Gửi hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đến cơ quan nào?

Nội dung chính

• Gửi hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đến cơ quan nào?
• Cần chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp trong hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ không?
• Cơ quan cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ sẽ có thẩm quyền thu hồi Chứng chỉ đúng không?

Gửi hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đến cơ quan nào?

Căn cứ theo Điều 21 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định như sau:

Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Người yêu cầu cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gửi 01 bộ hồ sơ đến Sở Nội vụ nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú.

2. Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ theo quy định và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

3. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người yêu cầu cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, Giám đốc Sở Nội vụ cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ các điều kiện theo quy định.

4. Việc thu và sử dụng lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.

Theo đó, người yêu cầu cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gửi hồ sơ đến Sở Nội vụ nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú.

Gửi hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đến cơ quan nào? (Hình từ Internet)

Cần chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp trong hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ không?

Căn cứ theo Điều 20 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định như sau:

Hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

2. Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.

3. Giấy xác nhận thời gian làm việc từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc. Người xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự chính xác của nội dung xác nhận.

4. Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp từng lĩnh vực hành nghề, cụ thể:

a) Đối với các dịch vụ bảo quản, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc hóa, sinh;

b) Đối với dịch vụ chỉnh lý tài liệu phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về văn thư, lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp;

c) Đối với dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc công nghệ thông tin. Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ phải có chứng chỉ về công nghệ thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp; trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp;

d) Đối với dịch vụ nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp.

5. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

6. Hai ảnh 2 x 3 cm (chụp trong thời hạn không quá 6 tháng).

Theo đó, hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cần có bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp với từng lĩnh vực hành nghề, cụ thể:

+ Đối với các dịch vụ bảo quản, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc tài liệu lưu trữ: phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc hóa, sinh.

+ Đối với dịch vụ chỉnh lý tài liệu: phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về văn thư, lưu trữ.

Trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp.

+ Đối với dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ: phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc công nghệ thông tin.

Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ phải có chứng chỉ về công nghệ thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp.

+ Đối với dịch vụ nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ: phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về lưu trữ.

Trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Như vậy, bản sao bằng tốt nghiệp trong hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cần được chứng thực.

Cơ quan cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ sẽ có thẩm quyền thu hồi Chứng chỉ đúng không?

Căn cứ thep Điều 23 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định như sau:

Thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Ngoài những trường hợp được quy định tại Khoản 3 Điều 37 Luật lưu trữ, người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nếu thuộc một trong những trường hợp sau:

a) Hành nghề không đúng với nội dung ghi trong Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

b) Tự ý tẩy xóa, sửa chữa Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

c) Cho mượn, cho thuê hoặc cho người khác sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

d) Cá nhân khai báo thông tin không trung thực trong hồ sơ xin cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

đ) Vi phạm các quy định của pháp luật có liên quan đến hoạt động lưu trữ.

2. Sở Nội vụ cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thẩm quyền thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Trường hợp phát hiện vi phạm quy định tại Khoản 3 Điều 37 Luật lưu trữ hoặc quy định tại Khoản 1 Điều này thì Sở Nội vụ nơi phát hiện vi phạm thông báo cho Sở Nội vụ nơi cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ xử lý theo thẩm quyền.

Theo đó, Sở Nội vụ cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thẩm quyền thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ sẽ có thẩm quyền thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đã cấp.