Người lao động ứng lương thì hạch toán thế nào?
Căn cứ tại điểm g Mục 3 Tài khoản 334 - Phải trả người lao động ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn như sau:
TÀI KHOẢN 334 - PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG
[...]
3. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
[...]
g) Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có các TK 111, 112,..
[...]
Theo đó, khi người lao động ứng lương thì doanh nghiệp hạch toán như sau:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 111 - Tiền mặt hoặc TK 112 - Tiền gửi không kỳ hạn (tùy theo hình thức chi trả) |
Lưu ý: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng doanh nghiệp vừa và nhỏ thì khi ứng trước tiền lương cho người lao động cũng hạch toán:
+ Nợ TK 334 - Phải trả người lao động;
+ Có TK 111 hoặc TK 112.
*Trên đây là nội dung Người lao động ứng lương thì hạch toán thế nào?
Người lao động ứng lương thì hạch toán thế nào? (Hình từ Internet)
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động có kết cấu như thế nào?
Căn cứ tai Mục 2 Tài khoản 334 - Phải trả người lao động ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 334 - Phải trả người lao động như sau:
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội trả theo lương và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
Bên Có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
Số dư bên Có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ Tài khoản 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
Tài khoản 334 dùng để phản ánh gì?
Căn cứ tai Mục 1 Tài khoản 334 - Phải trả người lao động ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC nêu như sau:
TÀI KHOẢN 334 - PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG
1. Nguyên tắc kế toán
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội trả theo lương và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 334 - Phải trả người lao động
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội trả theo lương và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
Bên Có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
Số dư bên Có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
[...]
Theo đó, Tài khoản 334 dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội trả theo lương và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
*Bài viết Người lao động ứng lương thì hạch toán thế nào?
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
