- Địa phương nào phân cấp tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự từ ngày 9/5/2026?
- Nội dung thực hiện nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sau khi được phân cấp là gì?
- Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền trong nước bao gồm những gì?
Địa phương nào phân cấp tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự từ ngày 9/5/2026?
Theo Thông tư 03/2026/TT-BNG thì một số địa phương như Hà Tĩnh, Lào Cai, Huế, Lạng Sơn, Thanh Hóa, Phú Thọ, Quảng Trị, Quảng Ninh và Đồng Nai được phân cấp tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự từ ngày 9/5/2026.
Cụ thể, tại khoản 1, khoản 2 Điều 3 Thông tư 03/2026/TT-BNG có quy định như sau:
Phân cấp thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
1. Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được phân cấp cho Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, gồm: Hà Tĩnh, Lào Cai, Huế, Lạng Sơn, Thanh Hóa, Phú Thọ, Quảng Trị, Quảng Ninh và Đồng Nai.
2. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được phân cấp quy định tại khoản 1 Điều này ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được phân cấp theo quy định của pháp luật về tổ chức chính quyền địa phương; việc ủy quyền không làm thay đổi thẩm quyền của cơ quan được phân cấp và không được coi là việc phân cấp lại thẩm quyền.
Theo đó, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sau đây được phân cấp thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:
- Hà Tĩnh,
- Lào Cai,
- Huế,
- Lạng Sơn,
- Thanh Hóa,
- Phú Thọ,
- Quảng Trị,
- Quảng Ninh,
- Đồng Nai.
Ngoài ra, Ủy ban nhân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nêu trên cũng được ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được phân cấp theo quy định của pháp luật về tổ chức chính quyền địa phương.
Địa phương nào phân cấp tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự từ ngày 9/5/2026? (Hình từ Internet)
Nội dung thực hiện nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sau khi được phân cấp là gì?
Tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 03/2026/TT-BNG quy định về các nội dung thực hiện nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sau khi được phân cấp bao gồm:
- Hướng dẫn tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định tương ứng tại khoản 1 Điều 11 hoặc khoản 1 Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP; kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và thu phí theo quy định của pháp luật.
- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm chuyển hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh để giải quyết; thời hạn quy định tại điểm này và thời gian chuyển hồ sơ, chuyển trả kết quả qua dịch vụ bưu chính không tính vào thời gian giải quyết thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Tiếp nhận kết quả từ Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định; hướng dẫn, giải thích cho tổ chức, cá nhân trong trường hợp hồ sơ bị từ chối giải quyết.
Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền trong nước bao gồm những gì?
Căn cứ khoản 1 Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a, điểm b khoản 11 Điều 1 Nghị định 196/2025/NĐ-CP quy định như sau?
Trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền trong nước
1. Người đề nghị chứng nhận lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
a) 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định;
b) Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: xuất trình bản chính hoặc bản sao Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử;
c) Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính: nộp 01 bản sao Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng. Bản sao các loại giấy tờ nêu tại khoản này là bản chụp từ bản chính và không phải chứng thực;
d) Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Cơ quan có thẩm quyền trong nước.
2. Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.
3. Việc chứng nhận lãnh sự được thực hiện trên cơ sở:
a) Đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ tài liệu được đề nghị chứng nhận lãnh sự với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được thông báo chính thức cho Bộ Ngoại giao; hoặc
b) Kết quả xác minh của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam khẳng định tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh đó.
...
Theo đó, hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền trong nước bao gồm các giấy tờ sau:
- 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự;
- Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: xuất trình bản chính hoặc bản sao Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử;
- Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính: nộp 01 bản sao Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng. Bản sao các loại giấy tờ nêu tại khoản này là bản chụp từ bản chính và không phải chứng thực;
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Cơ quan có thẩm quyền trong nước.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
