Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử được cấp lại trong trường hợp nào? Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử gồm những tài liệu gì?

Nội dung chính

• Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử được cấp lại trong trường hợp nào?
• Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử gồm những tài liệu gì?
• Thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử là bao lâu?
• Ai là người có quyền cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử?

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử được cấp lại trong trường hợp nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 22 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về các trường hợp cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp lại trong các trường hợp sau:

a) Hết thời hạn sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

b) Bổ sung nội dung hành nghề;

c) Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất.

...

Theo quy định trên, Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử được cấp lại khi hết thời hạn sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; khi bổ sung nội dung hành nghề.

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử được cấp lại khi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất.

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử được cấp lại trong trường hợp nào? Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử gồm những tài liệu gì? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử gồm những tài liệu gì?

Theo khoản 2, khoản 3 Điều 22 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

...

2. Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ:

a) Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ;

b) Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất);

c) Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nội dung xin bổ sung hành nghề (đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề).

3. Thời hạn xét cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như đối với trường hợp xin cấp mới. Sở Nội vụ có trách nhiệm xem xét để cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho các đối tượng có đủ điều kiện theo quy định và thu lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất).

...

Theo đó, hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử gồm những tài liệu sau:

+ Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ.

+ Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất).

+ Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nội dung xin bổ sung hành nghề (đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề).

Thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử là bao lâu?

Theo khoản 4 Điều 22 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về nội dung, thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cấp lại, bổ sung như sau:

Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

...

4. Nội dung, thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cấp lại, bổ sung được ghi như sau:

a) Ghi theo đúng nội dung, thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ đối với trường hợp bị hỏng hoặc bị mất;

b) Ghi bổ sung nội dung hành nghề đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề;

c) Ghi như trường hợp cấp mới Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với trường hợp hết hạn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Theo quy định trên, đối với trường hợp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử bị hỏng hoặc bị mất thì thời hạn của Chứng chỉ là thời hạn cũ.

Đối với trường hợp cấp mới thì thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử được ghi theo thời hạn mới (05 năm kể từ ngày cấp).

Ai là người có quyền cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử?

Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 01/2013/NĐ-CP về thẩm quyền cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Thẩm quyền cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp và có giá trị trong phạm vi toàn quốc.

2. Giám đốc Sở Nội vụ cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

3. Bộ Nội vụ thống nhất quản lý, phát hành phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Như vậy, người có quyền cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ điện tử là Giám đốc Sở Nội.

Và Bộ Nội vụ có trách nhiệm thống nhất quản lý, phát hành phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.