- Hồ sơ xin việc có bắt buộc phải có sơ yếu lý lịch không hay chỉ cần CV?
- Sơ yếu lý lịch xin việc và lý lịch tư pháp (lý lịch tư pháp số 1, số 2) có phải là một không?
- Sơ yếu lý lịch dùng để xin việc có cần đóng dấu xác nhận của địa phương không?
- Phần thông tin cá nhân trong sơ yếu lý lịch cần ghi những gì, theo thứ tự nào?
- Nguyên quán và quê quán trong sơ yếu lý lịch ghi khác nhau như thế nào?
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và nơi ở hiện tại trong sơ yếu lý lịch ghi như thế nào?
- Phần quá trình học tập trong sơ yếu lý lịch ghi từ cấp nào, ghi theo thứ tự thời gian nào?
- Phần quá trình công tác trong sơ yếu lý lịch ghi như thế nào, ghi theo thứ tự từ cũ đến mới hay ngược lại?
- Phần hoàn cảnh gia đình trong sơ yếu lý lịch cần kê khai những ai, ghi thông tin gì?
- Sơ yếu lý lịch xác nhận trong vòng bao lâu thì còn hợp lệ khi nộp hồ sơ xin việc?
- Đang ở tạm trú tỉnh khác có thể xin xác nhận sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú không?
- Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất?
Hồ sơ xin việc có bắt buộc phải có sơ yếu lý lịch không hay chỉ cần CV?
Pháp luật hiện hành không quy định hồ sơ xin việc bắt buộc phải có sơ yếu lý lịch, cũng không phải chỉ cần CV là đủ, mà sẽ phụ thuộc vào yêu cầu tuyển dụng của từng doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị sử dụng lao động.
Tuy nhiên thông thường hồ sơ xin việc gồm 08 loại giấy tờ sau:
(1) Đơn xin việc
(2) Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
(3) Sơ yếu lý lịch có chứng thực
(4) Bản sao bằng cấp có chứng thực
(5) Giấy khám sức khỏe còn thời hạn
(6) Hình 3x4 và hình toàn thân
(7) CV xin việc
(8) Các bằng cấp, giấy tờ khác
Tải trọn bộ mẫu hồ sơ xin việc đầy đủ: Tải về
Sơ yếu lý lịch xin việc 2026: Mẫu chuẩn, cách viết đúng và hồ sơ cần biết?
Sơ yếu lý lịch xin việc và lý lịch tư pháp (lý lịch tư pháp số 1, số 2) có phải là một không?
Không. Sơ yếu lý lịch xin việc và lý lịch tư pháp (lý lịch tư pháp số 1, số 2) không phải là một, đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau về mục đích, nội dung và cơ quan cấp.
Cụ thể:
- Sơ yếu lý lịch là giấy tờ do cá nhân tự kê khai về thông tin nhân thân, quá trình học tập, công tác, hoàn cảnh gia đình… và thường được dùng trong hồ sơ xin việc, nhập học hoặc thủ tục hành chính khác.
- Phiếu lý lịch tư pháp (gồm Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2) là phiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản
(khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009 có cụm từ bị thay thế bởi điểm l khoản 22 Điều 1 Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi 2025)
Sơ yếu lý lịch dùng để xin việc có cần đóng dấu xác nhận của địa phương không?
Pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc sơ yếu lý lịch dùng để xin việc phải có đóng dấu xác nhận của địa phương trong mọi trường hợp. Việc có cần xác nhận hay không sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, cơ quan, doanh nghiệp hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
Nếu cần xác nhận thì thường thực hiện chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân theo điểm b khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Phần thông tin cá nhân trong sơ yếu lý lịch cần ghi những gì, theo thứ tự nào?
Phần thông tin cá nhân trong sơ yếu lý lịch thường cần ghi theo thứ tự sau:
(1) Họ và tên (viết in hoa, đúng theo CCCD/giấy khai sinh)
(2) Giới tính
(3) Ngày, tháng, năm sinh
(4) Nơi sinh
(5) Nguyên quán/quê quán
(6) Dân tộc
(7) Tôn giáo (nếu có)
(8) Quốc tịch
(9) Số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp
(10) Hộ khẩu thường trú
(11) Nơi ở hiện tại (tạm trú nếu có)
(12) Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn
(13) Nghề nghiệp hoặc công việc hiện tại
(14) Ngày vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (nếu có)
(15) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam (nếu có)
Thông tin cần kê khai trung thực, thống nhất với giấy tờ tùy thân và hồ sơ liên quan để tránh phải sửa đổi khi nộp hồ sơ xin việc.
Nguyên quán và quê quán trong sơ yếu lý lịch ghi khác nhau như thế nào?
Phân biệt cách ghi Nguyên quán và quê quán trong sơ yếu lý lịch như sau:
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và nơi ở hiện tại trong sơ yếu lý lịch ghi như thế nào?
