Trong năm 2023, doanh nghiệp khi xử lý kỷ luật thì phải lưu ý những nội dung gì? Thủ tục đăng ký nội quy lao động năm 2023 như thế nào? – Hà Minh (TP. Hồ Chí Minh).
>> Những lưu ý về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi năm 2023 của người lao động
>> Những điểm nổi bật về tiền lương, thưởng năm 2023 của người lao động
Năm 2023, khi xử lý kỷ luật sa thải nhân viên, doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung sau đây để đảm bảo việc xử lý kỷ luật là đúng luật. Các lưu ý bao gồm:
(i) Các trường hợp doanh nghiệp được sa thải người lao động
Các trường hợp doanh nghiệp được sa thải người lao động theo quy định tại Điều 125 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:
- Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc.
- Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của doanh nghiệp hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động.
- Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật. Tái phạm là trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật.
- Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.
Trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.
(ii) Đảm bảo xử lý kỷ luật và ban hành quyết định xử lý kỷ luật trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Điều 123 Bộ luật Lao động 2019.
(iii) Đảm bảo các nguyên tắc khi xử lý kỷ luật lao động theo Điều 122, Điều 127 Bộ luật Lao động 2019.
(iv) Xử lý kỷ luật sa thải theo trình tự xử lý kỷ luật lao động theo Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Các lưu ý về xử lý kỷ luật lao động, nội quy lao động năm 2023 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)
Theo khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Theo khoản 3, khoản 4 Điều 118, Điều 119, điểm c khoản 2 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp đăng ký nội quy lao động năm 2023 thực hiện thủ tục đăng ký như sau:
- Bước 1: Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
- Bước 2: Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc theo thủ tục tại Điều 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Bước 3: Doanh nghiệp ban hành nội quy lao động.
- Bước 4: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến:
+ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh
+ Hoặc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, nếu Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ủy quyền cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp.
Thành phần hồ sơ xem chi tiết tại mục 3.2.
- Bước 5: Nhận kết quả: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
- Bước 6: Thông báo nội quy lao động cho người lao động và gửi nội quy lao động đã được đăng ký cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh nếu doanh nghiệp có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau.
(Xem chi tiết TẠI ĐÂY).
(Xem chi tiết TẠI ĐÂY).
(Xem chi tiết TẠI ĐÂY).
(Xem chi tiết TẠI ĐÂY).
(Xem chi tiết TẠI ĐÂY).
(Xem chi tiết TẠI ĐÂY).
(Xem chi tiết TẠI ĐÂY).
>> Xem thêm các công việc pháp lý về xử lý kỷ luật lao động và nội quy lao động tại: