Hồ sơ thủ tục đăng ký thay đổi người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân ra sao?

Cao Nguyên Phát 2,602 lượt xem
16:56 | 14/01/2026
Người phụ thuộc được quy định như thế nào? Hồ sơ thủ tục đăng ký thay đổi người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân ra sao? Từ năm 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh cho mỗi người phụ thuộc là bao nhiêu?
Nội dung chính
  1. Người phụ thuộc được quy định như thế nào?
  2. Hồ sơ thủ tục đăng ký thay đổi người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân ra sao?
  3. Từ năm 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh cho mỗi người phụ thuộc là bao nhiêu?

Người phụ thuộc được quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 có quy định về người phụ thuộc.

Cụ thể, Người phụ thuộc là người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, bao gồm:

- Con chưa thành niên; con là người mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật, không có khả năng lao động;

- Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, bao gồm con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Việc xác định người phụ thuộc nhằm tính mức giảm trừ gia cảnh trừ vào thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương tiền công theo quy định pháp luật.

Hồ sơ thủ tục đăng ký thay đổi người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân ra sao?

Hồ sơ thủ tục đăng ký thay đổi người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân ra sao? (Hình từ Internet)

Hồ sơ thủ tục đăng ký thay đổi người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân ra sao?

Căn cứ theo quy định tại tiết h.2.1.1.2, tiểu mục h.2 Điểm h Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC có quy định về đăng ký thay đổi người phụ thuộc như sau:

Khi có thay đổi (tăng, giảm) về người phụ thuộc, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung thông tin thay đổi người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế và nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan thuế đối với người nộp thuế thuộc diện khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC có quy định về hồ sơ đăng ký thay đổi người phụ thuộc đối với từng trường hợp được quy định như sau:

- Hồ sơ đăng ký thay đổi người phụ thuộc đối với trường hợp nộp qua cơ quan chi trả thu nhập, gồm:

+ Văn bản ủy quyền mẫu số 41/UQ-ĐKT tải ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó). Trường hợp cá nhân hoặc người phụ thuộc thuộc trường hợp cơ quan thuế cấp mã số thuế theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC thì nộp kèm theo bản sao Hộ chiếu có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

+ Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT tải, thông tin thay đổi của người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT tải ban hành kèm theo Thông tư này gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

- Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, gồm:

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST tải hoặc mẫu số 20-ĐK-TCT tải ban hành kèm theo Thông tư này.

+ Trường hợp cá nhân hoặc người phụ thuộc thuộc trường hợp cơ quan thuế cấp mã số thuế theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC thì nộp kèm theo bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân hoặc người phụ thuộc trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên giấy tờ này có thay đổi.

* Lưu ý: Khi thay đổi người phụ thuộc (tăng hoặc giảm), bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc theo quy định tại Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Thời hạn nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người phụ thuộc là ngay khi phát sinh thay đổi, đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh.

Từ năm 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh cho mỗi người phụ thuộc là bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 có quy định cụ thể về mức giảm trừ gia cảnh có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 áp dụng đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương tiền công chịu thuế thu nhập cá nhân như sau:

Giảm trừ gia cảnh
1. Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của người nộp thuế là cá nhân cư trú. Giảm trừ gia cảnh gồm:
a) Mức giảm trừ đối với người nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm);
b) Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.
2. Căn cứ biến động của giá cả, thu nhập, Chính phủ trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều này phù hợp với tình hình kinh tế - xã hội trong từng thời kỳ.
3. Việc xác định mức giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc thực hiện theo nguyên tắc mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế.
4. Người phụ thuộc là người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, bao gồm:
a) Con chưa thành niên; con là người mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật, không có khả năng lao động;
b) Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, bao gồm con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Theo đó, mức giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân hiện nay đối với bản thân người nộp thuế là 15.5 triệu đồng/tháng, với mỗi người phụ thuộc tăng thêm, mức giảm trừ gia cảnh sẽ tăng thêm 6.2 triệu đồng theo quy định vừa nêu.

* Lưu ý: mỗi người phụ thuộc chỉ tính giảm trừ gia cảnh một lần cho một người nộp thuế theo quy định pháp luật.

Logo Thư viện Pháp luật
Cao Nguyên Phát Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Pháp luật về Thuế - Phí - Lệ Phí Xem thêm

Bài viết mới nhất