Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 được thực hiện như thế nào?
• Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 là gì?
• Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 là gì và lấy ở đâu?
• Thời điểm quyết toán thuế TNCN là khi nào?

Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 được thực hiện như thế nào?

Cá nhân đủ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện làm thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 như sau:

Bước 1: Lập giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

- Người lao động lập giấy ủy quyền theo Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

>>> Tải Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN: Tại đây

- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu, chọn 1 trong 3 ô theo từng trường hợp của người lao động và ký tên.

Bước 2: Nộp giấy ủy quyền

Người lao động nộp giấy ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp hoặc tổ chức nơi làm việc).

Căn cứ theo giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN, cá nhân, tổ chức trả thu nhập sẽ thực hiện quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế.

Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 được thực hiện như thế nào?

Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 là gì?

Theo quy định tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, để được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 cho tổ chức trả thu nhập, cá nhân cư trú cần thuộc một trong các trường hợp sau:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động ký tại một nơi và làm việc tại đó trong ít nhất 3 tháng vào thời điểm quyết toán thuế, kể cả khi người đó không làm việc đủ 12 tháng trong năm.

Nếu cá nhân được điều chuyền từ tổ chức cũ sang tổ chức mới, thì quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được chuyển sang tổ chức mới theo quy định tại tiết d.1 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động ký tại một nơi và đang làm việc tại đó trong ít nhất 3 tháng vào thời điểm quyết toán thuế.

Cá nhân được phép quyết toán thuế thu nhập cá nhân bao gồm thu nhập từ nơi đó và thu nhập vãng lai từ các nơi khác, với giá trị trung bình không quá 10 triệu đồng/tháng trong năm và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân với tỷ lệ 10%, nếu không có yêu cầu phải quyết toán thuế cho phần thu nhập này.

Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 là gì và lấy ở đâu?

Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 là Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bạn có thể tải mẫu này từ trang web của Tổng cục Thuế hoặc các nguồn thông tin pháp luật uy tín như Thư Viện Pháp Luật.

Tải Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 (Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN): Tại đây

Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024 dùng để:

- Cho phép cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế TNCN thay.

- Giúp cá nhân không cần trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, giảm bớt thủ tục hành chính.

- Hỗ trợ việc hoàn thuế (nếu có) khi cá nhân có số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp.

Thời điểm quyết toán thuế TNCN là khi nào?

Tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

3. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

4. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với trường hợp chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày xảy ra sự kiện.

...

Theo đó, thời điểm quyết toán thuế TNCN được quy định cụ thể tùy theo từng trường hợp: cá nhân tự quyết toán hay tổ chức chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thay, cụ thể như sau:

- Đối với tổ chức chi trả thu nhập

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày 31/3 của năm sau năm tính thuế.

Ví dụ: Thời hạn quyết toán thuế TNCN cho năm 2024 chậm nhất là ngày 31/3/2025.

- Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày 30/4 của năm sau năm tính thuế.

Lưu ý: Theo quy định tại Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC, nếu ngày 30/4 là ngày lễ hoặc cuối tuần, thời hạn sẽ được kéo dài đến ngày làm việc tiếp theo.

Ví dụ: Năm 2025, ngày 30/4 rơi vào ngày nghỉ lễ, do đó thời hạn được kéo dài đến ngày 02/5/2025.

- Đối với cá nhân ủy quyền quyết toán thuế

Trường hợp cá nhân ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thuế thay, thời hạn vẫn là 31/3 của năm sau.