Hướng dẫn khai lý lịch viên chức hiện nay chi tiết nhất như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu sơ yếu lý lịch viên chức mới nhất có dạng ra sao?
• Hướng dẫn khai lý lịch viên chức hiện nay chi tiết nhất như thế nào?
• Thành phần hồ sơ viên chức tuyển dụng lần đầu bao gồm những gì?

Mẫu sơ yếu lý lịch viên chức mới nhất có dạng ra sao?

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 6 Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước ban hành kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNV quy định như sau:

Tạo lập, cập nhật dữ liệu

1. Chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu của Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương

a) Đối với cán bộ, công chức, viên chức: Thống nhất sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch tại Phụ lục kèm theo Thông tư này để chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu của Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương.

...

Theo đó mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất dành cho viên chức hiện nay như sau:

Tải mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất hiện nay: Tại đây.

Hướng dẫn khai lý lịch viên chức chi tiết nhất như thế nào?

Hướng dẫn khai lý lịch viên chức hiện nay chi tiết nhất như thế nào?

Có thể tham khảo cách điền mẫu Sơ yếu lý lịch viên chức như sau:

(1) Họ và tên khai sinh: Viết chữ in hoa đúng với họ và tên trong giấy khai sinh.

Giới tính: Ghi giới tính của viên chức là Nam hoặc Nữ

(2) Các tên gọi khác: Là tên gọi khác hoặc bí danh khác đã dùng trong hoạt động cách mạng, trong lĩnh vực báo chí, văn học nghệ thuật.. (nếu có).

(3) Sinh ngày: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh đúng như trong giấy khai sinh.

(4) Nơi sinh: Ghi tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (hoặc quận, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương) nơi viên chức được sinh ra (ghi đúng như trong giấy khai sinh). Nếu có thay đổi địa danh đơn vị hành chính thì ghi <tên cũ>, nay là <tên mới>.

(5) Quê quán: Ghi nơi sinh trưởng của cha đẻ hoặc ông nội của viên chức.

- Trường hợp đặc biệt có thể ghi theo quê quán của mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ cha, mẹ đẻ).

- Ghi rõ tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (quận hoặc thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương).

(6) Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc của viên chức

(7)Tôn giáo: Viên chức đang theo tôn giáo nào thì ghi tên tôn giáo đó. Nếu không theo tôn giáo nào, thì không được bỏ trống mà khi là "Không".

(8) Nơi ở hiện nay: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi mình đang ở hiện tại.

(9) Nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng: Ghi rõ đã làm nghề gì để kiếm sống trước khi được tuyển dụng. Nếu chưa có nghề, sống phụ thuộc vào gia đình, thì ghi cụ thể là "không nghề nghiệp".

(10) Ngày được tuyển dụng lần đầu: Ghi rõ ngày, tháng, năm khi viên chức có quyết định tuyển dụng và tên cơ quan ban hành quyết định tuyển dụng.

(11) Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: Ghi rõ ngày, tháng, năm được kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam; ngày, tháng, năm được công nhận Đảng viên chính thức (nếu có).

Nếu kết nạp Đảng lần thứ 2 mà tuổi Đảng đươc tính liên tục thì ngày vào Đảng tính từ lần thứ nhất. Trường hợp tuổi Đảng không được tính liên tục thì ghi ngày vào Đảng lần thứ 2.

(12) Ngày tham gia tổ chức chính trị - xã hội: Ghi ngày, tháng, năm tham gia tổ chức chính trị, chính trị - xã hội như: Đoàn, Hội, ... đồng thời ghi rõ làm việc gì trong tổ chức đó.

(13) Ngày nhập ngũ: Ghi ngày, tháng, năm đi bộ đội, công an và ngày xuất ngũ. Ghi rõ quân hàm hoặc chức vụ cao nhất trong quân đội, công an (nếu có). Nếu có thời gian tái ngũ, thì ghi thêm ngày tái ngũ bên cạnh ngày nhập ngũ.

(14) Trình độ giáo dục phổ thông: Ghi đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thông nào.

(15) Trình độ chuyên môn cao nhất: Ghi trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo, bồi dưỡng tại thời điểm kê khai.

(16) Học hàm: Ghi rõ học hàm được phong là giáo sư hoặc phó giáo sư và ghi rõ năm được phong.

(17) Danh hiệu được phong tặng cao nhất: Ghi danh hiệu anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang, nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ nhân dân, ưu tú, ... (nếu có) và năm được phong tặng.

(18) Chức danh (chức vụ) hiện tại: Ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý hoặc chức danh công việc chính hiện tại đang được phân công đảm nhiệm về chính quyền (hoặc Đảng, đoàn thể).

(19) Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm: Ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý về chính quyền (hoặc Đảng, đoàn thể) hiện tại đang kiêm nhiệm.

