Công dân có thể chọn đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không? Trường hợp nào thì được cung cấp thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân?

Nội dung chính

• Công dân có thể chọn đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không?
• Trường hợp nào thì được cung cấp thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân?
• Ai có thẩm quyền cho phép cung cấp thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân?

Công dân có thể chọn đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không?

Về vấn đề của chị, thì trước đây Điều 16 Thông tư 07/2016/TT-BCA có quy định về vấn đề này. Theo đó, trường hợp khi Cơ sở dữ liệu căn cước công dân chưa đi vào vận hành hoặc chưa thu thập đầy đủ thông tin về công dân thì người có nhu cầu cấp phải tiến hành thủ tục tại các đơn vị phân cấp quyền nêu trên. Trường hợp đã thu thập đủ, đi vào vận hành thì dữ liệu của công dân đã được lưu trữ thông suốt các cơ quan, công dân có thể làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại tại những nơi có thẩm quyền theo Điều 26 Luật Căn cước công dân 2014. Tuy nhiên, hiện nay Thông tư này đã hết hiệu lực.

Ngoài ra theo Điều 7 Thông tư 59/2021/TT-BCA quy định về cơ sở dữ liệu căn cước công dân như sau:

"Điều 7. Thu thập, cập nhật thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân

1. Cán bộ cơ quan quản lý căn cước công dân nơi làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân có trách nhiệm thu thập, cập nhật thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu căn cước công dân qua công tác thu nhận hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân.

2. Thông tin của công dân thu thập qua công tác thu nhận hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân phải bảo đảm đầy đủ, chính xác và đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn theo quy định."

Hiện nay thông tin của người dân được cập nhật vào dữ liệu chung của cơ sở dữ liệu căn cước công dân không cần phải lựa chọn phân cấp như trước đây nữa.

Cơ sở dữ liệu quốc gia

Trường hợp nào thì được cung cấp thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 59/2021/TT-BCA quy định về cung cấp thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân như sau:

"Điều 8. Cung cấp thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân

1. Các trường hợp được cung cấp thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân:

a) Công an các đơn vị, địa phương để phục vụ yêu cầu phòng, chống tội phạm và các hoạt động nghiệp vụ khác của lực lượng Công an nhân dân.

b) Cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ hoạt động điều tra, truy tố, xét xử.

c) Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để phục vụ công tác quản lý theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

d) Công dân được cung cấp thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân.

đ) Cơ quan, tổ chức và công dân không thuộc quy định tại các điểm a, b, c, d Khoản này có nhu cầu cung cấp thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân phải được công dân đó đồng ý bằng văn bản có công chứng hoặc chứng thực.

2. Thủ tục cung cấp thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân:

a) Cơ quan, tổ chức có nhu cầu cung cấp thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân phải có văn bản đề nghị, nêu rõ mục đích, nội dung, phạm vi thông tin cần cung cấp, cam đoan chịu trách nhiệm trong sử dụng thông tin khi được cung cấp. Trường hợp quy định tại điểm đ khoản 1 Điều này phải có văn bản đồng ý có công chứng hoặc chứng thực của công dân được đề nghị cung cấp thông tin và được sự đồng ý của người có thẩm quyền quy định tại Điều 9 Thông tư này.

b) Công dân có nhu cầu cung cấp thông tin của mình thì có văn bản yêu cầu nêu rõ mục đích, nội dung thông tin cần cung cấp; xuất trình thẻ Căn cước công dân để cơ quan Công an kiểm tra, xác định đúng người đề nghị cung cấp thông tin.

c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu khai thác, người có thẩm quyền quy định tại Điều 9 Thông tư này có trách nhiệm trả lời bằng văn bản kết quả khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân."

Trường hợp chị cần xác nhận thông tin cá nhân của mình có thể đề nghị xin cung cấp thông tin của mình trong cơ sở dữ liệu căn cước công dân tại cơ quan công an.

Ai có thẩm quyền cho phép cung cấp thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân?

Theo Điều 9 Thông tư 59/2021/TT-BCA quy định về thẩm quyền cho phép cung cấp thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân như sau:

"Điều 9. Thẩm quyền cho phép cung cấp, kết nối, chia sẻ thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân

1. Trưởng Công an cấp huyện có thẩm quyền cho phép cung cấp thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân (trừ thông tin về ảnh chân dung và vân tay) của công dân đang thường trú trong phạm vi cấp huyện.

2. Giám đốc Công an cấp tỉnh có thẩm quyền cho phép cung cấp thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân (trừ thông tin về ảnh chân dung và vân tay) của công dân đang thường trú trong phạm vi cấp tỉnh.

3. Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội có thẩm quyền cho phép cung cấp thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân trên phạm vi toàn quốc; cho phép kết nối, chia sẻ thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu căn cước công dân."