Bị mất, rách giấy chứng nhận đăng ký thuế thì có xin cấp lại được hay không? Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế được thực hiện thế nào?

Nội dung chính

• Khi nào thì cơ quan thuế cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp thuế?
• Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế đã bị mất, rách được thực hiện theo trình tự nào?
• Hồ sơ xin đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế khi cá nhân làm rách, mất giấy chứng nhận bao gồm những gì?

Khi nào thì cơ quan thuế cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp thuế?

Căn cứ khoản 3 Điều 34 Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp thuế trong các trường hợp sau:

- Bị mất.

- Bị rách, nát.

- Bị cháy.

Bị mất, rách giấy chứng nhận đăng ký thuế thì có xin cấp lại được hay không? Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế được thực hiện thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế đã bị mất, rách được thực hiện theo trình tự nào?

Căn cứ tiểu mục 18 Mục I Phần II Thủ tục ban hành kèm theo Quyết định 2589/QĐ-BTC năm 2021, thì trình tự đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế được thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1.

- Người nộp thuế khi bị mất, rách, nát, cháy Giấy chứng nhận đăng ký thuế Giấy chứng nhận đăng ký thuế dành cho cá nhân, Thông báo mã số thuế, Thông báo mã số thuế người phụ thuộc, thì gửi hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Thông báo mã số thuế đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý;

- Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn;

NNT nộp hồ sơ (hồ sơ đăng ký thuế đồng thời với hồ sơ đăng ký kinh doanh theo cơ chế 1 cửa liên thông) đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi thông tin hồ sơ đã tiếp nhận của NNT sang cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Bước 2. Cơ quan thuế tiếp nhận:

- Đối với hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy:

+ Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế nộp trực tiếp tại cơ quan thuế. Công chức thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả, thời hạn xử lý hồ sơ đã tiếp nhận;

+ Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế gửi bằng đường bưu chính: Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ và ghi số văn thư của cơ quan thuế;

Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử:

Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế:

+ Tiếp nhận hồ sơ: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận việc NNT đã nộp hồ sơ cho NNT qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ (Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký thuế điện tử của người nộp thuế;

+ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ của người nộp thuế theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế và trả kết quả giải quyết qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ:

++ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thủ tục theo quy định và phải trả kết quả: Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ theo thời hạn

++ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thủ tục theo quy định, cơ quan thuế gửi thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ, gửi đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ.

Hồ sơ xin đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế khi cá nhân làm rách, mất giấy chứng nhận bao gồm những gì?

Căn cứ tiểu mục 18 Mục I Phần II Thủ tục ban hành kèm theo Quyết định 2589/QĐ-BTC năm 2021, thì Hồ sơ xin đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế đối với người nộp thuế khi bị mất, rách, nát, cháy Giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, gồm:

Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế theo mẫu số 13-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.