(20) Công việc chính được giao: Ghi cụ thể tên công việc chính được lãnh đạo phân công đảm nhiệm.

(21) Sở trường công tác: Ghi làm việc gì thì thích hợp nhất, có hiệu quả nhất (công tác Đảng, đoàn thể; quản lý kinh tế, hành chính, doanh nghiệp; sở trường nghiên cứu về,..., giảng dạy về,...; nghệ nhân gì, viết văn, họa sĩ, ca sĩ, diễn viên, vận động viên,...).

(22) Chức danh nghề nghiệp: Ghi rõ tên chức danh nghề nghiệp viên chức được bổ nhiệm.

- Mã số: Ghi rõ mã số chức danh nghề nghiệp viên chức được bổ nhiệm

- Ghi rõ bậc lương, hệ số lương và ngày/tháng/năm được hưởng lương.

- Ghi rõ hệ số phụ cấp chức danh (chức vụ) hoặc phụ cấp khác (nếu có).

(23) Tình trạng sức khỏe: Ghi rõ tình trạng sức khỏe bản thân hiện tại (tốt, trung bình, kém); có bệnh gì mãn tính, ghi rõ chiều cao cơ thể, ghi rõ cân nặng cơ thể và nhóm máu gì.

(24.1) - Tóm tắt quá trình công tác: Ghi Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội) kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, … theo từng mốc thời gian từ tháng/năm đến tháng/năm.

(24.2) - Lý luận chính trị: Ghi trình độ lý luận chính trị cao nhất đã được đào tạo, bồi dưỡng như: Cử nhân, cao cấp, trung cấp, sơ cấp.

(24.3) - Bồi dưỡng quản lý nhà nước/ chức danh nghề nghiệp/ nghiệp vụ chuyên ngành: Ghi chứng chỉ được cấp.

(24.4) - Trình độ ngoại ngữ:

- Đối với viên chức có chứng chỉ ngoại ngữ, thì ghi tên ngoại ngữ + trình độ đào tạo theo khung năng lực 6 bậc.

- Trường hợp viên chức đã có bằng ngoại ngữ từ trình độ cử nhân trở lên thì ghi tên văn bằng + tên ngoại ngữ.

(24.5) - Trình độ tin học: Ghi trình độ tin học cao nhất phù hợp với văn bằng, chứng chỉ của viên chức

(26) Tóm tắt quá trình công tác: Ghi theo trình tự thời gian “Từ tháng/năm đến tháng/năm”: Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội) kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, …

(27) Đặc điểm lịch sử bản thân

- Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu?), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc…):

- Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu ..?)

- Có thân nhân (Cha, Mẹ, Vợ, Chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ …)?

(28) Quan hệ gia đình: Kê khai các thông tin về gia đình của viên chức và bên vợ (chồng) của viên chức (nếu có).

Thông tin bao gồm: Họ tên, Quan hệ, Năm sinh, Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội …?)

(29) Khen thưởng: Ghi nhận quá trình công tác và thành tích đóng góp của viên chức cần ghi rõ các tiêu chí thông tin sau:

- Thời gian khen thưởng: tháng, năm.

- Nội dung và hình thức khen thưởng: khen thưởng về thành tích gì, hình thức khen thưởng như: Giấy khen, Bằng khen, Vinh dự được nhà nước phong tặng, Huy chương, Huân chương.

- Cấp quyết định khen thưởng.

(30) Kỷ luật: Ghi rõ nội dung kỹ luật về đảng, chính quyền, đoàn thể...

- Thời gian bị xử lý kỷ luật: tháng, năm.

- Lý do và hình thức kỷ luật như: Khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, hạ hạng chức danh nghề nghiệp viên chức (hạ ngạch công chức), cách chức, buộc thôi việc.

- Cấp quyết định kỷ luật.

(31) Hoàn cảnh kinh tế gia đình: Mô tả theo từng mốc thời gian về mã số, bậc lương, hệ số lương.

(32) Nhận xét, đánh giá của đơn vị sử dụng viên chức: Đây là nội dung do đơn vị sử dụng viên chức điền.

Thành phần hồ sơ viên chức tuyển dụng lần đầu bao gồm những gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 10 Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định về thành phần hồ sơ viên chức như sau:

- Quyển "Lý lịch viên chức";

- Sơ yếu lý lịch viên chức;

- Bản sao giấy khai sinh có công chứng;

- Phiếu lý lịch tư pháp;

- Giấy chứng nhận sức khỏe;

- Bản sao có công chứng các loại giấy tờ có liên quan đến trình độ đào tạo, bồi dưỡng của viên chức;

- Bản sao các quyết định tuyển dụng hoặc xét tuyển, tiếp nhận viên chức có công chứng.