Các điều kiện để tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu là gì? Khi không đủ điều kiện thì có cần phải tổ chức hay không?

Nội dung chính

• Không đủ điều kiện tổ chức hội nghị nhà chung cư theo quy định thì có phải tổ chức nữa không?
• Hội nghị nhà chung cư lần đầu được tổ chức để giải quyết các vấn đề gì?
• Ngoài hội nghị nhà chung cư lần đầu thì còn các hội nghị nhà chung cư nào khác nữa không?

Không đủ điều kiện tổ chức hội nghị nhà chung cư theo quy định thì có phải tổ chức nữa không?

Căn cứ theo khoản 1, 2 Điều 13 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD (Sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD) quy định như sau:

Điều kiện tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu như sau:

- Hội nghị của tòa nhà chung cư phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng, đồng thời khi đó phải có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua).

- Đối với số lượng người tham gia hội nghị nhà chung cư lần đầu thì phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự.

Nếu trường hợp chưa đáp ứng được các điều kiện như trên thì xử lý như sau:

- Trường hợp quá thời hạn quy định mà tòa nhà chung cư chưa có đủ 50% số căn hộ được bàn giao thì hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao.

- Trường hợp không đủ số người tham dự quy định thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tổ chức họp hội nghị được ghi trong thông báo mời họp, chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có nhà chung cư (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) tổ chức hội nghị nhà chung cư.

Như vậy nếu không đủ điều kiện tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu thì vẫn tổ chức khi áp dụng các biện pháp như nêu trên.

Các điều kiện để tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu là gì? Khi không đủ điều kiện thì có cần phải tổ chức hay không?

Hội nghị nhà chung cư lần đầu được tổ chức để giải quyết các vấn đề gì?

Căn cứ quy định tại khoản khoản 4 Điều 13 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD (Sửa đổi bởi Khoản 5 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD) quy định các nội dung trong hội nghị nhà chung cư lần đầu như sau:

4. Hội nghị nhà chung cư lần đầu quyết định các nội dung sau đây:

a) Quy chế họp hội nghị nhà chung cư (bao gồm họp lần đầu, họp thường niên và họp bất thường);

b) Quy chế bầu Ban quản trị nhà chung cư, tên gọi của Ban quản trị, số lượng, danh sách thành viên Ban quản trị, Trưởng ban, Phó ban quản trị (nếu nhà chung cư có thành lập Ban quản trị); kế hoạch bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư cho các thành viên Ban quản trị;

c) Sửa đổi, bổ sung nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư (nếu có);

d) Các nội dung quy định tại Điểm d Khoản 3 Điều này; đối với giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư thì hội nghị nhà chung cư quyết định trên cơ sở quy định của Quy chế này và thỏa thuận với đơn vị quản lý vận hành;

đ) Các khoản kinh phí mà chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư phải đóng góp trong quá trình sử dụng nhà chung cư;

e) Các nội dung khác có liên quan.

Ngoài hội nghị nhà chung cư lần đầu thì còn các hội nghị nhà chung cư nào khác nữa không?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 14 và khoản 1 Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD thì còn các hội nghị chung cư khác như sau:

- Hội nghị nhà chung cư bất thường. Hội nghị nhà chung cư bất thường được tổ chức khi có một trong các trường hợp sau đây:

+ Bầu thay thế Trưởng ban hoặc Phó ban quản trị do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích.

+ Miễn nhiệm hoặc bãi miễn toàn bộ các thành viên Ban quản trị và bầu Ban quản trị mới

+ Bầu thay thế thành viên Ban quản trị không phải là Trưởng ban, Phó ban do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích trong trường hợp đã tổ chức lấy ý kiến của các chủ sở hữu nhà chung cư nhưng không đủ số người đồng ý theo quy định.

+ Ban quản trị nhà chung cư đề nghị thay thế đơn vị quản lý vận hành hoặc đề nghị điều chỉnh giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư.

+ Các trường hợp khác khi có đơn đề nghị của trên 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao.

- Hội nghị nhà chung cư thường niên.

Hội nghị nhà chung cư thường niên được tổ chức mỗi năm một lần khi có tối thiểu 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự hoặc có số lượng ít hơn do các chủ sở hữu nhà chung cư thống nhất.