Tham khảo cách ghi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và nơi ở hiện tại trong sơ yếu lý lịch như sau:
Phần quá trình học tập trong sơ yếu lý lịch ghi từ cấp nào, ghi theo thứ tự thời gian nào?
Phần quá trình học tập trong sơ yếu lý lịch thường ghi từ bậc THPT (cấp 3) trở lên; một số mẫu chi tiết có thể yêu cầu ghi từ THCS hoặc tiểu học, nhưng phổ biến nhất là từ THPT.
Cách ghi nên theo thứ tự thời gian từ cũ đến mới, tức là ghi từ giai đoạn học sớm nhất đến giai đoạn gần nhất để nhà tuyển dụng dễ theo dõi.
Thông tin thường gồm:
(1) Thời gian học (từ tháng/năm – đến tháng/năm)
(2) Tên trường học, cơ sở đào tạo
(3) Chuyên ngành hoặc ngành học
(4) Hình thức đào tạo (chính quy, tại chức, từ xa…) nếu có
(5) Văn bằng, chứng chỉ đã đạt được
Phần quá trình công tác trong sơ yếu lý lịch ghi như thế nào, ghi theo thứ tự từ cũ đến mới hay ngược lại?
Phần quá trình công tác trong sơ yếu lý lịch được ghi theo thứ tự thời gian từ cũ đến mới, tức là từ công việc đầu tiên đến công việc gần nhất hoặc đang làm hiện tại.
Thông tin thường cần ghi gồm:
(1) Thời gian làm việc (từ tháng/năm - đến tháng/năm)
(2) Tên cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị công tác
(3) Chức vụ hoặc vị trí đảm nhiệm
(4) Nội dung công việc chính (nếu mẫu yêu cầu)
Việc ghi theo thứ tự từ cũ đến mới giúp nhà tuyển dụng dễ theo dõi quá trình làm việc và kiểm tra tính liên tục của hồ sơ.
Phần hoàn cảnh gia đình trong sơ yếu lý lịch cần kê khai những ai, ghi thông tin gì?
Phần hoàn cảnh gia đình trong sơ yếu lý lịch thường cần kê khai cha, mẹ, vợ hoặc chồng (nếu có), anh chị em ruột (tùy mẫu) và con (nếu có), đồng thời ghi rõ họ và tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác và nơi cư trú hiện nay của từng người.
Chưa vào Đảng, chưa vào Đoàn thì mục Đảng viên trong sơ yếu lý lịch ghi như thế nào?
Nếu chưa vào Đảng, chưa vào Đoàn thì tại mục Đảng viên hoặc ngày vào Đảng, ngày vào Đoàn trong sơ yếu lý lịch thường ghi “Chưa”, “Không” hoặc để trống nếu mẫu không bắt buộc phải điền; nên ghi thống nhất, trung thực theo tình trạng thực tế để tránh sai lệch hồ sơ.
Sơ yếu lý lịch xác nhận trong vòng bao lâu thì còn hợp lệ khi nộp hồ sơ xin việc?
Nghị định 23/2015/NĐ-CP không quy định một thời hạn chung bắt buộc về hiệu lực của sơ yếu lý lịch đã xác nhận khi nộp hồ sơ xin việc.
Trên thực tế, thời hạn sử dụng thường phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan, doanh nghiệp tuyển dụng; phổ biến là trong vòng 03 tháng hoặc 06 tháng kể từ ngày được chứng thực chữ ký/xác nhận. Vì vậy, người lao động nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của đơn vị tuyển dụng để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Đang ở tạm trú tỉnh khác có thể xin xác nhận sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú không?
Có. Người đang ở tạm trú tại tỉnh khác vẫn có thể xin xác nhận sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú, vì việc chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch được thực hiện tại UBND cấp xã/phường nơi cư trú (bao gồm cả nơi thường trú hoặc tạm trú) hoặc tại tổ chức hành nghề công chứng, theo khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực chữ ký đối với giấy tờ do cá nhân tự lập, trong đó có lý lịch cá nhân.
Ảnh dán trong sơ yếu lý lịch có cần đóng dấu giáp lai không?
Pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc phải đóng dấu giáp lai ảnh trong sơ yếu lý lịch; việc giáp lai hay không phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ và quy trình chứng thực chữ ký của người khai lý lịch.
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND/công chứng: thường sẽ đóng dấu giáp lai lên ảnh để xác nhận người khai và đảm bảo tính xác thực của giấy tờ.
Nếu chỉ nộp hồ sơ cho doanh nghiệp tư nhân, không yêu cầu xác nhận: thường không cần giáp lai ảnh.
Ảnh trong sơ yếu lý lịch chụp bao lâu thì còn được dùng, có quy định thời hạn không?
Pháp luật hiện hành không quy định thời hạn cụ thể đối với ảnh dán trong sơ yếu lý lịch.
