Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán không?

Cho tôi hỏi doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán không? Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng không? Câu hỏi của chị N.T.Q.N từ Cần Thơ.

Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán không?

Việc quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:

Bảo quản, lưu trữ và cung cấp thông tin, tài liệu kế toán
...
b) Trong thời gian tài liệu kế toán bị tạm giữ, tịch thu theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Nghị định này thì đơn vị kế toán phải lưu trữ tài liệu kế toán sao chụp kèm theo "Biên bản giao nhận tài liệu kế toán" theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định này.
c) Tài liệu kế toán bị mất, bị hủy hoại do nguyên nhân khách quan theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Nghị định này thì đơn vị kế toán phải lưu trữ tài - liệu kế toán là bản sao chụp. Trường hợp tài liệu kế toán không sao chụp được theo quy định tại khoản 6 Điều 6 Nghị định này thì đơn vị phải lưu trữ "Biên bản xác định các tài liệu kế toán không thể sao chụp được".
2. Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng. Đơn vị kế toán phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán trong đó quy định rõ trách nhiệm và quyền đối với từng bộ phận và từng người làm kế toán. Trường hợp đơn vị kế toán là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa thì không bắt buộc phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán nhưng vẫn phải có trách nhiệm bảo quản đầy đủ, an toàn tài liệu kế toán theo quy định. Đơn vị kế toán phải đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất, phương tiện quản lý, bảo quản tài liệu kế toán. Người làm kế toán có trách nhiệm bảo quản tài liệu kế toán của mình trong quá trình sử dụng.
...

Như vậy, theo quy định, trường hợp đơn vị kế toán là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa thì không bắt buộc phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán nhưng doanh nghiệp vẫn phải có trách nhiệm bảo quản đầy đủ, an toàn tài liệu kế toán.

Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán không?

Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán không? (Hình từ Internet)

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp siêu nhỏ có quyền quyết định việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán bằng hình thức nào?

Hình thức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:

Bảo quản, lưu trữ và cung cấp thông tin, tài liệu kế toán
...
3. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán bằng giấy hay trên phương tiện điện tử. Việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán phải đảm bảo an toàn, đầy đủ, bảo mật và cung cấp được thông tin khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh và theo kỳ kế toán năm.
5. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho cơ quan thuế và cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Các cơ quan được cung cấp tài liệu kế toán phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản tài liệu kế toán trong thời gian sử dụng và phải hoàn trả đầy đủ, đúng hạn tài liệu kế toán đã sử dụng.

Như vậy, theo quy định, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp siêu nhỏ có quyền quyết định việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán bằng giấy hoặc trên phương tiện điện tử.

Lưu ý: Việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán phải đảm bảo an toàn, đầy đủ, bảo mật và cung cấp được thông tin khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng không?

Việc bố trí kế toán trưởng được quy định tại khoản 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:

Kế toán trưởng, phụ trách kế toán
...
2. Phụ trách kế toán:
a) Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.
b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.
...

Như vậy, đối với doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa thì được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.

Doanh nghiệp siêu nhỏ
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Thư viện nhà đất
Doanh nghiệp siêu nhỏ có phải lập báo cáo tài chính hay không? Báo cáo tài chính bao gồm những thông tin gì?
Pháp luật
Doanh nghiệp siêu nhỏ không có trách nhiệm giải quyết khiếu nại của người tiêu dùng có đúng không?
Pháp luật
Mẫu phiếu thu tiền mặt, chi tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ hiện nay được quy định như thế nào?
Pháp luật
Mẫu số B01 DNSN, đối với doanh nghiệp siêu nhỏ thì mẫu báo cáo tình hình tài chính mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?
Pháp luật
Mẫu số B02 DNSN, mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất hiện nay?
Pháp luật
Mẫu số B09 DNSN, mẫu bản thuyết minh Báo cáo tài chính đối với doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?
Pháp luật
Doanh nghiệp siêu nhỏ có được nhận cung cấp dịch vụ kế toán khi có mối quan hệ vợ chồng với giám đốc của đơn vị cung cấp dịch vụ không?
Pháp luật
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại có tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng có được xếp vào doanh nghiệp siêu nhỏ hay không?
Pháp luật
Mẫu Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp là mẫu nào? Có thể tải ở đâu?
Pháp luật
Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp có được hỗ trợ chi phí cho thuê các giải pháp chuyển đổi số không?
Pháp luật
Mẫu Tờ khai xác định doanh nghiệp siêu nhỏ và đề xuất nhu cầu hỗ trợ đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực thủy sản là mẫu nào?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Doanh nghiệp siêu nhỏ
1,082 lượt xem

TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Doanh nghiệp siêu nhỏ

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Doanh nghiệp siêu nhỏ

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào