Lao động – Tiền lương

Năm 2023, trường hợp nào công ty phải đăng ký nội quy lao động?

16:33 23/12/22

Tôi dự định thành lập công ty năm 2023, vậy trường hợp nào công ty tôi phải đăng ký nội quy lao động? Nội quy lao động có hiệu lực từ thời điểm nào? – Hoàng Khôi (Lâm Đồng).

>> Nội quy lao động năm 2023 gồm những nội dung nào?

>> Quy định về nghỉ việc riêng, nghỉ không lương năm 2023 của người lao động?

1. Công ty phải đăng ký nội quy lao động trong trường hợp nào?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 thì công ty sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi công ty đăng ký kinh doanh.

Thời hạn đăng ký nội quy lao động: công ty phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động (khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019).

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại (khoản 3 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019).

Lưu ý:

Công ty có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh (khoản 4 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019).

Theo khoản 5 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 thì căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019.

Trường hợp công ty phải đăng ký nội quy lao động năm 2023 (Ảnh minh họa)

2. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm những gì?

Căn cứ Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 thì công ty phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm các thành phần sau:

(1) Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

(2) Nội quy lao động;

(3) Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

(4) Các văn bản của công ty có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

3. Nội quy lao động của công ty có hiệu lực từ thời điểm nào?

Tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hiệu lực của nội quy lao động như sau:

Điều 121. Hiệu lực của nội quy lao động

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Như vậy, theo quy định nói trên thì đối với công ty sử dụng từ 10 người lao động trở lên, nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp công ty sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do công ty quyết định trong nội quy lao động.

4. Công ty không đăng ký nội quy lao động bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì công ty có hành vi không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.

>> Xem thêm công việc

>> Xây dựng và đăng ký Nội quy lao động trong quá trình hoạt động

>> Xây dựng và thông báo Thỏa ước lao động của doanh nghiệp

>> Xây dựng và thông báo định mức lao động trong quá trình hoạt động

>> Xây dựng quy chế dân chủ tại cơ sở

Chuyên viên pháp lý Quang Hưng

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa