Theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP và Điều 14 Thông tư 19/2016/TT-BYT, tổ chức, cá nhân có sử dụng lao động đều phải nộp mẫu báo cáo y tế lao động và báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026.

Theo đó, cách điền 2 mẫu báo cáo như sau:

MẪU BÁO CÁO Y TẾ LAO ĐỘNG Tải về

I. Thông tin chung trong Mẫu báo cáo y tế lao động:

Mục 1. Tên cơ sở lao động: Ghi chính xác tên doanh nghiệp của bạn theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mục 2. Trực thuộc:

- Tích chọn ô Tỉnh/thành phố nếu doanh nghiệp chịu sự quản lý của địa phương.

- Tích chọn ô Bộ/ngành nếu doanh nghiệp là đơn vị trực thuộc Bộ.

Mục 3. Địa chỉ: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin: Địa chỉ trụ sở, Số điện thoại, Email, Fax (nếu có).

Mục 4. Mặt hàng sản xuất, dịch vụ chính: Ghi rõ ngành nghề hoặc sản phẩm, dịch vụ chính mà doanh nghiệp đang kinh doanh.

Mục 5. Số người lao động: Điền số lượng nhân sự chính xác tại thời điểm lập báo cáo, phân tách rõ ràng:

- Tổng số lao động (trong đó có bao nhiêu Nữ).

- Số lao động trực tiếp sản xuất (trong đó có bao nhiêu Nữ).

- Số lao động làm nghề nặng nhọc, độc hại (trong đó có bao nhiêu Nữ).

Mục 6. Hồ sơ vệ sinh lao động: Đánh dấu chọn Có hoặc Không.

Mục 7. Bộ phận y tế:

- Nếu có nhân viên y tế: Ghi rõ Họ tên, Trình độ (Y sĩ, Bác sĩ...), Điện thoại, và Chứng chỉ y tế lao động (Có/Không).

- Nếu không có: Ghi Không.

- Nếu thuê đơn vị ngoài: Ghi đầy đủ Tên đơn vị y tế thuê, Địa chỉ, Điện thoại, Nội dung và Thời hạn hợp đồng.

Mục 8. Lực lượng sơ cứu: Điền thông tin về danh sách hoặc số lượng người tham gia đội sơ cứu tại cơ sở.

Mục 9. Thanh tra, kiểm tra:

- Nếu trong kỳ có đoàn kiểm tra: Ghi rõ Ngày kiểm tra, Đơn vị kiểm tra (ví dụ: Sở Y tế) và Nội dung kiểm tra.

- Nếu không có đoàn nào: Ghi "Không phát sinh".

II. Điều kiện lao động

Phần này lấy từ kết quả quan trắc môi trường lao động.

Nếu chưa quan trắc ghi 0 hoặc để trống theo hướng dẫn của cơ quan nhận báo cáo.

III. Nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Lấy từ thông tin từ hồ sơ nghỉ ốm; BHXH; sổ tai nạn lao động

Lưu ý:

- Cột 2, 14: tỷ lệ % so với tổng số người lao động.

- Cột 6: tỷ lệ % so với tổng số người lao động trực tiếp sản xuất.

- Cột 10: tỷ lệ % so với tổng số người lao động tiếp xúc với các yếu tố có hại.

- Cột 4, 8, 12. 16: số ngày trung bình (được tính bằng tổng số ngày nghỉ/tổng số người nghỉ do từng nguyên nhân).

IV. Bệnh nghề nghiệp

- Nếu không có: ghi Không hoặc Không phát sinh.

- Nếu có thì điền: tên bệnh, số người phát hiện, số người được chẩn đoán, kết quả giám định

V. Tình hình bệnh tật và tai nạn lao động

Điền số ca mắc theo từng quý. Nếu không có thì ghi Không.

VI. Phân loại sức khỏe

Lấy từ kết quả khám sức khỏe định kỳ.

VII. Công tác huấn luyện

Ghi số lượng theo nội dung tổ chức huấn luyên. Nếu chưa tổ chức thì ghi 0.

VIII. Kinh phí

Điền tổng chi trong kỳ báo cáo. Nếu không phát sinh thì ghi 0 đồng.

IX. Kiến nghị và kế hoạch

Ghi đóng góp kiến nghị phù hợp với tình hình doanh nghiệp.

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 được quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP. Tại đây

Cách điền Mẫu Báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 như sau:

BÁO CÁO TÌNH HÌNH TAI NẠN LAO ĐỘNG

Phần thông tin chung

- Đơn vị báo cáo: Tên doanh nghiệp.

- Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở.

- Mã huyện/quận: Theo mã đơn vị hành chính (nếu địa phương yêu cầu).

- Kỳ báo cáo: 6 tháng đầu năm 2026.

- Ngày báo cáo: Ghi ngày lập báo cáo.

- Thuộc loại hình cơ sở: Công ty TNHH/Công ty cổ phần/Doanh nghiệp tư nhân...

- Lĩnh vực sản xuất chính

- Tổng số lao động: Ví dụ 85 người. Trong đó nữ: Ví dụ 32 người.

- Tổng quỹ lương: Tổng tiền lương đã chi trong 6 tháng đầu năm (triệu đồng).

Mục I. Tình hình chung tai nạn lao động

Ghi đầy đủ thông tin phù hợp với thực tế phát sinh. Nếu không phát sinh tai nạn lao động, toàn bộ các chỉ tiêu đều ghi 0.

Mục II. Thiệt hại do tai nạn lao động

Ghi đầy đủ thông tin phù hợp với thực tế phát sinh. Nếu không có tai nạn thì ghi 0.

Ký xác nhận