Hợp đồng lao động điện tử áp dụng khi nào?

Hợp đồng lao động điện tử áp dụng khi nào?

Tại Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có quy định về hợp đồng lao động điện tử như sau:

Điều 28. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 7 năm 2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

2. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn trong Nghị định này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới ban hành.

Như vậy, hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP áp dụng từ ngày 01/7/2026.

Tuy nhiên đây là không phải là quy định bắt buộc phải thay thế hợp đồng giấy bằng hợp đồng điện tử.

- Hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/01/2026 và đến ngày 01/01/2026 vẫn còn hiệu lực thì được tiếp tục thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật giao dịch điện tử đến hết thời hạn của hợp đồng lao động điện tử và có giá trị tương đương hợp đồng lao động điện tử đáp ứng theo điều kiện, phương thức theo quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

- Hợp đồng lao động điện tử được xác lập trước ngày 01/01/2026 và đến ngày 01/01/2026 chưa thực hiện xong thì được tiếp tục thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật giao dịch điện tử, trừ trường hợp các bên thỏa thuận áp dụng quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Trên đây là thông tin "Hợp đồng lao động điện tử áp dụng khi nào?"

Hợp đồng lao động điện tử áp dụng khi nào? (Hình từ Internet)

Giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract phải sử dụng phần mềm gì?

Tại Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có quy định về điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử như sau:

Điều 6. Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

1. Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract bảo đảm các điều kiện sau:

a) Có sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử.

b) Có biện pháp bảo mật để bảo đảm an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra.

c) Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử; bảo đảm khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên eContract.

d) Có chức năng bảo đảm được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử người lao động và người sử dụng lao động.

đ) Có biện pháp kỹ thuật để xác nhận việc tổ chức, cá nhân đã được định danh đồng ý với các nội dung trong hợp đồng lao động.

e) Có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử để thực hiện chứng thực hợp đồng lao động điện tử trước khi gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID.

g) Có chức năng chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

h) Cung cấp tài khoản giao dịch điện tử tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 46 Luật Giao dịch điện tử.

[...]

Như vậy, giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract phải sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử như thế nào?

Tại Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử như sau:

Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.