Việc ảnh “còn được dùng hay không” phụ thuộc vào yêu cầu thực tế của đơn vị tuyển dụng, thông thường:
- Ảnh được chấp nhận nếu giống với thời điểm hiện tại của người nộp hồ sơ.
- Thực tế nhiều nơi yêu cầu ảnh chụp trong khoảng 3-6 tháng gần nhất để đảm bảo nhận diện.
Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất?
Pháp luật hiện hành không quy định về mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất. Do đó, có thể tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch xin việc dưới đây:
*Mẫu số 01
Một phần mẫu sơ yếu lý lịch xin việc mới nhất
>>>Tải đầy đủ mẫu số 1 Tại đây.
*Mẫu số 02
Một phần mẫu sơ yếu lý lịch xin việc mới nhất
>>>Tải đầy đủ mẫu số 2 Tại đây.
Việc viết sơ yếu lý lịch xin việc đòi hỏi sự chính xác, trung thực và chuyên nghiệp. Có thể tham khảo cách điền sơ yếu lý lịch xin việc như sau:
Họ và tên: Đây là phần bạn cần viết in hoa. Nội dung này phải trùng khớp với thông tin trên các giấy tờ tùy thân như CMND,CCCD.
Giới tính: Giới tính sinh học là nam ghi “nam” và nếu bạn là nữ ghi “nữ”.
Ngày tháng năm sinh: Bạn cần ghi đúng thông tin ngày tháng năm sinh trùng khớp với thông tin trong giấy tờ tùy thân.
Nơi đăng ký hộ khẩu đăng ký thường trú: Trình bày rõ thông tin về số nhà, đường, ấp (khu phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) nơi mà bạn đăng ký thường trú theo đúng quy định của pháp luật.
Nơi ở hiện tại: Khai rõ thông tin về nơi ở hiện tại, cụ thể về thông tin số nhà, đường phố trực thuộc quận, huyện; tỉnh, thành phố nào.
Số điện thoại: Hãy điền 1 số điện thoại bạn đang dùng và dễ dàng liên hệ nhất.
Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Bạn cần ghi rõ về thông tin địa chỉ, số điện thoại của người có thể báo tin khi không liên hệ được với bạn. Ở đây nên là thông tin của người thân trong gia đình như bố, mẹ hoặc anh chị em.
Nguyên quán: Ghi theo nguyên quán trên CMND hoặc CCCD.
Dân tộc: Hãy viết tên dân tộc theo giấy tờ tùy thân. Ví dụ: dân tộc Kinh.
Tôn Giáo: Ghi rõ tôn giáo mà mình đang theo. Ví dụ: đạo Phật, đạo Thiên chúa, đạo Hồi. Nếu không theo tôn giáo nào thì bạn điền là “Không”. Chính thác hơn nên đối chiếu thông tin theo giấy tờ tùy thân.
Trình độ văn hóa: Viết rõ thông tin 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa.
Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Điền thông tin về thành phần của gia đình bạn theo đúng quy định của pháp luật.
Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Điền thông tin thành phần gia đình bạn. Ví dụ: công nhân, công chức, viên chức, nhà báo…
Trình độ ngoại ngữ: Bạn hãy ghi những bằng cấp, chứng chỉ, trường ngoại ngữ mà bạn có, đã và đang theo học chẳng hạn như đại học Anh Ngữ, Pháp Ngữ hay Nga Ngữ; Bằng IELTS 6.0, …
Hoàn cảnh gia đình: Khai họ tên cha, mẹ (Hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ), anh chị em ruột trong gia đình, vợ/ chồng, con cái. Ở mục này, cần ghi rõ họ tên, năm sinh, quê quán, chỗ ở hiện nay, nghề nghiệp, hoàn cảnh kinh tế…của từng người.
Ngày và nơi kết nạp Đảng Cộng Sản Việt Nam: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm nơi kết nạp Đảng (Chi bộ, đảng bộ cơ sở, huyện tỉnh hoặc cơ quan Trung Ương). Nếu chưa vào Đảng thì bạn có thể bỏ qua không điền.
Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày tháng năm và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh, thông tin này có trong sổ Kết nạp Đoàn nhé.
Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Tùy theo trình độ đào tạo chuyên môn của bản thân viết theo loại văn bằng mà mình được cấp. Hãy ghi rõ bạn học chuyên ngành nào, học chính quy hay tại chức và đừng quên liệt kê tất cả các loại văn bằng có liên quan.
Khen thưởng: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm cũng như hình thức khen thưởng. Nếu không có bạn có thể ghi “Chưa có”.
Kỷ luật: Viết rõ tháng năm, lý do sai phạm và hình thức kỷ luật theo quy định. Nếu không có bạn có thể bỏ qua hoặc ghi “Chưa có”.
Cách điền phần nhân thân: Bạn điền đầy đủ họ tên theo chứng minh thư/giấy khai sinh của những người thân trong gia đình.
Quá trình hoạt động của bản thân: Từ tháng năm đến tháng năm Làm công tác gì? Ở đâu? Giữ chức vụ gì?
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
