếp theo.

(3) Không còn thuộc nhóm siêu nhỏ

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 58/2026/TT-BTC Trường hợp trong năm tài chính, doanh nghiệp siêu nhỏ có những thay đổi các tiêu chí dẫn đến không còn thuộc đối tượng áp dụng Thông tư 58/2026/TT-BTC thì được áp dụng Thông tư 58/2026/TT-BTC cho đến hết năm tài chính hiện tại

Và phải áp dụng chế độ kế toán phù hợp với quy định của pháp luật kể từ năm tài chính kế tiếp.

(4) Được thiết kế thêm hoặc sửa đổi biểu mẫu

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 58/2026/TT-BTC như sau:

Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp siêu nhỏ được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán và sổ kế toán so với các biểu mẫu chứng từ kế toán và sổ kế toán được hướng dẫn tại Thông tư 58/2026/TT-BTC.

Biểu mẫu chứng từ kế toán và sổ kế toán của doanh nghiệp khi sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định Luật Kế toán 2015 và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, để kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có phát sinh các chứng từ kế toán thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật khác thì phải thực hiện theo quy định của pháp luật đó.

(5) Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 6 Điều 4 Thông tư 58/2026/TT-BTC như sau:

Trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ sử dụng hóa đơn điện tử và được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định, thông báo thông tin số thuế GTGT, thuế TNDN, các loại thuế khác phải nộp (nếu có) thì doanh nghiệp siêu nhỏ sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 58/2026/TT-BTC để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.